Externe afstemmingen handmatig uitvoeren 
U kunt handmatige afstemming gebruiken voor het afstemmen van een klein aantal transacties, gevallen waarin gedeeltelijke afstemmingen nodig zijn of wanneer transacties worden geboekt naar meer dan één zakenpartner of grootboekrekening. Het venster Externe afstemming geeft transacties weer die zijn vastgelegd in uw boeken in vergelijking met de transacties die door uw bank of een zakenpartner zijn vastgelegd. U stemt overeenkomstige transacties af en voert indien nodig vereffeningstransacties uit om uw gegevens af te stemmen met die van de bank of zakenpartner.
Opmerking
Als rekeningoverzichtverwerking is geactiveerd in SAP Business One, moet u externe afstemmingen direct binnen de functionaliteit voor rekeningoverzichtverwerking uitvoeren. Gebruik deze functie niet om transacties af te stemmen vanaf uw rekeningoverzichten. Zie voor meer informatie de online Help voor SAP Business One en Rekeningoverzichtverwerking gebruiken in release 2007 in de documentatie van het klantportaal van SAP Business One op http://service.sap.com/smb/sbocustomer/documentation.
Aanbeveling
Als u dezelfde bankrekening gebruikt raden wij u aan alleen deze functie of de gelokaliseerde functie te gebruiken voor handmatige afstemming van rekeningoverzichten (zie Handmatige afstemming van rekeningoverzichten: AU, BR, CA, CN, CY, VK, IN).
Voorwaarden
U hebt transacties van uw externe bank- of zakenpartneroverzichten vastgelegd in SAP Business One (zie Transacties vastleggen van externe afstemmingen).
Werkwijze
Kies in het hoofdmenu SAP Business One
Betalingen 
Rekeningoverzichten en externe afstemmingen Afstemming 
.Het venster Externe afstemming – selectiecriteria wordt weergegeven.
Als u wilt aangeven of transacties van een zakenpartner of een grootboekrekening moeten worden afgestemd, selecteert u in de vervolgkeuzelijst Bron selecteren Zakenpartner of Grootboekrekening.
Selecteer het keuzerondje Handmatig en geef de selectiecriteria op.
Selecteer Afstemmen.
Het venster Externe afstemming wordt weergegeven.
In dit venster vindt u vier tabellen:
De tabellen links geven de open transacties in de boeken weer. De tabellen rechts geven de open transacties in externe overzichten weer.
De bovenste tabellen geven de open transacties weer aan beide zijden (boeken en bank) die voldoen aan de selectiecriteria in het venster Externe afstemming - selectiecriteria. In de onderste tabellen worden de transacties weergegeven die u hebt geselecteerd voor afstemming.
Selecteer de af te stemmen transacties uit beide zijden van het bovenste gedeelte. Als u de geselecteerde transacties naar de onderste helft van het venster wilt verplaatsen, dubbelklikt u op de geselecteerde transacties of klikt u op
.In de onderste tabellen worden de waarden in de kolommen Bedrag opgeteld. Het totaalbedrag van alle geselecteerde transacties in iedere onderste tabel wordt weergegeven onderin de kolom Bedrag. Het afstemmingsverschill wordt daarnaast weergegeven om aan te geven of de afstemming al of niet is vereffend.
Voor iedere transactie die u naar de onderste tabellen verplaatst, berekent SAP Business One opnieuw het afstemmingsverschil.
Als alle relevante transacties van beide zijden uit het bovenste gedeelte zich in de onderste helft van het venster bevinden, selecteert u Afstemmen.
Als de bedragen van de afgestemde transacties uit beide zijden niet identiek zijn, is de afstemming niet vereffend. U krijgt een melding hierover en u wordt gevraagd of u een vereffeningstransactie wilt creëren.
U kunt een vereffeningstransactie creëren door op OK te klikken.
Het venster Journaalboeking verschijnt met een regel die het verschil aangeeft tussen de twee transacties. Voltooi de journaalboeking. Selecteer Toevoegen om de journaalboeking te creëren en de afstemming uit te voeren.
Als u de afstemming wilt annuleren, selecteert u Annuleren.
Resultaat
SAP Business One stemt de geselecteerde transacties af.