Criando modelos de autorização 
Como autorizador, você pode criar diversos modelos de autorização que especificam os diversos procedimentos de autorização da empresa, para quais usuários se aplicam e a quais transações.
Por exemplo, é possível definir procedimentos de autorização com diferentes condições para diferentes criadores. Um procedimento de autorização pode ser acionado para o limite de crédito de alguns criadores de notas fiscais, e um procedimento de autorização para o lucro bruto e limite de crédito de outros criadores.
Por exemplo, é possível definir um modelo de modo que todos os pedidos de compra criados por um determinado autor, com um valor superior a EUR 1.000,00, tenham de passar pelo procedimento de autorização.
Procedimento
Selecione
Administração 
Procedimentos de autorização Modelos de autorização 
.Insira um nome exclusivo e uma descrição para o modelo de autorização (consulte a janela Modelos de autorização – Configuração).
As descrições são úteis, já que você pode dispor de vários procedimentos de autorização para o mesmo tópico.
Selecione o campo de seleção Ativo.
NotaUm modelo poderá estar inativo:
Em situações em que possa surgir um conflito com outros procedimentos.
Quando ele já não é necessário.
Fim da notaNa ficha Autor, insira os usuários que requerem autorização de seus documentos e de seu departamento.
Podem ser atribuídos vários usuários a um procedimento de autorização.
Na ficha Documentos, selecione os documentos que serão processados utilizando este procedimento de autorização.
Na ficha Níveis, selecione um ou mais aprovadores e seus níveis ou defina um novo nível. Modifique a seqüência dos níveis como for relevante.
Na ficha Condições:
Para acionar o procedimento de autorização sempre, selecione a botão de rádio Sempre, ou
Para definir condições específicas para o procedimento de autorização, selecione o botão de rádio Quando se aplica o seguinte.
São exibidas duas tabelas:
A tabela de cima contém condições predefinidas que você pode selecionar.
A coluna Seleção permite a você aplicar um ou mais testes utilizando as variáveis predefinidas.
A coluna Condição contém a lista de variáveis predefinidas.
A coluna Índice contém uma lista de operadores matemáticos predefinidos para comparação com a variável selecionada.
Na coluna Valor, insira o valor limiar. Se a condição for comparada com este valor por meio do índice selecionado e se a comparação for comprovada como verdadeira, então será acionado o processo de autorização.
A tabela inferior contém consultas gravadas que você pode executar.
Se o resultado de uma consulta gravada for True, então o processo de autorização será acionado.
NotaUm procedimento de autorização pode ser contingente em várias comparações de variáveis predefinidas e em várias consultas gravadas. Na parte inferior da janela, é exibido um total para o número de condições selecionadas.
Fim da notaPara gravar o modelo, selecione o botão Adicionar.