Procedure voor vooruitbetalingsaanvraag: CN, JP, KO, RU 
De volgende informatie is alleen relevant voor China, Japan, Korea en Rusland.
U kunt deze procedure gebruiken voor het afhandelen van zakelijke transacties waarbij sprake is van vooruitbetalingsaanvragen die zijn gedaan voor leveranciers of door klanten.
Voorwaarden
Voor Rusland: Op het subblad Belasting van het tabblad Verkoop in
Beheer 
Instellingen Financiële boekhouding Bepaling grootboekrekening 
definieert u een rekening voor het tegenboeken van de vooruitbetalingsbelasting.
OpmerkingDit is alleen relevant voor het verkoopproces en niet voor het inkoopproces.
Einde van SAP NoteU hebt een meeboekrekening voor vorderingen/verplichtingen voor een vooruitbetaling gedefinieerd op het subtabblad Algemeen van het tabblad Verkoop of Inkoop in
Beheer Instellingen Financiële boekhouding Rekeningbepaling grootboekrekeningen .Selecteer
(Bladeren) naast het label Debiteuren/crediteuren om het venster Meeboekrekeningen weer te geven.Op het subblad Algemeen van het tabblad Financiële administratie in
Zakenpartners Stamgegevens zakenpartner hebt u voor elke zakenpartner een speciale meeboekrekening voor vorderingen/verplichtingen voor vooruitbetalingen gedefinieerd.Selecteer
(Bladeren) naast het label Debiteuren/crediteuren om het venster Meeboekrekeningen weer te geven.
Proces
Creëer zo nodig een uitgaande of ontvangen order waarop de bestelde goederen of services staan vermeld.
Creëer een uitgaande of een inkomende vooruitbetalingsaanvraag voor de relevante zakenpartner. Koppel de gecreëerde order (indien aanwezig) of enig ander beschikbaar basisdocument hieraan. De regeldetails worden van de order naar de vooruitbetalingsaanvraag gekopieerd. U kunt de aanvraag wijzigen door de toepasselijke regels toe te voegen, te wijzigen of te verwijderen. U kunt de vooruitbetaling opgeven als percentage of als totaalbedrag in het veld DPM.
OpmerkingEr wordt op dit moment nog geen boeking uitgevoerd.
Einde van SAP NoteU kunt een ontvangen of verrichte betaling registreren met behulp van inkomende of uitgaande betalingen in de module Betalingen. Zoek de juiste vooruitbetalingsaanvraag en selecteer de betaalwijze.
Wanneer u een betaling op een vooruitbetalingsaanvraag registreert, wordt er een journaalboeking vastgelegd in de zakenpartnerrekening die u in de tweede voorwaarde hierboven hebt gedefinieerd. Als de vooruitbetaling in zijn geheel is voldaan, wordt de vooruitbetalingsaanvraag gesloten.
Rusland: Na deze stap creëert u een BTW-factuur voor de betaling van de vooruitbetalingsaanvraag. Zie Ontvangen en uitgaande BTW-factuur - algemene informatie.
Creëer zo nodig een levering/goederenontvangst bestelling om de ontvangen goederen te registreren. U kunt deze documenten baseren op de bijbehorende orders.
Creëer de reguliere (eind)factuur. Voordat u de factuur toevoegt, selecteert u
(Bladeren) om het venster Op te nemen vooruitbetalingen te openen en de vereiste vooruitbetalingen te kunnen opnemen.Het totale bedrag van de opgenomen vooruitbetalingen wordt weergegeven in het veld Vooruitbetalingstotaal van de factuur. Dit bedrag wordt in mindering gebracht op het oorspronkelijke totale factuurbedrag.
Voor de verkoopprocedure in Rusland: In het veld Vooruitbetalingstotaal op de uitgaande factuur en de uitgaande creditnota wordt het brutobedrag van de vooruitbetaling weergegeven. In het veld Belasting op de uitgaande factuur en de uitgaande creditnota wordt alleen het belastingbedrag van de uitgaande factuur of de uitgaande creditnota weergegeven.
Het totaal van de reguliere factuur die is gecreëerd met verwijzing naar de vooruitbetalingsaanvraag, is gelijk aan het verschil tussen het oorspronkelijke totaal en het totaal van de vooruitbetaling.
OpmerkingU kunt een vooruitbetalingsaanvraag alleen aan een factuur koppelen op het moment dat u de factuur creëert. U kunt dit niet op een later tijdstip doen, bijvoorbeeld bij het vastleggen van de betaling in de module Betalingen of tijdens interne afstemming.
Einde van SAP NoteSAP Business One creëert de reguliere boekingen.
Rusland: Na deze stap creëert u een BTW-factuur met betrekking tot de factuur. Zie Ontvangen en uitgaande BTW-factuur - algemene informatie.
Als de eindfactuur met de opgenomen vooruitbetalingen niet geheel is voldaan, kunt u de laatste betaling verrichten met behulp van de module Betalingen.
Het totaalbedrag van de betaling is het totaalbedrag van de reguliere factuur minus de betaling die voor de vooruitbetalingsaanvraag is verricht. (Hierbij wordt verondersteld dat de reguliere factuur volledig is voldaan.)