Creëer een uitgaande of een inkomende vooruitbetalingsaanvraag voor de relevante zakenpartner. Als u dit doet door een basisdocument op te nemen, moet u controleren of u het vereiste vooruitbetalingspercentage hebt gedefinieerd. Zie voor meer informatie Uitgaande vooruitbetalingsdocumenten: algemeen gebied of Inkomend vooruitbetalingsdocument: algemeen gebied.

Er wordt op dit moment nog geen boeking gemaakt.

Nadat de betaling voor de vooruitbetalingsaanvraag is verricht, creëert u op basis van de vooruitbetalingsaanvraag een officieel betalingsdocument. Een vooruitbetalingsaanvraag kan geheel of gedeeltelijk worden betaald.

Nadat u het betalingsdocument hebt gecreëerd, wordt er een journaalboeking vastgelegd in de vooruitbetalingsrekeningen. Als de vooruitbetalingsaanvraag in zijn geheel is voldaan, wordt de vooruitbetalingsaanvraag gesloten. Als de vooruitbetalingsaanvraag slechts gedeeltelijk is voldaan, blijft deze geopend voor een volgende betaling. U kunt een vooruitbetalingsdocument dat slechts gedeeltelijk is voldaan, bewerken op voorwaarde dat er geen afgerond bedrag is gespecificeerd in het document.

Als slechts een deel van de vooruitbetalingsaanvraag is voldaan en u geen verdere betalingen verwacht, kunt u de aanvraag sluiten door  Gegevens Sluiten te selecteren. Hierdoor wordt het document van de vooruitbetalingsaanvraag gesloten en kunt u toekomstige betaling van het uitstaande bedrag niet registreren voor de gesloten vooruitbetalingsaanvraag.

Creëer een reguliere factuur. U kunt de gegevens kopiëren uit het basisdocument dat in de vooruitbetalingsaanvraag is opgenomen, bijvoorbeeld een klantorder, aangezien dit document niet is gesloten als gevolg van het opnemen in de vooruitbetalingsaanvraag.

Als u de vooruitbetalingsaanvraag aan de factuur wilt koppelen, selecteert u (Bladeren), vervolgens selecteert u het relevante document en geeft u het netto- of brutobedrag op dat naar de reguliere factuur moet worden gekopieerd.

Voor alle gelokaliseerde versies met uitzondering van Mexico en Chili is het mogelijk om in de vooruitbetalingsaanvraag een hoger bedrag op te geven dan in de factuur. Dit betekent dat het totaalbedrag van de factuur dan negatief zal zijn.

Nadat u de factuur hebt toegevoegd, worden de reguliere boekingen uitgevoerd door SAP Business One.

Als er als gevolg van de reguliere factuur nog steeds een uitstaand saldo is nadat de vooruitbetalingsaanvraag aan de factuur is gekoppeld, kunt u een betaling creëren. In de tabel met betalingsdocumenten wordt de factuur weergegeven. Selecteer het vereiste document en ga door met het verwerken van de betaling.