Vooruitbetalingsproces: CZ, HU, PL, SK 
De volgende informatie is relevant voor Tsjechië, Hongarije, Polen en Slowakije.
Deze procedure helpt u bij het creëren van de documenten van het vooruitbetalingsproces, die vereist kunnen zijn door de wet of door lokale bedrijfspraktijk.
Voorwaarden
U hebt een meeboekrekening voor vorderingen/verplichtingen voor een vooruitbetaling gedefinieerd op het subtabblad Algemeen van het tabblad Verkoop of Inkoop in het venster Rekeningbepaling grootboekrekeningen in
Beheer 
Instellingen Financiële boekhouding 
.Selecteer
( Bladeren) naast het etiket Debiteuren/crediteuren om het venster Meeboekrekeningen weer te geven.De grootboekrekeningen die u selecteert, moeten in het rekeningschema als meeboekrekeningen gedefinieerd zijn. Als dit niet het geval is, dient u de eigenschappen van de grootboekrekening aan te passen.
Voor Polen hebt u een verrekeningsrekening voor vooruitbetalingen gedefinieerd op het tabblad Financiële administratie in de stamgegevens van de zakenpartner.
Voor Tsjechië, Hongarije en Slowakije hebt u een belastingtegenrekening voor vooruitbetalingen gedefinieerd op het subtabblad Belasting van de tabbladen Verkoop en Inkoop in het venster Rekeningbepaling grootboekrekeningen in
Beheer Instellingen Financiële boekhouding .
De volgende instellingen zijn optioneel, omdat de standaardwaarden worden bepaald aan de hand van de definities die eerder zijn ingesteld.
Op het subblad Algemeen van het tabblad Financiële administratie in
Zakenpartners Stamgegevens zakenpartner hebt u voor elke zakenpartner speciale meeboekrekeningen voor vorderingen/verplichtingen voor vooruitbetalingen gedefinieerd.Selecteer
(Bladeren) naast het label Debiteuren/crediteuren om het venster Meeboekrekeningen weer te geven.Op het subblad Algemeen van het tabblad Financiële administratie in
Zakenpartners Stamgegevens zakenpartner hebt u voor elke zakenpartner speciale verrekeningsrekeningen voor vooruitbetalingen gedefinieerd.
Proces
Creëer zo nodig een uitgaande of ontvangen order waarop de bestelde goederen of diensten staan vermeld.
Alleen voor Polen: Als meerdere vooruitbetalingen voor een zakelijke transactie zijn vereist, moet u altijd één order als basisdocument gebruiken en de volgende stap op deze order baseren. Zo zorgt u ervoor dat de juiste informatie op een vooruitbetalingsfactuur wordt afgedrukt met een lijst van alle eerder ontvangen/betaalde vooruitbetalingen.
Creëer een uitgaande of een inkomende vooruitbetalingsaanvraag voor de relevante zakenpartner.
Koppel de gecreëerde order (indien aanwezig) of enig ander beschikbaar basisdocument hieraan. De regeldetails worden van de order naar de vooruitbetalingsaanvraag gekopieerd. U kunt regels wijzigen door de toepasselijke regels toe te voegen, te wijzigen of te verwijderen.
U kunt de vereiste regeltotalen invoeren in het veld Brutoprijs. Hierdoor worden alle andere gekoppelde velden (Prijs, Totaal (EV), enz.) geactualiseerd en wordt de BTW achterwaarts berekend op basis van de opgegeven belastinggroep. De samenvatting van dit veld over alle regels wordt weergegeven in het veld Vooruitbetaling.
Registreer een ontvangen of verrichte betaling met behulp van Inkomende betalingen of Uitgaande betalingen in de module Betalingen. Zoek de juiste vooruitbetalingsaanvraag en selecteer de betaalwijze.
OpmerkingVooruitbetalingsaanvragen moeten geheel worden betaald voor het bedrag waarvoor ze zijn afgegeven. Als de betaling afwijkt van de afgegeven vooruitbetalingsaanvraag, annuleert u eerst de vooruitbetalingsaanvraag, vervolgens creëert u een nieuwe vooruitbetalingsaanvraag en pas dan betaalt u deze met behulp van de module Betalingen. U kunt ook het niet-betaalde deel van de vooruitbetalingsaanvraag sluiten voordat u deze koppelt aan een vooruitbetalingsfactuur.
Als u een betaling voor een vooruitbetalingsaanvraag registreert, breekt u deze aanvraag automatisch af.
Einde van SAP NoteCreëer een uitgaande of een inkomende vooruitbetalingsfactuur voor de relevante zakenpartner.
Een vooruitbetalingsfactuur is een belastingrelevant document dat de ontvangst of betaling van een vooruitbetaling vastlegt en dat de basis vormt voor een aantal omzetbelastingmeldingen. Zie voor meer informatie Uitgaande vooruitbetalingsfactuur of Ontvangen vooruitbetalingsfactuur.
Selecteer een betaalde vooruitbetalingsaanvraag als basisdocument. U kunt alleen documenten selecteren die al zijn betaald (of die gedeeltelijk zijn betaald en daarna handmatig gesloten), maar waarvoor nog geen vooruitbetalingsfactuur is afgegeven. U kunt maar één vooruitbetalingsaanvraag per vooruitbetalingsfactuur selecteren. Het is echter mogelijk om de informatie op de vooruitbetalingsfactuur aan te passen. Dat wil zeggen dat u regels kunt toevoegen mits het totaal op de vooruitbetalingsfactuur gelijk is aan het totaalbedrag dat is betaald op op de vooruitbetalingsaanvraag.
Creëer zo nodig een Levering/goederenontvangst bestelling om de ontvangen goederen vast te leggen. U kunt deze documenten baseren op de bijbehorende orders.
Creëer de reguliere (eind)factuur. Voordat u de factuur toevoegt, selecteert u
(Bladeren) om het venster Op te nemen vooruitbetalingen te openen en de vereiste vooruitbetalingen te kunnen opnemen.Het totale bedrag van de gekopieerde vooruitbetalingen wordt weergegeven in het veld Vooruitbetalingstotaal. Dit bedrag wordt in mindering gebracht op het oorspronkelijke factuurbedrag.
Als de eindfactuur met de opgenomen vooruitbetalingen niet geheel is voldaan, kunt u de laatste betaling verrichten met behulp van de module Betalingen.
Resultaat
Het totaal van de reguliere factuur die is gecreëerd met een verwijzing naar de vooruitbetalingsfactuur, is gelijk aan het verschil tussen het oorspronkelijke totaal en het totaal van de vooruitbetaling.
Een vooruitbetalingsfactuur die volledig in de factuur is opgenomen, wordt gesloten en kan niet meer in een andere factuur worden opgenomen. U kunt één vooruitbetalingsfactuur in meerdere facturen opnemen, u kunt meerdere vooruitbetalingsfacturen in één factuur opnemen of u kunt een vooruitbetalingsaanvraag in combinatie met een vooruitbetalingsfactuur in een factuur opnemen.
Een betaalde vooruitbetalingsaanvraag waarop een vooruitbetalingsfactuur is gebaseerd, kan niet worden afgebroken als een deel van de vooruitbetalingsfactuur al in de eindfactuur is opgenomen.