Janela Relatório de status de autorização

Como autor, você pode utilizar este relatório para exibir os status de documentos que você criou. Esta janela exibe uma lista de documentos com seus status de autorização e o histórico das transações, com base em suas seleções na janela Relatório de status de autorização – critérios de seleção.

Para exibir esta janela, selecione Administração Procedimentos de autorização Relatório de status de autorização .

Defina os critérios de seleção e selecione o botão OK.

Janela Relatório de status de autorização

O relatório pode ser expandido e contém até três níveis. Cada nível exibe uma informação resumida do nível inferior.

Os campos descritos nesta seção são exibidos na tabela superior da janela.

Tipo de documento
Esboços de documentos aos quais o Relatório de status de autorização se aplica: Esboços de documento de vendas – Cotações de vendas, Pedidos de vendas, Entregas, Devoluções, Adiantamentos de cliente, notas fiscais de saída e Devoluções da nota fiscal de saída. Esboços de documento de compras – Pedidos de compra, Recebimentos de mercadoria, Devoluções, adiantamentos de contas a pagar, Notas fiscais de entrada e Devoluções da notas fiscal de entrada. Esboços de documento de estoque – Entradas de mercadorias, Saída de mercadorias, Transferências de estoque.

Nº do documento
O número do documento.

Autor
Nome do autor do documento.

Modelo
Nome do modelo, como definido na janela Modelos de autorização – Configuração.

Status
Status do documento e autorização, especificamente: Pendente – O status de uma transação aguardando autorização. Gerado – O status de uma transação autorizada e convertida de esboço em um documento normal pelo autor. Aprovado – O status de uma transação aprovada, mas ainda não convertida de esboço em um documento normal. Gerado pelo autorizador – O status de uma transação aprovada e convertida de esboço em um documento normal pelo autorizador. Recusado – O status de uma transação não autorizada e que permanece como esboço. O autorizador pode conceder autorização a uma transação recusada, modificando o status de acordo. Cancelado – Um procedimento de autorização pode ser cancelado e reiniciado, se necessário. Se o procedimento de autorização for cancelado, o esboço de documento não poderá ser convertido em um documento normal.

Observações
Solicitações incluídas na solicitação de autorização pelo autor.

Os campos descritos nesta seção são exibidos na tabela inferior da janela.

Nível
O nome do nível, como definido na janela Aprovadores e seus níveis – Configuração.

Autorizador
O nome do autorizador, como definido na janela Aprovadores e seus níveis – Configuração.

Resposta
Status do documento e autorização, especificamente: Pendente – O status de uma transação aguardando autorização. Aprovado – O status de uma transação aprovada, mas ainda não convertida de esboço em um documento normal. Não autorizado – O status de uma transação que não foi autorizada. Nota Como autorizador, você pode selecionar a decisão de aprovação necessária. Fim da nota

Data
A data em que o documento foi autorizado ou recusado.

Hora
A hora em que o documento foi autorizado ou recusado.

Observações
Observações relacionadas à decisão de aprovação feitas pelo autorizador.

Maiores infos

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