Πώς να Δουλεύετε με Γενικές Συλλογικές Συμβάσεις 
Οι γενικές συλλογικές συμβάσεις μπορούν να διαμορφωθούν με διαφορετικούς τρόπους, ανάλογα με τον τύπο της σύμβασης και τους όρους και τις προϋποθέσεις που συμφωνήσατε με τον συναλλασσόμενο. Παρακάτω θα βρείτε μερικά σενάρια που παρουσιάζουν τον τρόπο που μπορούν να χρησιμοποιηθούν οι γενικές συλλογικές συμβάσεις.
Επεξεργασία
Σενάριο 1: Δημιουργία συγκεκριμένου κύκλου εργασιών με τον συναλλασσόμενο και αγορά ή πώληση αγαθών στην καθορισμένη τιμή
Δημιουργείτε μια γενική συλλογική σύμβαση για τον συναλλασσόμενο και καθορίζετε τα παρακάτω:
Τα είδη διέπονται από τη σύμβαση
Τον κύκλο εργασιών που θα δημιουργήσετε
Τις τιμές που συμφωνήσατε με τον συναλλασσόμενο
Αν θέλετε να αγοράσετε ή να πουλήσετε είδη σε συγκεκριμένα διαστήματα, χρησιμοποιήστε τον τύπο σύμβασης Συγκεκριμένη.
Αν η γενική συλλογική σύμβαση δεν αναφέρει τα αγαθά που θα παρασχεθούν τη συγκεκριμένη ημερομηνία ή ώρα, χρησιμοποιήστε τον τύπο σύμβασης Γενική.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας μιας γενικής συλλογικής σύμβασης, δείτε το Διαχείριση Γενικών Συλλογικών Συμβάσεων.
Αγοράζετε ή πουλάτε αγαθά που σχετίζονται με τη γενική συλλογική σύμβαση και δημιουργείτε τα αντίστοιχα παραστατικά πωλήσεων ή προμηθειών. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε το Αγορά Αγαθών Σχετικών με τη Γενική Συλλογική Σύμβαση και Πώληση Αγαθών Σχετικών με τη Γενική Συλλογική Σύμβαση.
Ελέγξετε την κατάσταση ικανοποίησης της σύμβασης. Μπορείτε να το κάνετε αυτό οποιαδήποτε στιγμή ανάλογα με τις ανάγκες τις επιχείρησής σας, είτε ανοίγοντας τη σχετική γενική συλλογική σύμβαση ή εμφανίζοντας μια λίστα με όλες τις γενικές συλλογικές συμβάσεις. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το δεύτερο, δείτε το Εμφάνιση Διαθέσιμων Γενικών Συλλογικών Συμβάσεων.
Όταν ο κύκλος εργασιών που προγραμματίσατε να δημιουργήσετε με τον συναλλασσόμενο προσεγγιστεί, η γενική συλλογική σύμβαση μπορεί να καταγγελθεί. Αν συνειδητοποιήσετε ότι οι όροι της σύμβασης δεν επιτευχθούν εντός της περιόδου ισχύος της σύμβασης, θα βρείτε αντίμετρα ή θα διαπραγματευτείτε με τον συναλλασόμενο.
Σενάριο 2: Αγοράστε ή πουλήστε μια καθορισμένη ποσότητα αγαθών και λάβετε ένα πιστωτικό σημείωμα με την αξία.
Δημιουργείτε μια γενική συλλογική σύμβαση για τον συναλλασσόμενο, καθορίστε τον αριθμό των ειδών που προγραμματίζετε να αγοράσετε ή να πουλήσετε.
Αν θέλετε να αγοράσετε ή να πουλήσετε είδη σε συγκεκριμένα διαστήματα, χρησιμοποιήστε τον τύπο σύμβασης Συγκεκριμένη.
Αν η γενική συλλογική σύμβαση δεν αναφέρει τα αγαθά που θα παρασχεθούν τη συγκεκριμένη ημερομηνία ή ώρα, χρησιμοποιήστε τον τύπο σύμβασης Γενική.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας μιας γενικής συλλογικής σύμβασης στο σύστημα, δείτε το Διαχείριση Γενικών Συλλογικών Συμβάσεων.
Αγοράζετε ή πουλάτε αγαθά που σχετίζονται με τη γενική συλλογική σύμβαση και δημιουργείτε τα αντίστοιχα παραστατικά πωλήσεων ή προμηθειών. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε το Αγορά Αγαθών Σχετικών με τη Γενική Συλλογική Σύμβαση και Πώληση Αγαθών Σχετικών με τη Γενική Συλλογική Σύμβαση.
Ελέγξετε την κατάσταση ικανοποίησης της σύμβασης. Μπορείτε να το κάνετε αυτό οποιαδήποτε στιγμή ανάλογα με τις ανάγκες τις επιχείρησής σας, είτε ανοίγοντας τη σχετική γενική συλλογική σύμβαση ή εμφανίζοντας μια λίστα με όλες τις γενικές συλλογικές συμβάσεις. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το δεύτερο, δείτε το Εμφάνιση Διαθέσιμων Γενικών Συλλογικών Συμβάσεων.
Όταν η προγραμματισμένη ποσότητα της σύμβασης επιτευχθεί, χορηγείτε ένα πιστωτικό σημείωμα για τον πελάτη σας, ή, αν είστε ο αγοραστής, λαμβάνετε ένα πιστωτικό σημείωμα από τον προμηθευτή σας. Για να το καταγράψετε αυτό στο σύστημα, δημιουργήστε ένα πιστωτικό σημείωμα Λ/Ε ή Λ/Π χωρίς μετακίνηση αποθέματος.