Conceptdocumenten opslaan als reguliere documenten 
Als fiatteur of auteur kunt u conceptdocumenten toevoegen aan de database als reguliere documenten nadat ze zijn goedgekeurd. Zodra u een conceptdocument opslaat als een regulier document, worden boekingen gestart waarmee de hoeveelheden en waarden in de voorraad worden gewijzigd en worden wijzigingen gestart in de Financiële boekhouding.
U kunt conceptdocumenten opslaan in het venster Goedkeuringaanvraag als u meldingen in het venster Overzicht meldingen/alerts controleert.
U kunt conceptdocumenten opslaan in het venster Verslag goedkeuringsstatus als u een verslag genereert van de status van conceptdocumenten.
Werkwijze
Conceptdocumenten opslaan in het venster Goedkeuringaanvraag
Selecteer
Venster 
Meldingen/alertoverzicht 
. Het venster Overzicht meldingen/alerts wordt weergegeven.Als u de details van de melding in het gebied Aanvraag voor goedkeuring document wilt weergeven, selecteert u de vereiste melding.
Klik op
(Koppelingspijl) om het venster Goedkeuringaanvraag te openen. Er worden details over document en bevoegdheid weergegeven.Klik op het symbool Documentnummer
(Koppelingspijl). Het conceptdocument wordt geopend; de status wordt weergegeven in de vensterkop.Klik op de knop Toevoegen. Er wordt een interne melding naar de auteur van het document verzonden dat het conceptdocument als een regulier document is opgeslagen.
Conceptdocumenten opslaan in het venster Verslag goedkeuringsstatus
Selecteer
Beheer Goedkeuringsmethode Verslag goedkeuringsstatus . Het venster Verslag goedkeuringsstatus: selectiecriteria wordt weergegeven.Selecteer de vereiste criteria om het rapport te genereren.
Klik op de knop OK. Het venster Verslag goedkeuringsstatus wordt weergegeven.
Klik op het symbool Documentnummer
(Koppelingspijl). Het conceptdocument wordt geopend; de status wordt weergegeven in de vensterkop.Klik op de knop Toevoegen. Er wordt een interne melding naar de auteur van het document verzonden dat het conceptdocument als een regulier document is opgeslagen.