Show TOC

Τεκμηρίωση διαδικασίαςΠώληση Αγαθών που Σχετίζονται με μια Γενική Συλλογική Σύμβαση Εντοπισμός του εγγράφου στη δομή πλοήγησης

 

Διαπραγματεύεστε μια γενική συλλογική σύμβαση, που διέπει την πώληση συγκεκριμένου αριθμού αγαθών για μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο σε συγκεριμένη τιμή, με τον πελάτη σας. Για να καταγράψετε τις κινήσεις πωλήσεων σε σχέση με τη γενική συλλογική σύμβαση, δημιουργείτε τα παραστατικά πωλήσεων, όπως παραδόσεις ή τιμολόγια, που συνδέονται με τη γενική συλλογική σύμβαση.

Επιπλέον, μπορείτε να διαμορφώσετε τις επαναλαμβανόμενες κινήσεις για να υποστηρίξετε τις επαναλαμβανόμενες κινήσεις πωλήσεων που διέπονται από τη γενική συλλογική σύμβαση. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις επαναλαμβανόμενες κινήσεις, δείτε το Επαναλαμβανόμενες Κινήσεις.

Προϋποθέσεις

Μια γενική συλλογική σύμβαση υπάρχει για τον συναλλασσόμενο, και η ημερομηνία καταχώρισης της κίνησης πωλήσεων βρίσκεται μέσα στην περίοδο ισχύος της σύμβασης.

Διαδικασία

  1. Ξεκινήστε τη δημιουργία ενός νέου παραστατικού πωλήσεων, για παράδειγμα, μια παραγγελία ή μία παράδοση, ανοίγοντας ένα παραστατικό πωλήσεων στο δομικό στοιχείο Προσθήκη.

  2. Καθορίστε τουλάχιστον τις παρακάτω πληροφορίες:

    • Κωδικός πελάτη

    • Ημερομηνία καταχώρισης και παράδοσης

    • Κωδικός είδους

    • Ποσότητα

    Το SAP Business One ελέγχει αν μια γενική συλλογική σύμβαση για αυτόν τον πελάτη υπάρχει και είναι έγκυρη για την συγκεκριμένη ημερομηνία καταχώρισης και καλύπτει τα επιθυμητά είδη. Αν υπάρχει μια τέτοια σύμβαση, καταχωρίζει τον αριθμό γενικής συλλογικής σύμβασης στη στήλη Γενική Συλλογική Σύμβαση για κάθε είδος. Επίσης προσθέτει τις τιμές μονάδας που συμφωνήθηκαν στην γενική συλλογική σύμβαση. Αν επιλέχτηκε το πλαίσιο ελέγχου Παράβλεψη Τιμών που Καθορίστηκαν στη Γενική Συλλογική Σύμβαση στην καρτέλα Γενική της γενικής συλλογικής σύμβασης, χρησιμοποιήθηκαν οι τιμές που καθορίστηκαν στον τιμοκατάλογο.

    Σημείωση Σημείωση

    Αν η ποσότητα είδους που καταχωρίσατε είναι μεγαλύτερη από την εκκρεμή ποσότητα της γενικής συλλογικής σύμβασης, εμφανίζεται ένα μήνυμα συστήματος.

    Τέλος σημείωσης.
  3. Αν χρειάζεται, καθορίστε τα πρόσθετα δεδομένα.

  4. Για να αποθηκεύσετε το έγγραφο, επιλέξτε Προσθήκη και ΟΚ.

Αποτέλεσμα

Το SAP Business One δημιουργεί ένα παραστατικό πωλήσεων που σχετίζεται με μια γενική συλλογική σύμβαση. Αν το έγγραφο εμπλέκει μετακίνηση αποθέματος, το παραστατικό πωλήσεων έχει την ακόλουθη επίδραση στη γενική συλλογική σύμβαση:

  • Αυξάνει τη σωρευτική ποσότητα και το σωρευτικό ποσό.

  • Μειώνει την εκκρεμεί ποσότητα και το εκκρεμές ποσό

Σημείωση Σημείωση

Εάν ακυρώσετε το παραστατικό πωλήσεων αργότερα, οι συνδεδεμένες γενικές συλλογικές συμβάσεις στο παραστατικό ακύρωσης παραμένουν ίδιες, ανεξάρτητα από το εάν η ημερομηνία καταχώρισης του παραστατικού ακύρωσης βρίσκεται ακόμα μέσα στις διάρκειες των συμβάσεων. Μετά την ακύρωση, οι προαναφερθείσες σωρευτικές και ανοικτές τιμές σε όλες τις συνδεδεμένες συμβάσεις αντιστρέφονται.

Τέλος σημείωσης.