Παράθυρο εξουσιοδοτήσεων κατοχής δεδομένων 
Αυτό το παράθυρο εμφανίζει κάθε εργαζόμενο με καθένα από τα δικαιώματά του ανά έγγραφο. Μόνο οι εργαζόμενοι που είναι συνδεδεμένοι με χρήστες στο παράθυρο Δεδομένα βασικού αρχείου εργαζομένου μπορούν να προβάλλουν αυτό το παράθυρο και όλα τα άλλα παράθυρα του φακέλου Εξουσιοδοτήσεις.
Μπορούν να παραχωρηθούν εξουσιοδοτήσεις ανά χρήστη, ώστε ο χρήστης να έχει τα ίδια δικαιώματα σε όλο το σύστημα. Οι εξουσιοδοτήσεις μπορούν επίσης να εξατομικευθούν, ώστε ο κάθε χρήστης να έχει διαφορετικά δικαιώματα για διαφορετικά έγγραφα.
Εφόσον οι εξουσιοδοτήσεις των superusers δεν μπορούν να αλλάξουν, τα δικαιώματα αυτών των χρηστών προβάλλονται ως γκριζαρισμένα. Οι εργαζόμενοι που συνδέονται με superusers έχουν πλήρη δικαιώματα. Από προεπιλογή, όλοι οι άλλοι χρήστες δεν έχουν δικαιώματα.
Η κατοχή δεδομένων καθορίζεται από το πεδίο κατόχου στις ευκαιρίες πωλήσεων και στα παραστατικά πωλήσεων Λ/Ε και προμηθειών Λ/Π. Ο κάτοχος μπορεί να είναι μόνο εργαζόμενος που σχετίζεται με χρήστη. Η κατοχή δεδομένων μπορεί να ενεργοποιηθεί ή να απενεργοποιηθεί είτε στο εύρος συστήματος, είτε από αντικείμενο, είτε ακόμα από μεμονωμένη φόρμα ή αναφορά. Ένας χρήστης μπορεί να προσπελάσει την ευκαιρία πωλήσεων ή το παραστατικό Λ/Ε Λ/Π με την προϋπόθεση ότι έχει καθορισμένη σχέση με τον κάτοχο και του έχει παραχωρηθεί είτε άδεια Μόνο για ανάγνωση είτε Πλήρης άδεια κατοχής δεδομένων για αυτήν τη σχέση.
Οι παραπάνω σχέσεις περιλαμβάνουν:
Ομότιμος: ο χρήστης και ο κάτοχος μοιράζονται τον ίδιο διαχειριστή στα αντίστοιχα αρχεία εργαζομένων τους
Διευθυντής: ο κάτοχος είναι διαχειριστής του χρήστη ανά πεδίο διαχειριστή στο αρχείο εργαζομένων χρήστη
Υφιστάμενος διευθυντής: ο χρήστης είναι διαχειριστής του κατόχου ανά πεδίο διαχειριστή στο αρχείο εργαζομένων κατόχου
Υποκατάστημα: ο χρήστης και ο κάτοχος είναι μέλη του ίδιου υποκαταστήματος. Το υποκατάστημα διαβάζεται από τα αντίστοιχα αρχεία εργαζομένων.
Τμήμα: ο χρήστης και ο κάτοχος είναι μέλη του ίδιου τμήματος. Το τμήμα διαβάζεται από τα αντίστοιχα αρχεία εργαζομένων.
Ομάδα: ο χρήστης και ο κάτοχος είναι μέλη της ίδιας ομάδας. Η συμμετοχή στην ομάδα καθορίζεται στα αντίστοιχα αρχεία εργαζομένων.
Για καθεμιά από αυτές τις σχέσεις, μπορεί να παραχωρηθεί στο χρήστη "Πλήρης εξουσιοδότηση", "Εξουσιοδότηση μόνο για ανάγνωση" ή "Καμία εξουσιοδότηση". Σε περίπτωση που υπάρχουν περισσότερες από μία σχέσεις μεταξύ του χρήστη και του κατόχου, παραχωρείται η πιο επιεικής εξουσιοδότηση. Για παράδειγμα, ο χρήστης και ο κάτοχος είναι στο ίδιο υποκατάστημα και τμήμα. Αν ο χρήστης έχει άδεια "Μόνο για ανάγνωση για το υποκατάστημα, αλλά "Πλήρη πρόσβαση" για το τμήμα, τότε παραχωρείται στο χρήστη "Πλήρης πρόσβαση" στην ευκαιρία πωλήσεων ή στα υπό εξέταση παραστατικά πωλήσεων ή προμηθειών.
Για να εμφανιστεί αυτό το παράθυρο, επιλέξτε 
Διαχείριση 
Εκκίνηση συστήματος Εξουσιοδότηση Εξουσιοδότηση κατοχής δεδομένων 
.