Verslag goedkeuringsstatus genereren 
Als fiatteur of auteur kunt u een verslag van de goedkeuringsstatus van verschillende transacties genereren. Auteurs van documenten kunnen in dit verslag de status bekijken van de documenten die ze hebben gecreëerd. Het verslag bevat een lijst met documenten met de bijbehorende goedkeuringsstatus en de historie van de transactie.
Aan documenten worden tijdens een goedkeuringsproces statuswaarden toegewezen op basis van de verwerkingsvoortgang, namelijk openstaand, goedgekeurd en afgewezen. Met dit verslag kunt u de status van documenten weergeven en de verschillende documenten bewaken die onderhevig zijn aan het goedkeuringsproces. Het verslag bevat een lijst met documenten met de bijbehorende goedkeuringsstatus en de historie.
Werkwijze
Selecteer in het hoofdmenu van SAP Business One
Beheer 
Goedkeuringsmethoden Verslag goedkeuringsstatus 
. Het venster Verslag goedkeuringsstatus: selectiecriteria wordt weergegeven.Selecteer de gewenste documentstatus om het verslag te filteren.
Voer een selectiebereik in voor Auteur, Goedgekeurd door en/of Sjabloon.
Selecteer de documentsoorten die u in het verslag wilt weergeven. Als u het verslag de volgende keer opent, wordt deze selectie als begininstelling weergegeven.
Klik op OK om het verslag te genereren. Alle documenten die voldoen aan de geselecteerde criteria, worden in het verslag weergegeven.
Gebruik de knoppen Weergeven en Verbergen als u de gedetailleerde regels van het verslag tegelijkertijd wilt weergeven/verbergen.
Klik op
(Koppelingspijl) voor het document in de kolom Sjabloon om de goedkeuringssjabloon voor het document te actualiseren wanneer gedetailleerde documentregels worden weergegeven. Het venster Goedkeuringssjablonen - instellingen verschijnt en u kunt de sjabloon actualiseren.Klik op de regel voor een specifiek document als u in het onderste deel van het venster aanvullende details wilt weergeven over de desbetreffende goedkeuring waaronder het goedkeuringsniveau, de fiatteur en de beslissing.
Als er nog conceptdocumenten op goedkeuring wachten, kan een fiatteur deze in dit verslag goedkeuren door op de regels van de desbetreffende documenten te klikken. Selecteer in de onderste tabel in de kolom Antwoord Goedgekeurd of Niet goedgekeurd of laat de status op Openstaand staan. Deze tabel wordt alleen weergegeven als de gebruiker op een regel klikt zonder de knoppen voor weergeven/verbergen te gebruiken.