Naam van de standaardcontactpersoon zoals gedefinieerd in de stamgegevens zakenpartner. Geef indien nodig een andere contactpersoon op.

Geeft het referentienummer van de klant weer, indien gedefinieerd.

U kunt in het veld links een nummeringsserie opgeven.

Als u voor de handmatige serie kiest, geeft u in het veld rechts het nummer van het relevante uitgaande vooruitbetalingsdocument op.

Status van de uitgaande vooruitbetaling:

Geef de boekingsdatum op. De standaardwaarde van dit veld is de huidige datum waarop het uitgaande vooruitbetalingsdocument is gecreëerd. U kunt deze datum desgewenst wijzigen.

De verwachte vervaldatum van de voldoening van de vooruitbetaling.

De standaarddatum ligt 30 dagen na de boekingsdatum. U kunt de vervaldatum handmatig wijzigen of een andere betalingsconditie selecteren in het veld Betalingscondities van het uitgaand vooruitbetalingsdocument.

Documentdatum van het uitgaande vooruitbetalingsdocument ten behoeve van de belastingen. U kunt deze datum desgewenst wijzigen.

Hier kunt u de weergavevaluta opgeven voor de bedragen in het uitgaande vooruitbetalingsdocument.

Als de klantvaluta overeenkomt met de lokale valuta, zijn de opties Lokale valuta en Systeemvaluta beschikbaar.

Als de klantvaluta een vreemde valuta is, is Valuta zakenpartner ook een optie.

Door uw selectie wordt de oorspronkelijke valuta van het document niet gewijzigd.

Geef de verkoopmedewerker op die het verkoopdocument heeft geïnitieerd.

Geef de code op van de medewerker die owner is van het verkoopdocument.

Voer hier aanvullende informatie in over het uitgaande vooruitbetalingsdocument.

U kunt de inhoud van dit veld nog wijzigen nadat het document is toegevoegd.

Totaalbedrag van het document vóór de berekende korting.

Een korting die is gedefinieerd in de artikel- of serviceregel, is al opgenomen in het hier weergegeven totaalbedrag.

Voer in het linkerveld het vooruitbetalingspercentage in.

In het rechterveld wordt het vooruitbetalingsbedrag weergegeven. U kunt de waarden van deze velden desgewenst wijzigen.

Dit veld wordt alleen weergegeven als de afrondingsmethode is gedefinieerd als Op valuta in  Beheer Systeeminstellingen Documentinstellingen Algemeen .

Als het totaalbedrag van het document wordt afgerond volgens de afrondingsmethode bepaald door de valuta, wordt het verschil tussen het oorspronkelijke bedrag en het afgeronde bedrag in dit veld weergegeven.

Het bedrag dat wordt ingehouden, overeenkomstig de bronbelastingdefinities, en betaald aan of gemeld aan de belastingdienst namens de persoon die belastingplichtig is.

Dit veld wordt alleen weergegeven als u Bronbelasting hebt geselecteerd op het subblad Belasting van het tabblad Verkoop in  Beheer Instellingen Financiële boekhouding Bepaling grootboekrekeningen .

Als u het venster Bronbelastingtabel wilt openen, klikt u op (Koppelingspijl).

BTW-bedrag voor het uitgaande vooruitbetalingsdocument berekend volgens uw BTW-definities.

Totaalbedrag van het document inclusief BTW en kortingen.

Het bedrag van de uitgaande vooruitbetalingsfactuur, dat is gekopieerd naar een betalingsdocument of creditnota.

Bedrag van het uitgaande vooruitbetalingsdocument dat nog niet is betaald of gecrediteerd.

Als het selectievakje is ingeschakeld, betekent dat dat dit document of ten minste één termijn ervan ervan is opgenomen in een betalingsopdrachtrun. Het selectievakje wordt uitgeschakeld in de volgende situaties:

Selecteer een vertakkingspunt waarvoor u het document wilt creëren.

Hier wordt het totaalbedrag van de kolom Bronbelastingbedrag weergegeven. Als u de bronbelastingtabel wilt weergeven, klikt u op (Koppelingspijl).

Hier kunt u de transactieplaats opgeven.

Hiermee wordt het venster Selecteren uit lijst geopend waarin betaalde vooruitbetalingsaanvragen worden weergegeven waarvoor nog geen vooruitbetalingsfacturen zijn gecreëerd. Selecteer de relevante betaalde vooruitbetalingsaanvragen waarvoor u een vooruitbetalingsfactuur wilt creëren.

Het bladnummer dat is toegekend aan het document terwijl het werd afgedrukt, of daarna met behulp van de functie bladnummertoekenning. U kunt de weergegeven gegevens niet wijzigen. Voor documenten die nog niet zijn afgedrukt, is dit veld leeg.

Hier wordt het bijbehorende BTW-nummer van de transactieplaats weergegeven.