Goedkeuringssjablonen creëren 
Als fiatteur kunt u verschillende goedkeuringssjablonen creëren waarin wordt opgegeven wat de verschillende goedkeuringsmethoden voor het bedrijf zijn, en op welke gebruikers en welke transacties de goedkeuringsmethoden van toepassing zijn.
Zo kunt u bijvoorbeeld goedkeuringsmethoden definiëren met verschillende voorwaarden voor verschillende auteurs. Ook kunt u voor sommige auteurs van facturen een goedkeuringsmethode activeren voor de kredietlimiet en voor andere auteurs een goedkeuringsmethode voor de brutowinst en de kredietlimiet.
U kunt bijvoorbeeld een sjabloon definiëren zodat alle bestellingen die door een bepaalde auteur zijn gecreëerd en die een waarde van meer dan EUR 1.000,00 vertegenwoordigen, onderworpen zijn aan deze goedkeuringsmethode.
Werkwijze
Selecteer
Beheer 
Goedkeuringsmethoden Goedkeuringssjablonen 
.Voer een unieke naam en omschrijving in voor de goedkeuringssjabloon (zie Goedkeuringssjablonen - instellingen (venster)).
Omschrijvingen zijn nuttig, want er zijn mogelijk verschillende goedkeuringsmethoden voor hetzelfde onderwerp.
Schakel het selectievakje Actief in.
OpmerkingEen sjabloon kan inactief zijn:
in situaties waar een conflict met andere procedures kan optreden;
als deze niet meer nodig is.
Einde van SAP NoteGeef op het tabblad Auteur de gebruikers op die goedkeuring nodig hebben voor hun documenten en geef hun afdeling op.
Er kunnen meerdere gebruikers worden toegewezen aan een goedkeuringsmethode.
Selecteer op het tabblad Documenten de documenten die via deze goedkeuringsmethode worden verwerkt.
Voer op het tabblad Niveaus de en of meer goedkeuringsniveaus in of definieer een nieuw niveau. Wijzig indien nodig de volgorde van de niveaus.
Op het tabblad Condities voert u een van de volgende twee stappen uit:
Selecteer het keuzerondje Always om de goedkeuringsmethode altijd te activeren.
Selecteer het keuzerondje Gebruiken in de volgende situaties om specifieke condities voor de goedkeuringsmethode te definiëren.
Er worden twee tabellen weergegeven:
De bovenste tabel bevat vooraf gedefinieerde condities die u kunt selecteren.
In de kolom Selecteren kunt u een of meer tests uitvoeren op basis van de vooraf gedefinieerde variabelen.
De kolom Conditie bevat de lijst met vooraf gedefinieerde variabelen.
De kolom Verhouding bevat een lijst met vooraf gedefinieerde rekenkundige operatoren voor vergelijking met de geselecteerde variabele.
Voer in de kolom Waarde het drempelbedrag in. Als de conditie wordt vergeleken met deze waarde aan de hand van de geselecteerde verhouding en het resultaat is True, wordt de goedkeuringsmethode geactiveerd.
De onderste tabel bevat opgeslagen query's die u kunt uitvoeren.
Als het resultaat van de opgeslagen query True is, wordt de goedkeuringsmethode geactiveerd.
OpmerkingEen goedkeuringsmethode kan zowel zijn gebaseerd op meerdere vergelijkingen van vooraf gedefinieerde variabelen als op meerdere opgeslagen query's. Het totaal aantal geselecteerde condities wordt onder aan het venster weergegeven.
Einde van SAP NoteKlik op de knop Toevoegen om de sjabloon op te slaan.