Διαχείριση Γενικών Συλλογικών Συμβάσεων 
Χρησιμοποιήστε τις παρακάτω διαδικασίες για να προσθέσετε, εγκρίνετε και ενημερώσετε τις γενικές συλλογικές συμβάσεις.
Διαδικασία
Προσθήκη Νέας Γενικής Συλλογικής Σύμβασης
Επιλέξτε
Συναλ/μενοι 
Γενική Συλλογική Σύμβαση 
.Ανοίγει το παράθυρο Γενική Συλλογική Σύμβαση σε λειτουργία Εύρεση. Αλλαγή σε λειτουργία Προσθήκη.
Στη γενική περιοχή, καθορίστε τα παρακάτω:
Κωδικός ή όνομα συναλλασσόμενου
Ημερομηνία έναρξης της σύμβασης
Ημερομηνία λήξης της σύμβασης
Προαιρετικό: Στο πεδίο Περιγραφή, καταχωρίστε μια σύντομη περιγραφή της γενικής συλλογικής σύμβασης.
Στην καρτέλα Γενικά, επιλέξτε τον τύπο σύμβασης Γενικ και κάντε τα εξής:
Καθορίστε την κατάσταση της σύμβασης.
ΣημείωσηΜπορείτε να δημιουργήσετε παραστατικά πωλήσεων και αγορών που σχετίζονται με μια γενική συλλογική σύμβαση μόνο αν η γενική συλλογική σύμβαση έχει κατάσταση Εγκεκριμένη ή Καταγγελθείσα. Αν η κατάσταση είναι Καταγγελθείσα, η ημερομηνία καταχώρισης του εγγράφου πρέπει να βρίσκεται μέσα στο εύρος ημερομηνιών της σύμβασης, δηλαδή, μεταξύ της ημερομηνίας έναρξης και της ημερομηνίας καταγγελίας.
Τέλος σημείωσης.Επιλέξτε αν θα χρησιμοποιήσετε τις τιμές που ορίσατε στην καρτέλα Είδη της γενικής συλλογικής σύμβασης ή θα χρησιμοποιήσετε τις τιμές που ορίστηκαν στον τιμοκαταλόγο. Στη δεύτερεη περίπτωση, αφήστε επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου Παράβλεψη Τιμών που Καθορίστηκαν στη Γενική Συλλογική Σύμβαση.
Αν θέλετε να εμφανιστεί μια υπενθύμιση πριν τη λήψη της γενικής συλλογικής σύμβασης, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ανανέωση.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα μεμονωμένα πεδία σε αυτή την καρτέλα, δείτε την καρτέλα Γενικές Συλλογικές Συμβάσεις: Γενικά.
Στην καρτέλα Είδη, καθορίστε τουλάχιστον ένα είδος και οι τιμές και οι ποσότητες διέπονται από τη σύμβαση.
Για περισσότερες πληροφορίες, δειτε την καρτέτλα Γενική Συλλογική Σύμβαση: Είδη.
Για να προσαρτήσετε το υπογεγραμμένο έγγραφο σύμβασης στη γενική συλλογική σύμβαση στο SAP Business One, στην καρτέλα Προσαρτήσεις, επιλέξτε το κουμπί Αναζήτηση για να πλοηγηθείτε και προσαρτήστε το αρχείο.
Για να αποθηκεύσετε τη γενική συλλογική σύμβαση, επιλέξτε Προσθήκη.
Προσθήκη Νέας Συγκεκριμένης Γενικής Συλλογικής Σύμβασης
Επιλέξτε
Συναλ/μενοι Γενική Συλλογική Σύμβαση .Ανοίγει το παράθυρο Γενική Συλλογική Σύμβαση σε λειτουργία Εύρεση. Αλλαγή σε λειτουργία Προσθήκη.
Στη γενική περιοχή, καθορίστε τα παρακάτω:
Κωδικός ή όνομα συναλλασσόμενου
Ημερομηνία έναρξης της σύμβασης
Ημερομηνία λήξης της σύμβασης
Προαιρετικό: Στο πεδίο Περιγραφή, καταχωρίστε μια σύντομη περιγραφή της γενικής συλλογικής σύμβασης.
Στην καρτέλα Γενικά, επιλέξτε τον τύπο σύμβασης Συγκεκριμένη και κάντε τα εξής:
Καθορίστε την κατάσταση της σύμβασης.
ΣημείωσηΜπορείτε να δημιουργήσετε παραστατικά πωλήσεων και αγορών που σχετίζονται με μια γενική συλλογική σύμβαση μόνο αν η γενική συλλογική σύμβαση έχει κατάσταση Εγκεκριμένη ή Καταγγελθείσα. Αν η κατάσταση είναι Καταγγελθείσα, η ημερομηνία καταχώρισης του εγγράφου πρέπει να βρίσκεται μέσα στο εύρος ημερομηνιών της σύμβασης, δηλαδή, μεταξύ της ημερομηνίας έναρξης και της ημερομηνίας καταγγελίας.
Τέλος σημείωσης.Επιλέξτε αν θα χρησιμοποιήσετε τις τιμές που ορίσατε στην καρτέλα Είδη της γενικής συλλογικής σύμβασης ή θα χρησιμοποιήσετε τις τιμές που ορίστηκαν στον τιμοκαταλόγο. Στη δεύτερεη περίπτωση, αφήστε επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου Παράβλεψη Τιμών που Καθορίστηκαν στη Γενική Συλλογική Σύμβαση.
Αν θέλετε να εμφανιστεί μια υπενθύμιση πριν τη λήψη της γενικής συλλογικής σύμβασης, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ανανέωση.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα μεμονωμένα πεδία σε αυτή την καρτέλα, δείτε την καρτέλα Γενικές Συλλογικές Συμβάσεις: Γενικά.
Στην καρτέλα Είδη, καθορίστε τα είδη, τις τιμές και τις ποσότητες που διέπονται από τη σύμβαση.
Για περισσότερες πληροφορίες, δειτε την καρτέτλα Γενική Συλλογική Σύμβαση: Είδη.
Για να εισάγετε λεπτομερείς πληροφορίες, όπως τα διαστήματα κατά τα οποία τα είδη πρέπει να εγκρίνονται έναντι της γενικής συλλογικής σύμβασης, κάντε κλικ στη γραμμή του είδους.
Εμφανίζεται το παράθυρο Στοιχεία Γενικής Συλλογικής Σύμβασης.
Εισάγετε τις παρακάτω υποχρεωτικές πληροφορίες:
Συχνότητα
Ημερομηνία Από και Έως
Ποσότητα
Πρόβλεψη Ανάλωσης
Μόλις κάνετε τις καταχωρίσεις στο παράθυρο Στοιχεία Γενικής Συλλογικής Σύμβασης, επιλέξτε Ενημέρωση και ΟΚ.
Για περισσότερες πληροφορίες, δειτε το Στοιχεία Γενικής Συλλογικής Σύμβασης.
Για να προσαρτήσετε το υπογεγραμμένο έγγραφο σύμβασης στη γενική συλλογική σύμβαση στο SAP Business One, στην καρτέλα Προσαρτήσεις, στο παράθυρο Γενικές Συλλογικής Συμβάσεις, επιλέξτε το κουμπί Αναζήτηση για να πλοηγηθείτε και προσαρτήστε το αρχείο.
Για να αποθηκεύσετε τη γενική συλλογική σύμβαση, επιλέξτε Προσθήκη.
Έγκριση Γενικής Συλλογικής Σύμβασης
Για να μπορείτε να αγοράσετε ή να πουλήσετε είδη σύμφωνα με τη γενική συλλογική σύμβαση, η σύμβαση πρέπει να εγκριθεί.
Επιλέξτε
Συναλ/μενοι Γενική Συλλογική Σύμβαση .Ανοίξτε τη σχετική γενική συλλογική σύμβαση στη λειτουργία Εύρεση.
Ορίστε την κατάσταση της γενικής συλλογικής σύμβασης σε Εγκεκριμένη και επιλέξτε Ενημέρωση.
Για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές, επιλέξτε ΟΚ.
Αλλαγή Γενικής Συλλογικής Σύμβασης
Επιλέξτε
Συναλ/μενοι Γενική Συλλογική Σύμβαση .Ανοίξτε τη σχετική γενική συλλογική σύμβαση στη λειτουργία Εύρεση.
Τροποποιήστε τα απαραίτητα πεδία επιλέξτε Ενημέρωση.
Για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές, επιλέξτε ΟΚ.
Καταγγελία Γενικής Συλλογικής Σύμβασης
Για να καταγγείλετε μια γενική συλλογική σύμβαση πριν φτάσει στο τέλος της, συνεχίστε ως εξης:
Επιλέξτε
Συναλ/μενοι Γενική Συλλογική Σύμβαση .Ανοίξτε τη σχετική γενική συλλογική σύμβαση στη λειτουργία Εύρεση.
Στο πεδίο Ημερομηνία Καταγγελίας στην περιοχή Γενικά, καθορίστε την ημερομηνία κατά την οποία οι συβάσεις σταματούν να ισχύουν και ειπλέξτε Γενικά.
Η κατάσταση σύμβασης αλλάζει σε Καταγγελθείσα και οι περαιτέρω πωλήσεις ή αγορές που σχετίζονται με αυτή τη σύμβαση μπορούν να πραγματοποιηθούν μόνο αν η ημερομηνία καταχώρισης του παραστατικού πωλήσεων ή αγοράς βρίσκεται μεταξύ της ημερομηνίας έναρξης και της ημερομηνίας καταγγελίας
Για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές, επιλέξτε ΟΚ.