Selecteer in het hoofdmenu SAP Business One  Betalingen Rekeningoverzichten en externe afstemmingen Afstemming .

Het venster Externe afstemming – selectiecriteria wordt weergegeven.

Als u wilt aangeven of transacties van een zakenpartner of een grootboekrekening moeten worden afgestemd, selecteert u in de vervolgkeuzelijst Bron selecteren de optie Zakenpartner of Grootboekrekening.

Selecteer the keuzerondje Semi-automatisch en geef de selectiecriteria op.

Selecteer de knop Afstemmen om de afstemmingsaanbevelingen te genereren.

Het venster Afstemming wordt weergegeven. SAP Business One geeft in de tabellen Open transacties in boeken en Open transacties in extern overzicht de lijst weer met transacties die een niet-afgestemd bedrag hebben dat groter is dan nul.

Bekijk de weergegeven informatie voor iedere transactie.

Dubbelklik op een transactieregel als u een lijst met aanbevolen afstemmingen wilt zien.

Het venster Afstemmingsaanbevelingen wordt weergegeven.

SAP Business One geeft de geselecteerde transactie weer met daaronder een afzonderlijke lijst met afstemmingsaanbevelingen voor de geselecteerde transactie, gesorteerd op volgorde beginnend met de hoogste indeling. De indeling geeft de mate van overeenkomst aan tussen de geselecteerde transactie en de voorgestelde transacties. Deze wordt berekend op basis van de parameters en de prioriteitsweging die u hebt opgegeven in het venster Externe afstemming - selectiecriteria. Zie voor meer informatie Berekening van de indeling voor afstemmingsaanbevelingen.

Als u een aanbeveling wilt selecteren van de lijst met afstemmingsaanbevelingen, klikt u eenmaal op de regel met de gewenste aanbeveling.

Selecteer de knop Afstemming om de afstemming uit te voeren.

Als u de transactie die bovenin het venster verschijnt niet wilt afstemmen en in de plaats daarvan de volgende transactie wilt weergeven in het venster Afstemming, klikt u op de knop Overslaan. SAP Business One geeft vervolgens de volgende transactie weer in de eerste regel van het venster.