Goedkeuringssjablonen - instellingen (venster) 
In dit venster kunt u de verschillende goedkeuringsmethoden voor het bedrijf definiëren.
Selecteer 
Beheer 
Goedkeuringsmethoden Goedkeuringssjablonen 
om het venster te openen.
Algemeen gebied
Geef een unieke naam voor de goedkeuringssjabloon op. |
Geef een toelichting bij de sjabloon. |
Activeert de goedkeuringssjabloon. Als een bepaalde goedkeuringsmethode niet langer nodig is, schakelt u deze optie uit. Gebruikers die in een goedkeuringssjabloon zijn gedefinieerd als auteurs, kunnen deze optie niet wijzigen om zo de goedkeuringsmethode te omzeilen. |
Auteur (tabblad)
Selecteer de gebruikers waarop de goedkeuringssjabloon van toepassing is. |
Geef een afdeling op om de selectie van gebruikers tot die afdeling te beperken. |
Documenten (tabblad)
Hiermee kunt u de goedkeuringssjabloon toepassen op alleen verkoop- en/of inkoopdocumenten. U kunt vervolgens de gewenste verkoop- en/of inkoopdocumenten selecteren. |
Hiermee kunt u de goedkeuringssjabloon toepassen op alleen voorraadgerelateerde documenten. U kunt vervolgens de gewenste documenten selecteren. |
Opmerking
Voor gebruikers in China, Japan, Korea, Singapore, India en Brazilië biedt SAP Business One ook opties voor betaling.
Niveaus (tabblad)
Selecteer de niveaus die in de goedkeuringssjabloon moeten worden opgenomen. |
Hier wordt de naam weergegeven van het geselecteerde niveau. |
De weergavevolgorde van de niveaus op dit tabblad geeft de volgorde aan waarin deze in de goedkeuringsmethode worden geactiveerd. Gebruik de pijlknoppen om de niveauvolgorde te bepalen. |
Condities (tabblad)
Geef op aan welke criteria eventueel moet worden voldaan voordat een goedkeuringsmethode wordt geactiveerd. Selecteer Altijd als de transacties aan geen enkele conditie hoeven te voldoen, of selecteer een of meer condities. SAP Business One verwerkt methoden met condities eerst en verwerkt daarna pas methoden met de markering Altijd. Als u de optie Gebruiken in de volgende situaties selecteert, worden twee tabellen weergegeven: Bovenste tabel U kunt een vooraf gedefinieerde conditie (variabele) selecteren in de kolom Selecteren.
Als u een goedkeuringsmethode wilt activeren wanneer de klant zijn kredietlimiet overschrijdt boven een bepaald bedrag, selecteert u de optie Afwijking van kredietlimiet. Selecteer de verhouding die overeenkomt met de rekenkundige bewerking om de geselecteerde conditie te vergelijken met een drempelwaarde. Als de vergelijking van de geselecteerde conditie en de handmatig ingevoerde drempelwaarde de geselecteerde verhouding oplevert, wordt de goedkeuringsmethode geactiveerd. Einde van voorbeeld Onderste tabel U kunt uw eigen condities definiëren op basis van een geldige SQL-query die wordt gebruikt als aanvulling op of in plaats van de condities die zijn gebaseerd op vooraf gedefinieerde waarden. U moet de SQL-query zodanig samenstellen dat als resultaat True of False wordt geretourneerd. Bij het eerste resultaat wordt een goedkeuringsmethode geactiveerd.
Voor gebruikers in China, Japan, Korea, Singapore, India en Brazilië: als u de opties voor voorraaddocumenten op het tabblad Documenten hebt geselecteerd en u selecteert Gebruiken in de volgende situaties op het tabblad Condities, is Totaal document de enige beschikbare conditie. Einde van SAP Note
Voor de verhoudingen In gebied en Niet in gebied voert u waarden als volgt in: <waarde>-<waarde>. Als u bijvoorbeeld een goedkeuringsmethode wilt starten voor documenten met een totaalbedrag van 10.000 tot 20.000, selecteert u de conditie Totaal document, selecteert u de verhouding In gebied en voert u in de kolom Waarde 10000-20000 in. Einde van SAP Note
Stel dat voor een goedkeuringsmethode de verhouding Groter dan is gekozen en dat 10.000 is opgegeven als het bedrag waarmee nieuwe variabelen moeten worden vergeleken. Als de kredietlimiet van de klant 12.000 bedraagt, wordt de goedkeuringsmethode voor dit document geactiveerd. Bij een bedrag dat lager is 10.000 wordt de goedkeuringsmethode niet geactiveerd. Einde van voorbeeld |
Voorbeeld