Show TOC

WerkwijzeKlantoffertes actualiseren Dit document in navigatiestructuur zoeken

 

Nadat u een klantofferte hebt gecreëerd, kunt u deze actualiseren, zolang er geen bovenliggende documenten zijn gecreëerd met referentie aan die klantofferte. Mogelijke wijzigingen zijn onder andere:

  • Regels verwijderen, toevoegen en dupliceren

  • Prijzen en kortingen actualiseren

  • Hoeveelheden actualiseren

Werkwijze

Klantoffertes annuleren en sluiten

Als het verkoopproces wordt beëindigd terwijl de offerte nog niet (geheel of gedeeltelijk) is gekopieerd naar een bovenliggend verkoopdocument, zoals een levering of uitgaande factuur, kunt u de offerte annuleren.

  1. Selecteer   Verkoop – debiteuren   Klantofferte   en zoek de klantofferte die u wilt annuleren.

  2. Selecteer in de menubalk   Gegevens   Annuleren  .

    De status Geannuleerd verschijnt in de kop van de klantofferte en in het veld Journaalgegeven onder het tabblad Boekhouding.

Klantoffertes sluiten

Een offerte die u gedeeltelijk is gekopieerd naar een bovenliggend verkoopdocument kan alleen nog maar worden gesloten.

  1. Selecteer   Verkoop – debiteuren   Klantofferte   en zoek de klantofferte die u wilt sluiten.

  2. Selecteer in de menubalk   Gegevens   Sluiten  .

    De status Gesloten verschijnt in de kop van de klantofferte.

Resultaat

In beide gevallen wordt de offerte niet verwijderd. U kunt de offerte nog steeds weergeven en dupliceren, maar niet meer wijzigen of kopiëren naar een bovenliggend verkoopdocument.

Het systeem geeft geen geannuleerde of gesloten klantoffertes weer in het verslag Open posten.

Meer info

Klantofferte