Αγορά Αγαθών που Σχετίζονται με μια Γενική Συλλογική Σύμβαση 
Διαπραγματεύεστε μια γενική συλλογική σύμβαση, που διέπει την αγορά συγκεκριμένου αριθμού αγαθών για μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο σε συγκεριμένη τιμή, με τον προμηθευτή σας. Για να καταγράψετε τις κινήσεις αγοράς σε σχέση με τη γενική συλλογική σύμβαση, δημιουργείτε τα παραστατικά προμηθειών, όπως εντολές αγοράς ή τιμολόγια, που συνδέονται με τη γενική συλλογική σύμβαση.
Επιπλέον, μπορείτε να διαμορφώσετε τις επαναλαμβανόμενες κινήσεις για να υποστηρίξετε τις επαναλαμβανόμενες κινήσεις αγορών που διέπονται από τη γενική συλλογική σύμβαση. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις επαναλαμβανόμενες κινήσεις, δείτε το Επαναλαμβανόμενες Κινήσεις.
Προϋποθέσεις
Μια γενική συλλογική σύμβαση υπάρχει για τον συναλλασσόμενο, και η ημερομηνία καταχώρισης της κίνησης αγοράς βρίσκεται μέσα στην περίοδο ισχύος της σύμβασης.
Διαδικασία
Ξεκινήστε τη δημιουργία ενός νέου παραστατικού προμηθειών, για παράδειγμα, μια εντολή αγοράς ή μία ΡΟ παραλαβής αγαθών, ανοίγοντας ένα παραστατικό προμηθειών στο δομικό στοιχείο Προσθήκη.
Καθορίστε τουλάχιστον τις παρακάτω πληροφορίες:
Κωδικός προμηθευτή
Ημερομηνία καταχώρισης και παράδοσης
Κωδικός είδους
Ποσότητα
Το SAP Business One ελέγχει αν μια γενική συλλογική σύμβαση για αυτόν τον προμηθευτή υπάρχει και είναι έγκυρη για την συγκεκριμένη ημερομηνία καταχώρισης και καλύπτει τα επιθυμητά είδη. Αν υπάρχει μια τέτοια σύμβαση, καταχωρίζει τον αριθμό γενικής συλλογικής σύμβασης στη στήλη Γενική Συλλογική Σύμβαση για κάθε είδος. Επίσης προσθέτει τις τιμές μονάδας που συμφωνήθηκαν στην γενική συλλογική σύμβαση. Αν επιλέχτηκε το πλαίσιο ελέγχου Παράβλεψη Τιμών που Καθορίστηκαν στη Γενική Συλλογική Σύμβαση στην καρτέλα Γενική της γενικής συλλογικής σύμβασης, χρησιμοποιήθηκαν οι τιμές που καθορίστηκαν στον τιμοκατάλογο.
ΣημείωσηΑν η ποσότητα είδους που καταχωρίσατε είναι μεγαλύτερη από την εκκρεμή ποσότητα της γενικής συλλογικής σύμβασης, εμφανίζεται ένα μήνυμα συστήματος.
Τέλος σημείωσης.Αν χρειάζεται, καθορίστε τα πρόσθετα δεδομένα.
Για να αποθηκεύσετε το έγγραφο, επιλέξτε Προσθήκη και ΟΚ.
Αποτέλεσμα
Το SAP Business One δημιουργεί ένα παραστατικό προμηθειών που σχετίζεται με μια γενική συλλογική σύμβαση. Αν το έγγραφο εμπλέκει μετακίνηση αποθέματος, το παραστατικό προμηθειών έχει την ακόλουθη επίδραση στη γενική συλλογική σύμβαση:
Αυξάνει τη σωρευτική ποσότητα και το σωρευτικό ποσό.
Μειώνει την εκκρεμεί ποσότητα και το εκκρεμές ποσό
Σημείωση
Εάν ακυρώσετε το παραστατικό προμηθειών αργότερα, οι συνδεδεμένες γενικές συλλογικές συμβάσεις στο παραστατικό ακύρωσης παραμένουν ίδιες, ανεξάρτητα από το εάν η ημερομηνία καταχώρισης του παραστατικού ακύρωσης βρίσκεται ακόμα μέσα στις διάρκειες των συμβάσεων. Μετά την ακύρωση, οι προαναφερθείσες σωρευτικές και ανοικτές τιμές σε όλες τις συνδεδεμένες συμβάσεις αντιστρέφονται.