Selecteer één van de volgende opties:

Selecteer één van de volgende soorten:

Geef het artikelnummer op.

Druk op Ctrl+Tab om de alternatieve artikelen te bekijken.

Geef artikelomschrijving op nadat u het artikelnummer hebt ingevoerd.

Indien nodig, wijzigt u de omschrijving en klikt u op CTRL+TAB om op te slaan. De wijziging is alleen relevant voor het huidige inkoopdocument.

Geeft het catalogusnummer ZP op, in plaats van de artikelcode en omschrijving, als u deze hebt gedefinieerd als ( Voorraad Artikelbeheer Catalogusnummers zakenpartner Gebruik catalogusnummer ZP in documenten ).

Hoeveelheid die u wilt bestellen bij de leverancier gebaseerd op de inkoophoeveelheidseenheid van het artikel, zoals gedefinieerd in het venster Artikelstamgegevens. Als de inkoophoeveelheidseenheid als meer dan één artikel is gedefinieerd, wordt de feitelijke artikelhoeveelheid weergegeven in het veld Hvh. (voorraadhoeveelheidseenheid), dat bestaat uit de waarde die wordt weergegeven in het veld Hoeveelheid vermenigvuldigd met Artikelen per eenheid.

De artikelprijs uit de standaardprijslijst vóór korting.

Als de waarde die in het veld Voorraadhoeveelheidseenheid is opgegeven, Ja is, is de prijs de Eenheidsprijs.

Als de waarde die in het veld Voorraadhoeveelheidseenheid is opgegeven, Nee is, is de prijs de Eenheidsprijs x Artikelen per eenheid.

Druk op Ctrl+Tab om het verslag Laatste prijzen weer te geven.

Definieer of de hoeveelheid die wordt weergegeven in het veld Artikelen per eenheid een enkelvoudige artikeleenheid is:

Wanneer een hoeveelheidseenheidcode is opgegeven, haalt SAP Business One de bijbehorende naam van de hoeveelheidseenheid uit de instellingen van de hoeveelheidseenheid.

U kunt dit veld alleen bewerken als de hoeveelheidseenhedengroep van een artikel Handmatig is.

Het aantal artikelen dat is opgegeven voor de geselecteerde hoeveelheidseenheid zoals gedefinieerd op het tabblad Inkoopgegevens in het venster Artikelstamgegevens. Het aantal moet groter zijn dan nul.

U kunt dit veld bewerken als de hoeveelheidseenhedengroep voor een artikel Handmatig is. Wanneer voorraadtransacties vanuit het document worden gecreëerd, wordt de waarde Artikelen per eenheid uit het document gebruikt en niet de waarde uit het venster Artikelstamgegevens.

Geeft aan dat er geen voorraadbeweging plaatsvindt; de creditnota heeft geen invloed op de voorraadhoeveelheid van het artikel. In dit geval wordt alleen de voorraadwaarde van het artikel aangepast, als de hoeveelheid positief is.

Het veld is uitsluitend in de volgende gevallen beschikbaar:

De totale hoeveelheid (per regel), als volgt berekend:

Hoeveelheid x Artikelen per eenheid = Hvh. (voorraadhvh.eenheid).

Kortingspercentage dat is toegekend aan het artikel.

Belastingcode die op het artikel moet worden toegepast. Door de toepassing wordt een standaardbelastingcode voorgesteld afhankelijk van het volgende:

U kunt desgewenst een andere belastingcode selecteren.

Hier wordt het totaalbedrag van de regel in de relevante valuta weergegeven. Het bedrag wordt als volgt berekend: Totaal = Eenheidsprijs x Hoeveelheid x Korting.

Nummer van de gekoppelde algemene overeenkomst dat bestaat met de leverancier.

Nadat u een zakenpartner, een artikel en boekingsdatum hebt ingevoerd, controleert SAP Business One of er een algemene overeenkomst bestaat met de leverancier en koppelt deze automatisch aan het inkoopdocument. De in de algemene overeenkomst bepaalde eenheidsprijs wordt gekopieerd naar het inkoopdocument als in de algemene overeenkomst de optie ZP-korting gebruiken is geselecteerd.

Geeft weer hoeveel artikelen er zijn toegewezen aan magazijnlocaties.

U moet dezelfde hoeveelheid artikelen aan magazijnlocaties toewijzen als de hoeveelheid die u in de documentregel hebt opgegeven; anders wordt het veld in rood weergegeven en kunt u het document niet toevoegen.

Als u handmatig artikelen aan magazijnlocaties wilt toewijzen, klikt u op de (koppelingspijl) om een van de volgende vensters te openen:

Zodra het document is toegevoegd, wordt door het aanklikken van de koppelingspijl in dit veld het venster Voorraadboekingslijst geopend.

Dit veld is beschikbaar voor alle ondersteunde landen met uitzondering van Israël.

Selecteer dit aankruisvakje om de zakenpartner alleen de belasting in rekening te brengen of te crediteren, die is berekend over de waarde van het artikel of de service.

In sommige branches, zoals in de luchtvaartbranche, moeten bedrijven mogelijk een factuur met een nulwaarde met alleen belasting genereren. Omdat airmiles voor reizigers een algemeen voordeel opleveren, is het in sommige landen een vereiste dat klanten belasting betalen over de waarde van de airmiles. Door dit aankruisvakje te selecteren, kunt u klanten belasting in rekening brengen, die alleen is gebaseerd op de waarde van de airmiles.

Geef het project op dat u wilt koppelen aan het artikel.

Voer in dit veld de eenheidsprijs inclusief belasting in. SAP Business One berekent automatisch de eenheidsprijs vóór belastingen evenals het belastingbedrag, op basis van de belastingcode in de regel. Nadat u op TAB hebt gedrukt, worden de velden Eenheidsprijs en Belasting/eenheid overeenkomstig bijgewerkt.

Het belastingbedrag wordt als volgt berekend:

Gross Price / (1 + Tax %) * Tax % = Tax Amount

Hierin wordt het totale brutobedrag van de regel weergegeven. Als de artikelhoeveelheid 1 is, is het brutobedrag gelijk aan de hoeveelheid die is ingevoerd in het veld Brutoprijs. Het bedrag in dit veld wordt als volgt berekend:

Gross Price * Quantity = Gross Total

Als voor het vast actief verzorging van hoeveelheden is gepland, geeft u de aangeschafte hoeveelheid op.

Voer een omschrijving in voor de gekochte service.

Geef de grootboekrekening op die moet worden gedebiteerd (voor een ontvangen factuur), of gecrediteerd (voor een ontvangen creditnota).

Geef het project op dat u wilt koppelen aan de service.

Geeft aan of bronbelasting van toepassing is in dit document.

Vracht op het kopregelniveau wordt niet beïnvloed, maar de artikelen op regelniveau wel.

Belastingcode die op het artikel moet worden toegepast. Door de toepassing wordt een standaardbelastingcode voorgesteld afhankelijk van het volgende:

U kunt desgewenst een andere belastingcode selecteren.

Het totale regelbedrag in de relevante valuta, berekend op basis van de volgende formule:

Prijs x Wisselkoers – Korting voor de regel (indien gedefinieerd).

Selecteer of definieer een CFOB-code uit het venster Lijst CFOP.

Om meer details weer te geven, open het venster CFOB-codes - Instellingen door de (Koppelingspijl) te selecteren.

Geef de bron op van de gekochte goederen of service: binnenlandse of buitenlandse markten.

Als u een factuuradres hebt geselecteerd in plaats van een bankrekening in het veld Betaling aan op het tabblad Logistiek wordt voor een artikel dit veld automatisch geactualiseerd, afhankelijk of dit adres zich al dan niet binnen hetzelfde land als het bedrijf bevindt.

Geef een CST-code op uit het venster Lijst CST.

De CST-code die overeenkomt met het artikel (op het tabblad Algemeen in het venster Artikelstamgegevens) wordt standaard weergegeven.

Als u meer details wilt weergeven, opent u het venster CST-codes - Instellingen en selecteert u (Koppelingspijl).

Selecteer of definieer een gebruik uit de vervolgkeuzelijst.

Bedrag van verschuldigde belasting voor de vrachtkosten voor het artikel. De berekening van dit bedrag wordt gebaseerd op de belastingcode die is opgegeven in het veld Belastingcode vracht.

Dit veld is niet beschikbaar voor vooruitbetalingsdocumenten.

Belastingcode voor de vrachtkosten die aan het artikel zijn gekoppeld. Als voor de vracht de artikelbelastingcode geldt, wordt deze standaard weergegeven. Geldt de artikelbelastingcode niet voor de vracht, dan is het veld leeg. U kunt dit veld desgewenst bewerken en de belastingcode invoeren die voor de vracht geldt.

Dit veld is niet beschikbaar voor vooruitbetalingsdocumenten.

Alleen beschikbaar als u de functie voor Intrastat-meldingen hebt geïnitialiseerd. Zie Functie voor Intrastat-meldingen initialiseren voor meer informatie.

Geef het land op waar de goederen zijn geproduceerd of geteeld, of waar de goederen vandaan komen.

Selecteer een Incoterm om uw leveringsvoorwaarden voor het artikel op te geven.

Alleen beschikbaar als u de functie voor Intrastat-meldingen hebt geïnitialiseerd. Zie Functie voor Intrastat-meldingen initialiseren voor meer informatie.

Alleen beschikbaar als u de functie voor Intrastat-meldingen hebt geïnitialiseerd. Zie Functie voor Intrastat-meldingen initialiseren voor meer informatie.

Selecteer als volgt een locatie voor het artikel:

Hier wordt het Verdeeld bedrag vrachtbelasting (EV) weergegeven. Het bedrag wordt automatisch berekend door het systeem.