Ontvangen en uitgaande BTW-factuur - algemene informatie 
Ontvangen en uitgaande BTW-facturen zijn documenten die respectievelijk worden afgegeven door leveranciers en verkopers. Ten behoeve van de belastingen bent u juridisch verplicht BTW-facturen af te geven voor verkochte goederen of services.
U gebruikt BTW-facturen om één of meer ontvangen of uitgaande facturen samen te vatten die door uw organisatie zijn afgegegeven of ontvangen. Er zijn aanvullende soorten BTW-facturen beschikbaar die verschillende documenten koppelen.
Nadat u de BTW-facturen hebt geboekt, worden deze geregistreerd in de debiteuren- en crediteurenboeken. Een BTW-factuur heeft geen boekhoudkundige boeking. Voor meer informatie over de grootboeken gaat u naar Verslagen debiteuren- en crediteurenboek - aanmaakprocedure: RU.
BTW-facturen kunnen nadat u ze hebt geboekt niet meer worden gewijzigd, maar u kunt onjuiste BTW-facturen wel in zijn geheel verwijderen. Dat zal niet van invloed zijn op het overeenkomstige grootboek. De basisdocumenten kunnen worden gekoppeld aan een nieuwe BTW-factuur.
Als u een document annuleert of storneert (bijvoorbeeld een betaling annuleren of een creditnota gebaseerd op een factuur creëren), dat gekoppeld is aan een BTW-factuur, moet u de overeenkomstige BTW-factuur annuleren en een nieuwe BTW-factuur creëren. Vervolgens dient u het relevante grootboek opnieuw te genereren.
De volgende soorten BTW-facturen zijn beschikbaar en hebben respectievelijk verschillende basisdocumenten:
Factuur
Een verzameling van één of meer ontvangen of uitgaande facturen (inclusief reservedocumenten) die een inkomende of uitgaande goederenlevering representeren. Alleen basisdocumenten die zijn afgegeven in dezelfde valuta kunnen in dezelfde BTW-factuur worden opgenomen.
OpmerkingEen factuur gekoppeld aan een BTW-factuur kan niet worden geanuleerd tenzij u eerst de BTW-factuur annuleert. Geannuleerde facturen en hun overeenkomstige stornodocumenten kunt u bovendien niet in een BTW-factuur opnemen.
Einde van SAP NoteBetaling (alleen voor uitgaande BTW-factuur)
Een koppeling naar een vooruitbetaling (een betaling die niet op een factuur is gebaseerd), die moet worden geregistreerd in het debiteurenboek vanwege BTW-rapporten.
Journaalboeking
Een link naar een journaalboeking, die BTW boekt naar een inkomende of uitgaande BTW-grootboekrekening. Deze journaalboeking moet op de volgende wijze worden opgemaakt:
Voor een uitgaande BTW-factuur, wordt een uitgaande BTW-grootboekrekening gecrediteerd en wordt het basisbedrag opgegeven.
Voor een ontvangen BTW-factuur, wordt een inkomende BTW-grootboekrekening gedebiteerd en wordt het basisbedrag opgegeven.
AanbevelingWij raden u aan een speciale indicatieveldwaarde voor deze journaalboekingen te gebruiken die u op een BTW-factuur kunt opnemen, omdat SAP Business One het mogelijk maakt om tijdens de selectie van journaalboekingen op dit criterium te filteren.
Einde van aanbeveling
De structuren van ontvangen en uitgaande BTW-facturen lijken erg op elkaar. Hieronder volgen de algemene elementen. Voor specifieke problemen, gaat u naar de documentie voor ontvangen BTW-factuur of uitgaande BTW-factuur.
Koptekstgebied
Geef de klantcode of het leveranciernummer op. |
Huidig nummer van het document. Geef een nummeringsserie op. U kunt Handmatig selecteren om een extern BTW-nummer op te geven (een nummer toegewezen buiten het systeem). Het systeem creëert het verkoopdocument als een kopie van het externe document en niet als een origineel document. |
Geef de boekingsdatum op. De standaardwaarde van dit veld is de huidige datum waarop het document is gecreëerd. Het wijzigen van de datum is toegestaan, maar dit onderbreekt de continuïteit van de datums op een document. |
Datum waarop het document is afgegeven. |
Datum waarmee u de tijdsperiode kunt bepalen voor het opnemen van de in- of verkoopdocumenten in een verslag. |
Referentienummer leverancier, indien beschikbaar. |
Geef de weergavevaluta op voor de bedragen in het document. |
Tabblad Inhoud
Het soort basisdocumenten die u in de BTW-factuur wilt opnemen. De volgende basisdocumentsoorten zijn beschikbaar:
|
Nummer van de basisfactuur die als basisdocument is gekoppeld aan de BTW-factuur. |
Totale nettobedrag op de factuur. |
Totale belasting (BTW) voor de factuur voor alle BTW-groepen. |
Totaalbedrag voor de factuur, inclusief BTW. |
Het filtercriterium voor journaalboekingen, dat wordt toegepast wanneer u een journaalboeking zoekt die op de BTW-factuur moet worden opgenomen.
U maakt journaalboekingen met TI als de waarde van het veld Teken op de journaalboeking.
Einde van voorbeeld |
VoorbeeldDe huidige link naar de journaalboeking. Klik op Selecteer om een lijst van journaalboekingen weer te geven voor selectie. Als u een waarde hebt gekozen voor het veld Teken, worden in dit veld alleen die journaalboekingen weergegeven die een bijbehorende waarde hebben. |
De datum waarop de journaalboeking in het systeem is geboekt. |
Tekstveld om de reden op te geven voor het creëren van dit type belastingfactuur. |
Geeft de gekoppelde journaalboeking weer. |
Voettekstgebied
Geef het nummer op van het gerefereerde betalingsdocument. Als de BTW-factuur van het type Betaling is, wordt de waarde van dit veld gekopieerd uit de geselecteerde betaling. |
Geef de datum op van het gerefereerde betalingsdocument. Als de BTW-factuur van het type Betaling is, wordt de waarde van dit veld gekopieerd uit de geselecteerde betaling. |
Het totale nettobedrag voor alle inbegrepen documenten (alleen de soorten Factuur en Journaalboeking). |
Totale belasting (BTW) voor alle inbegrepen basisdocumenten, voor alle BTW-groepen. |
Totaalbedrag voor alle basisdocumenten, inclusief BTW. |