Berekening van de ranking voor afstemmingsaanbevelingen 
Als u semi-automatische externe afstemming uitvoert, geeft SAP Business One de rangvolgorde voor afstemmingsaanbevelingen die u vervolgens handmatig kunt uitvoeren. De berekening van de ranking voor iedere aanbeveling bestaat uit de samenvatting van de ranking voor de drie parameters: het bedrag, de datum en de referentie.
De prioriteitsweging en de maximumafwijking die u opgeeft voor iedere parameter in de selectiecriteria voor de externe afstemming bepalen hoe de ranking wordt berekend.
Door de prioriteit te specificeren bepaalt u de maximale rangvolgorde voor een parameter.
Prioriteitsweging |
Waarde |
|---|---|
Hoog |
45 |
Normaal |
35 |
Laag |
20 |
Overslaan |
0 |
De ranking wordt voor iedere parameter berekend met behulp van de volgende formule:
Parameter |
Formule |
Opmerking |
|---|---|---|
Bedrag |
Prioriteitsweging – (absoluut bedragverschil / Max.afwijking) X Prioriteitsweging |
Als Max.afwijking nul is, is de parameterrang de Prioriteitswegings-waarde als beide transacties hetzelfde bedrag hebben. Deze is anders nul |
Datum |
Prioriteitsweging – (absoluut bedragverschil in dagen / Max.afwijking) X Prioriteitsweging |
Als Max.afwijking nul is, is de parameterrang de Prioriteitswegings-waarde als beide transacties dezelfde datum hebben. Deze is anders nul |
Referentie |
Prioriteitsweging |
Rang is nul als de transacties niet hetzelfde referentienummer hebben. |
Opmerking
Het resultaat van [bedrag-/datumverschil/ Max.afwijking X Prioriteitsweging] wordt omlaag afgerond naar het volgende hele nummer.
Als SAP Business One u aanbeveelt enkele transacties samen af te stemmen, wordt de berekening van de bedragrangvolgorde gebaseerd op de samenvatting van de bedragen van die transacties. De berekening van de datumrangvolgorde is gebaseerd op de samenvatting van de datumrangvolgorde van de transacties.
De totale ranking voor een aanbevolen afstemming wordt als volgt berekend: rang = bedragrang + datumrang + referentierang
Voorbeeld
U stelt op de volgende wijze de prioriteiten vast voor de parameters:
Parameter |
Prioriteitsweging |
Max. afwijking |
|---|---|---|
Bedrag |
Hoog |
50 |
Boekingsdatum |
Normaal |
30 |
Referentie 1 |
Overslaan |
Niet van toepassing |
U wilt de volgende transactie afstemmen:
Transactienummer |
Boekingsdatum |
Referentie 1 |
Uitstaand saldo |
|---|---|---|---|
100 |
5 oktober 2009 |
54 |
50 |
SAP Business One geeft de volgende gerangschikte aanbevelingen weer:
Rang |
Transactienummer |
Boekingsdatum |
Referentie 1 |
Uitstaand saldo |
|---|---|---|---|---|
72 |
304 305 |
15 oktober 2009 29 oktober 2009 |
10 22 |
20 35 |
55 |
306 304 |
1 november 2009 15 oktober 2009 |
9 10 |
50 20 |
49 |
306 |
1 november 2009 |
9 |
50 |
42 |
304 |
15 oktober 2009 |
10 |
20 |
39 |
305 |
29 oktober 2009 |
22 |
35 |
De volgende tabel geeft een overzicht van de berekeningen voor de rang van iedere aanbeveling:
Transactienummer |
Bedragrang |
Datumrang |
Rang |
|---|---|---|---|
304 |
45 – |20 – 50| / 50 X 45 = 45 – 27 = 18 |
35 – 10 / 30 X 35 = 35 – 11 = 24 |
18 + 24 = 42 |
305 |
45 – |35 – 50| / 50 X 45 = 45 – 13 = 32 |
35 – 24 / 30 X 35 = 35 – 28 = 7 |
32 + 7 = 39 |
306 |
45 – |50 – 50| / 50 X 45 = 45 – 0 = 45 |
35 – 27 / 30 X 35 = 35 – 31 = 4 |
45 + 4 = 49 |
304, 305 |
45 – |20+35 – 50| / 50 X 45 = 45 – 4 = 41 |
24 + 7 = 31 |
41 + 31 = 72 |
304, 306 |
45 – |50+20 – 50| / 50 X 45 = 45 – 18 = 27 |
24 + 4 = 28 |
27 + 28 = 55 |
Opmerking
De combinatie van transacties 305 en 306 is niet opgenomen in de aanbevelingen omdat hun uitstaande saldo, dat 85 is, afwijkt van het uitstaande saldo van transactie 100 met meer dan 30, hetgeen de waarde is van de maximumafwijking.