De ontvangen factuur is een betalingsverzoek. Via de ontvangen factuur worden ook de kosten vastgelegd in de resultatenrekening.

Als u dit venster wilt openen, selecteert u  Inkoop Ontvangen factuur .

U kunt een ontvangen factuur creëren via meerdere inkooporders en goederenontvangst bestellingen. U kunt op een ontvangen factuur geen gegevens wijzigen die relevant zijn voor de financiële administratie, omdat het een juridisch boekhouddocument is dat gegevens genereert in het grootboek.

Wanneer u een ontvangen factuur ontvangt, boekt SAP Business One de gerelateerde rekeningen voor de leverancier in het boekhoudsysteem. Als aan de ontvangen factuur geen levering voor een bestelling voorafgaat en u artikelen inkoopt die in het magazijn worden beheerd, wordt de voorraad aangevuld wanneer u de factuur boekt.

Met SAP Business One kunt u een ontvangen factuur creëren met een nulbedrag, in het geval dat u kosteloze artikelen ontvangt, bijvoorbeeld artikelen die onderdeel uitmaken van een promotie of die door een servicecontract worden gedekt.

Deze velden zijn alleen relevant in sommige gelokaliseerde versies:

Als het bedrijf geen gebruik maakt van continu voorraadbeheer, wordt de ontvangen factuur geboekt op de desbetreffende kostenrekening: binnenland, buitenland of EU.