Gravando esboços como documentos regulares 
Como autorizador ou autor, você pode adicionar documentos de esboço ao banco de dados como documentos regulares após terem sido autorizados. Assim que você gravar um documento de esboço como um documento regular, lançamentos são acionados, modificando as quantidades e valores no estoque e modificações são acionadas no Sistema contábil.
Você pode gravar documentos de esboço na janela Solicitação de autorização, quando você estiver verificando mensagens na janela Síntese de mensagens/alertas.
Você pode gravar documentos de esboço na janela Relatório de status de autorização, quando gerar um relatório sobre o status dos documentos de esboço.
Procedimento
Gravando documentos de esboço da janela Solicitação de autorização
Selecione
Janela 
Síntese de mensagens/alertas 
. A janela Síntese de mensagens/alertas é exibida.Para exibir os detalhes da mensagem na área Solicitação de autorização de documento, selecione a mensagem requerida.
Para abrir a janela Solicitação de autorização, clique na
(Seta de ligação). Isto exibirá os detalhes do documento e da autorização.Clique em Nº do documento. Ícone
(Seta de ligação). O documento de esboço é aberto e seu status é exibido no cabeçalho da janela.Selecione o botão Adicionar. Uma mensagem interna é enviada ao autor do documento informando que o esboço foi gravado como um documento regular.
Gravando documentos de esboço da janela Relatório de status de autorização
Selecione
Administração Procedimento de autorização Relatório de status de autorização . A janela Relatório de status de aprovação – Critérios de seleção é aberta.Selecione os critérios necessários para gerar o relatório.
Selecione o botão OK. A janela Relatório de status da autorização é exibida.
Clique em Nº do documento. Ícone
(Seta de ligação). O documento de esboço é aberto e seu status é exibido no cabeçalho da janela.Selecione o botão Adicionar. Uma mensagem interna é enviada ao autor do documento informando que o esboço foi gravado como um documento regular.