Inkoop- en verkoopdocumenten storneren 
Als een document per abuis is toegevoegd, ongeldig is geworden of niet aan concrete transacties is gekoppeld, kunt u het document storneren maar toch nog in de database opslaan. In sommige landen is het zelfs wettelijk verplicht om dergelijke documenten te storneren in plaats van ze af te sluiten (wanneer de afsluitoptie beschikbaar is voor bijvoorbeeld leveringen) of ze uit de database te verwijderen.
Opmerking
Als u in uw afdruklay-outs wilt aangeven of een document al dan niet is gestorneerd of dat het een stornodocument betreft, kunt u gebruikmaken van het databaseveld 'Gestorneerd'. U kunt dit veld gebruiken wanneer u afdruklay-outs voor PLD en Crystal Reports ontwerpt. De geldige waarden voor dit veld worden hieronder vermeld:
J (Ja): geeft een gestorneerd document aan.
N (Nee): geeft aan dat het document niet is gestorneerd.
S (Stornering): geeft een stornodocument aan.
Voorwaarden
U hebt volledige bevoegdheid voor het storneren van documenten. Er bestaan afzonderlijke bevoegdheden voor verschillende typen stornering die hierna worden geïntroduceerd.
Storneringstypen
Stornering van verkoop- en inkoopdocumenten valt in een van de volgende twee categorieën:
Stornering die geen nieuwe documenten genereert
Relevante documenten worden in de onderstaande tabel vermeld. In deze categorie wordt de status van een gestorneerd document slechts ingesteld op 'Gestorneerd'. Voor meer informatie raadpleegt u Klantoffertes actualiseren, Klantorders actualiseren en annuleren, Leveranciersoffertes sluiten, annuleren en verwijderen en Bestellingen annuleren.
Verkoopdocument
Inkoopdocument
Klantofferte
Leveranciersofferte
Klantorder
Bestelling
Uitgaande vooruitbetalingsaanvraag
Ontvangen vooruitbetalingsaanvraag
Aanvraag tot bestellen
Stornering die stornodocumenten genereert
OpmerkingDeze storneringscategorie is niet beschikbaar voor de landversie Israël.
Einde van SAP Note OpmerkingIn deze categorie kunt u geen documenten storneren die eerder aan SAP Business One versie 9.0 zijn toegevoegd, noch documenten die op dergelijke documenten zijn gebaseerd. In de versie voor Nederland kunt u geen documenten storneren die via het jaartransportproces uit een andere bedrijfsdatabase zijn getransporteerd, noch documenten die op de getransporteerde documenten zijn gebaseerd.
Einde van SAP NoteRelevante documenten worden in de onderstaande tabel vermeld:
Verkoopdocument
Inkoopdocument
Alle lokalisaties
Levering
Goederenontvangst bestelling
Retour
Retouren
Uitgaande factuur
Ontvangen factuur
Uitgaande reservefactuur
Ontvangen reservefactuur
Uitgaande creditnota
Ontvangen creditnota
Chili, Costa Rica, Guatemala, Mexico
Uitgaande debetnota
Ontvangen debetnota
Chili
Uitgaande vrijgestelde factuur
Uitgaande factuur
Uitgaande vrijgestelde factuur
Uitgaande exportfactuur
OpmerkingDocumenten met francoprijzen kunnen niet worden gestorneerd. Als u echter gebruikmaakt van continu voorraadbeheer, kunt u hetzelfde verwijderingsresultaat bereiken door een nieuw francoprijzendocument te genereren dat volledig op het oude document is gebaseerd.
U kunt eveneens geen uitgaande of ontvangen vooruitbetalingsfacturen storneren.
Einde van SAP NoteIn deze categorie heeft het storneren van een document de volgende wijzigingen tot gevolg:
Er wordt een stornodocument aangemaakt. De gegevens van het gestorneerde document worden naar het stornodocument gekopieerd en slechts enkele gegevens kunnen worden geactualiseerd.
Zowel storno- als gestorneerde documenten worden onherroepelijk gesloten.
Het systeem maakt de wijzigingen in boekhouding, BTW en voorraad ongedaan, die door het gestorneerde document zijn veroorzaakt.
Het systeem verwijdert de automatische afstemming tussen het gestorneerde document en de basisdocumenten, indien aanwezig. Als gevolg daarvan worden de basisdocumenten opnieuw geopend met herstelde uitstaande saldi en kunnen deze documenten verder in nieuwe doeldocumenten worden opgenomen.
OpmerkingEr kunnen ook automatisch aanvullende documenten, met uitzondering van het stornodocument, worden aangemaakt bij het storneren van een document. Voor meer informatie raadpleegt u Documenten met vaste activa storneren, Inkomende verbruiksbelastingfactuur: India en Uitgaande verbruiksbelastingfactuur: India.
Einde van SAP Note OpmerkingStornering van een document heeft geen invloed op laatste inkoopprijzen, dit betekent dat een stornodocument de lijst Laatste inkoopprijs niet actualiseert noch terugzet.
Einde van SAP Note