Show TOC

Documentação para o procedimentoAutorizando documentos de esboço Encontrar este documento na estrutura de navegação

 

Como autorizador, você aprova documentos de esboço adicionados por um autor. Assim que o documento for aprovado, o autorizador ou o autor o grava como um documento regular.

Você autoriza documentos de esboço na janela Solicitação de autorização, quando estiver verificando mensagens na janela Síntese de mensagens/alertas.

Você autoriza documentos de esboço na janela Relatório de decisão de autorização, quando gera um relatório do status dos documentos de esboço que necessitam de autorização.

Procedimento

Autorizando documentos de esboço da janela Solicitação de autorização

  1. Selecione   Janela   Síntese de mensagens/alertas  . A janela Síntese de mensagens/alertas é exibida.

  2. Para exibir os detalhes da mensagem na área Solicitação de autorização de documento, selecione a mensagem requerida.

  3. Para abrir a janela Solicitação de autorização, clique na Seta de ligação (Seta de ligação). Isto exibirá os detalhes do documento e da autorização.

  4. Na lista Decisão, selecione a opção Autorizado.

    Nota Nota

    Você pode recusar o documento e uma mensagem interna é enviada ao autor do documento.

    Fim da nota

  5. No campo Observações, insira uma observação (opcional).

  6. Selecione o botão Atualizar. Uma mensagem interna referente à autorização é enviada ao autor do documento.

Autorizando documentos de esboço da janela Relatório de decisão de autorização

  1. Selecione   Administração   Procedimentos de autorização   Relatório de decisão de autorização  . É exibida a janela Relatório de decisão de autorização – Critérios de seleção.

  2. Selecione os critérios necessários para gerar o relatório.

  3. Selecione o botão OK. A janela Relatório de decisão de autorização é exibida.

  4. Na coluna Resposta, selecione a opção Autorizado da lista do documento selecionado.

    Nota Nota

    Para autorizar vários documentos ao mesmo tempo, selecione as linhas necessárias e escolha Atualização global. Na janela Atualização global, você pode autorizar ou recusar todos os documentos selecionados e incluir uma observação. A observação é copiada em todos os documentos nos resultados do relatório.

    Fim da nota

  5. Selecione o botão Atualizar. Uma mensagem interna referente à autorização é enviada ao autor do documento.

Maiores infos

Visualizando e administrando mensagens/alertas

Gerando o Relatório de decisão de autorização

Gravando esboços como documentos regulares

Configurando e trabalhando com Processos de autorização de documento