Documentgoedkeuringsprocessen instellen en gebruiken 
In dit onderwerp worden rollen en verantwoordelijkheden tijdens het goedkeuringsproces beschreven.
Voorwaarden
Selecteer 
Beheer 
Systeeminstellingen Algemene instellingen tabblad ZP 
en schakel het selectievakje Goedkeuringsmethode activeren in.
Opmerking
U kunt deze functie op elk gewenst moment activeren of uitschakelen.
Opmerking
Gebruikers die zijn gedefinieerd als auteur van de documenten waarvoor goedkeuring is vereist, kunnen deze instelling niet wijzigen.
Werkwijze
Creëer goedkeuringsniveaus tijdens de implementatiefase.
Zie Goedkeuringsniveaus creëren voor meer informatie.
Creëer een goedkeuringssjabloon tijdens de implementatiefase.
Zie Goedkeuringssjablonen creëren voor meer informatie.
Geef goedkeuringsaanvragen en hun status weer tijdens de productiefase.
Zie Meldingen/alerts weergeven en beheren voor meer informatie.
Keur conceptdocumenten goed of wijs deze af tijdens de productiefase.
Zie Conceptdocumenten goedkeuren voor meer informatie.
Sla conceptdocumenten op als reguliere documenten tijdens de productiefase.
Zie Conceptdocumenten opslaan als reguliere documenten voor meer informatie.
Breek een goedkeuringsmethode voor een document af, of start deze later opnieuw.
Zie Goedkeuringsmethoden afbreken en opnieuw starten voor meer informatie.
Genereer een verslag over de goedkeuringsstatus van verschillende documenten tijdens de productiefase.
Zie Verslag goedkeuringsstatus genereren voor meer informatie.
Genereer een verslag over openstaande goedkeuringsbeslissingen van verschillende documenten tijdens de productiefase.
Zie Goedkeuringsverslag genereren voor meer informatie.
In de volgende afbeelding wordt het documentgoedkeuringsproces weergegeven en de gebruikers die de verschillende taken kunnen uitvoeren:
