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Documentazione funzioniNota di credito vendite Questo documento si trova nella struttura di navigazione

 

Per motivi legali, non è possibile cancellare una consegna o una fattura inserita in SAP Business One, né modificare i relativi dati contabili in questi documenti. Il cliente potrebbe tuttavia restituire la merce per vari motivi o è possibile che in fase di inserimento dei documenti sia stato commesso un errore.

Nel caso in cui una transazione per la quale è stata effettuata una registrazione contabile e una registrazione stock sia stata stornata parzialmente o completamente, è necessario inserire un documento di vendita corrispondente per compensarla. Tale documento storna le modifiche in termini di quantità in magazzino e valori monetari.

La nota di credito è il documento di compensazione per fattura e resi. Se le merci sono state consegnate al cliente ed è già stata creata una fattura, la transazione può essere stornata in parte o completamente creando una nota di credito. Grazie a tale nota, è possibile rettificare sia le quantità che i valori monetari. Il sistema aumenta l'inventario degli articoli accreditati per l'ammontare specificato nella nota di credito. Il valore presente nel conto del cliente viene accreditato nel sistema di contabilità e il conto ricavi viene modificato in base allo stesso importo. Il sistema corregge inoltre automaticamente l'ammontare delle imposte.

In SAP Business One è possibile creare una nota di credito vendite con importo pari a zero. Questa opzione può essere utilizzata per compensare fatture di vendita relative ad articoli gratuiti, ad esempio articoli che fanno parte di una promozione o inclusi in un contratto di servizio.

Se viene creata una nota di credito da fornitore basata su un ordine cliente, è possibile riaprire la quantità di articoli dell'ordine. A tale scopo, deve essere selezionata la casella di spunta Attivare riapertura ordini durante la creazione di resi basati su ordini nella parametrizzazione del documento. Per ulteriori informazioni, vedere Parametrizzazione documento: tab Per ciascun doc.

La riapertura della quantità di articoli ha le seguenti conseguenze:

  • Lo stato dell'ordine cliente viene modificato in Aperto.

  • La quantità aperta viene aumentata della quantità di articoli indicata nella nota di credito. Se la quantità aperta rimanente sommata alla quantità resa è superiore alla quantità dell'ordine originale, la quantità aperta viene aumentata fino a corrispondere alla quantità dell'ordine originale.

  • La quantità consegnata viene diminuita della quantità indicata nella nota di credito.

  • Per transazioni tipo servizio, l'importo aperto viene aumentato di un valore pari a quello indicato nella posizione nota di credito. Se l'importo aperto rimanente sommato all'importo accreditato è superiore all'importo totale della posizione dell'ordine originale, l'importo totale viene utilizzato come importo aperto.

  • Se sono presenti costi di nolo relativi all'articolo accreditato, tali costi vengono riaperti secondo la stessa procedura utilizzata per le quantità di articoli.

  • Se l'articolo è gestito mediante lotti, la quantità resa mediante lotti viene aumentata della quantità indicata nella posizione resi.

Per accedere alla finestra, selezionare   Vendite   Nota di credito vendite  .

Informazioni specifiche per l'Italia

Quando si crea una fattura con importo nullo, l'IVA deve essere addebita alle merci libere e il cliente deve pagarla.

Informazioni specifiche per la Russia

In conformità alle disposizioni legali, è necessario utilizzare la nota di credito per stornare completamente le fatture. Quando si compie questa operazione, è necessario modificare (annullare) le fatture imposta corrispondenti. Per ulteriori informazioni, vedere Calcolo imposta acquisti e vendite - Informazioni generali.