Show TOC

WerkwijzeConceptdocumenten goedkeuren Dit document in navigatiestructuur zoeken

 

Als fiatteur kunt u conceptdocumenten goedkeuren die door een auteur zijn toegevoegd. Zodra het document is goedgekeurd, slaat de fiatteur of de auteur het als een regulier document op.

U keurt conceptdocumenten goed in het venster Goedkeuringaanvraag als u meldingen in het venster Overzicht meldingen/alerts controleert.

U keurt conceptdocumenten goed in het venster Goedkeuringsverslag als u een verslag genereert van de status van conceptdocumenten waarvoor goedkeuring is vereist.

Werkwijze

Conceptdocumenten goedkeuren in het venster Goedkeuringaanvraag

  1. Selecteer   Venster   Meldingen/alertoverzicht  . Het venster Overzicht meldingen/alerts wordt weergegeven.

  2. Als u de details van de melding in het gebied Aanvraag voor goedkeuring document wilt weergeven, selecteert u de vereiste melding.

  3. Klik op Koppelingspijl (Koppelingspijl) om het venster Goedkeuringaanvraag te openen. Er worden details over document en bevoegdheid weergegeven.

  4. Selecteer in de lijst Beslissing de optie Goedgekeurd.

    Opmerking Opmerking

    U kunt het document afwijzen; dan wordt er een interne melding naar de auteur van het document verzonden.

    Einde van SAP Note

  5. Voer in het veld Opmerkingen een opmerking in (optioneel).

  6. Selecteer de knop Actualiseren. Er wordt een interne melding over de goedkeuring verzonden naar de auteur van het document.

Conceptdocumenten goedkeuren in het venster Goedkeuringsverslag

  1. Selecteer   Beheer   Goedkeuringsmethoden   Goedkeuringsverslag  . Het venster Goedkeuringsverslag - selectiecriteria wordt weergegeven.

  2. Selecteer de vereiste criteria om het rapport te genereren.

  3. Klik op de knop OK. Het venster Goedkeuringsverslag wordt weergegeven.

  4. Selecteer in de kolom Antwoord de optie Goedgekeurd in de lijst voor het geselecteerde document.

    Opmerking Opmerking

    Als u verschillende documenten tegelijkertijd wilt goedkeuren, selecteert u de vereiste regels en selecteert u Globale actualisering. In het venster Globale actualisering kunt u alle geselecteerde documenten goedkeuren of afwijzen en een opmerking toevoegen. De opmerking wordt gekopieerd naar alle documenten in de rapportresultaten.

    Einde van SAP Note

  5. Selecteer de knop Actualiseren. Er wordt een interne melding over de goedkeuring verzonden naar de auteur van het document.

Meer info

Meldingen/alerts weergeven en beheren

Goedkeuringsverslag genereren

Conceptdocumenten opslaan als reguliere documenten

Documentgoedkeuringsprocessen instellen en gebruiken