Καθορισμός εξουσιοδοτήσεων 
Οι εξουσιοδοτήσεις ορίζονται ανά χρήστη. Κάθε χρήστης μπορεί να έχει τα ίδια δικαιώματα σε όλο το σύστημα ή να έχει διαφορετικά δικαιώματα ανά δομικό στοιχείο ή δομικό υποστοιχείο. Θα πρέπει να γνωρίζετε ότι δεν είναι δυνατή η τροποποίηση των δικαιωμάτων των super user.
Υπάρχουν οι παρακάτω επιλογές για τον ορισμό διαφόρων εξουσιοδοτήσεων για χρήστες:
Πλήρης εξουσιοδότηση: ο χρήστης μπορεί να εμφανίσει και να τροποποιήσει τα δεδομένα για αυτήν τη λειτουργία ανά δομικό στοιχείο.
Μόνο για ανάγνωση: ο χρήστης μπορεί μόνο να βλέπει, αλλά όχι να αλλάζει τα δεδομένα.
Καμία εξουσιοδότηση: ο χρήστης δεν έχει πρόσβαση σε αυτήν τη λειτουργία.
Όλες οι εξουσιοδοτήσεις χρηστών εμφανίζονται στο παράθυρο Εξουσιοδοτήσεις. Το στοιχείο Διάφορες εξουσιοδοτήσεις εμφανίζεται για δομικά στοιχεία με μικτές εξουσιοδοτήσεις, όπως είναι η πλήρης εξουσιοδότηση για ορισμένα δομικά στοιχεία και η δυνατότητα μόνο για ανάγνωση για άλλα δομικά στοιχεία.
Το βασικό μενού δεν ενημερώνεται αυτόματα σύμφωνα με τις εξουσιοδοτήσεις. Για να εμφανίσετε ή να κρύψετε ορισμένα δομικά στοιχεία ή δομικά υποστοιχεία, χρησιμοποιήστε το παράθυρο Ρυθμίσεις φόρμας – Βασικό μενού, και ενεργοποιήστε ή καταργήστε τα πλαίσια ελέγχου Ορατά ανάλογα με το κάθε δομικό στοιχείο.
Μπορεί να χρησιμοποιηθεί κρυπτογράφηση για την απόκρυψη εμπιστευτικών στοιχείων του συστήματος. Για ορισμένους χρήστες, οι κωδικοποιημένοι χαρακτήρες εμφανίζονται αντί των πραγματικών ψηφίων και χαρακτήρων.
Προϋποθέσεις
Οι χρήστες πρέπει να είναι προκαθορισμένοι στο σύστημα είτε ως απλοί χρήστες είτε ως superuser.
Διαδικασία
Επιλέξτε
Διαχείριση 
Εκκίνηση συστήματος Εξουσιοδοτήσεις Γενικές εξουσιοδοτήσεις 
. Το παράθυρο Εξουσιοδοτήσεις εμφανίζει τη λίστα των χρηστών.Για να χορηγήσετε πλήρη εξουσιοδότηση σε κάποιο χρήστη για όλες τις λειτουργίες σε όλα τα δομικά στοιχεία, επιλέξτε το κουμπί Πλήρης εξουσιοδότηση στο κάτω μέρος του παραθύρου.
Για να χορηγήσετε εξουσιοδότηση ανάγνωσης σε κάποιο χρήστη για όλες τις λειτουργίες σε όλα τα δομικά στοιχεία, επιλέξτε το κουμπί Ανάγνωση μόνο στο κάτω μέρος του παραθύρου. Ο χρήστης μπορεί τότε να εμφανίσει όλα τα δεδομένα που υπάρχουν στο σύστημα, αλλά δεν μπορεί να κάνει αλλαγές.
Για να περιορίσετε πλήρως την πρόσβαση, επιλέξτε το κουμπί Καμία εξουσιοδότηση στο κάτω μέρος του παραθύρου. Ο χρήστης δεν θα έχει τη δυνατότητα να βλέπει ή να αλλάζει τα δεδομένα.
Για να χορηγήσετε διαφορετικά δικαιώματα για κάθε δομικό στοιχείο ή δομικό υποστοιχείο, κάντε κλικ στην εξουσιοδότηση στον πίνακα και επιλέξτε την απαιτούμενη άδεια από την αναπτυσσόμενη λίστα.
Για να ορίσετε γενική μέγιστη έκπτωση, καταχωρίστε την απαιτούμενη έκπτωση στο πεδίο Μέγ. έκπτωση (μέχρι 100%).
Για να ορίσει ο χρήστης μέγιστο ποσό μετρητών, μπορεί να εισέλθει σε μια εισερχόμενη πληρωμή, να επιλέξει το πλαίσιο Σύνολο μέγ. ποσού μετρητών και να καταχωρίσει το απαιτούμενο ποσό.
Για να αποκρύψετε συγκεκριμένα δεδομένα χρησιμοποιώντας κρυπτογράφηση, επιλέξτε το πλαίσιο Χρήση κρυπτογράφησης και, στη συνέχεια, επιλέξτε το κουμπί Πίνακας κρυπτογράφησης. Στο παράθυρο Πίνακας κρυπτογράφησης που εμφανίζεται, καταχωρίστε το χαρακτήρα που πρέπει να εμφανίζεται στη θέση αυτού του χαρακτήρα. Επιλέξτε OK για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.
Επιλέξτε Ενημέρωση για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές στο παράθυρο Εξουσιοδοτήσεις.