Εξουσιοδοτήσεις 
Οι εξουσιοδοτήσεις δίνουν τη δυνατότητα στους χρήστες να προβάλλουν, να δημιουργούν και να ενημερώνουν τα παραστατικά που τους αντιστοιχίζετε σύμφωνα με τους ορισμούς κατοχής δεδομένων. Από προεπιλογή, ο νέος χρήστης δεν έχει εξουσιοδοτήσεις. Κάθε χρήστης μπορεί να έχει μόνο ένα διαχειριστή που αντιστοιχίζει δικαιώματα.
Μπορείτε να ορίσετε χρήστες είτε ως superusers είτε ως κανονικούς χρήστες. Μπορείτε επίσης να ορίσετε απεριόριστο αριθμό superusers, παρόλο που κάτι τέτοιο δεν συνιστάται.
Κανονικοί χρήστες:
Δεν μπορούν να εκχωρήσουν εξουσιοδότηση σε άλλους χρήστες
Μπορούν να εκτελούν ορισμένες ενέργειες, όπως, για παράδειγμα, παροχή εκπτώσεων, αλλαγή τιμών ή προσπέλαση εμπιστευτικών λογαριασμών, με κατάλληλη εξουσιοδότηση
Οι superusers μπορούν να κάνουν τα εξής:
Να ορίζουν δικαιώματα για άλλους χρήστες
Να έχουν πλήρη και απεριόριστη εξουσιοδότηση για όλους εκτός από τον εαυτό τους
Να έχουν αυτόματα πλήρη εξουσιοδότηση για όλες τις λειτουργίες στο σύστημα
Μπορείτε να ορίσετε εξουσιοδοτήσεις στο παράθυρο Εξουσιοδοτήσεις , ανά δομικό στοιχείο. Οι εξουσιοδοτήσεις επηρεάζονται επίσης από τις ρυθμίσεις στην ενότητα Γενικά του παραθύρου. Για παράδειγμα, αν ο χρήστης έχει άδεια εμφάνισης των δεδομένων βασικού αρχείου του συναλλασσόμενου, αλλά δεν διαθέτει άδεια εμφάνισης των υπολοίπων λογαριασμού των συναλλασσόμενων, όπως ορίζεται στην ενότητα Γενικά , το σύστημα δεν εμφανίζει υπόλοιπα λογαριασμών στο παράθυρο Δεδομένα βασικού αρχείου συναλλασσόμενου.
Για τους χρήστες που δεν έχουν άδεια να αλλάξουν τις εξουσιοδοτήσεις, ο φάκελος "Εξουσιοδοτήσεις" δεν εμφανίζεται στο δικό τους δομικό στοιχείο Διαχείριση.
Προϋποθέσεις
Εχετε ορίσει τους χρήστες στο σύστημα και έχετε προσδιορίσει ποιοι από αυτούς θα είναι superusers.
Χαρακτηριστικά
Μπορείτε να δώσετε στους χρήστες εξουσιοδότηση μόνο για να εμφανίζουν πληροφορίες, ή να τους εξαιρέσετε τελείως από μια λειτουργία.
Μπορείτε να περιορίσετε την πρόσβαση χρηστών στα παραστατικά. Για παράδειγμα, μπορείτε να περιορίσετε την πρόσβαση σε προσφορές πωλήσεων μιας συγκεκριμένης σειράς αριθμών και μόνο, σε προσφορές άλλης σειράς, ή να αρνηθείτε εντελώς την πρόσβαση.
Μπορείτε να παραβείτε τις εξουσιοδοτήσεις σε ορισμένες περιπτώσεις. Για παράδειγμα, αν ένας χρήστης προσπαθεί να δημιουργήσει ένα συγκεκριμένο παραστατικό πωλήσεων, χωρίς να έχει την κατάλληλη άδεια, το σύστημα παρακινεί το χρήστη να ζητήσει εξουσιοδοτημένο χρήστη, ώστε να καταχωρίσει το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης. Έτσι ο μη εξουσιοδοτημένος χρήστης μπορεί να αποθηκεύσει το παραστατικό μόνο για τη συγκεκριμένη περίσταση.
Μπορείτε να ορίσετε διαδικασίες έγκρισης για τις κινήσεις αγορών και πωλήσεων στο σύστημα, που να παραβλέπουν τις κανονικές άδειες. Για παράδειγμα, αν ένας χρήστης είναι εξουσιοδοτημένος να προσθέσει τιμολόγιο, ακόμη και αν αυτό υπερβαίνει το πιστωτικό όριο του πελάτη, τότε μπορείτε να ενεργοποιήσετε μια πρόσθετη διαδικασία έκδοσης, κάθε φορά που το συγκεκριμένο ποσό υπερβαίνει το πιστωτικό όριο.