כאשר יוצרים ב-SAP Business One תעודת משלוח להזמנת רכש או תעודת רכש, לא ניתן לשנות או למחוק מסמכים אלה מסיבות משפטיות. עם זאת, ייתכן שתרצה להחזיר את הסחורה לספק ממגוון סיבות, או שתגלה שטעית בעת הזנת המסמכים.

זיכוי רכש הוא מסמך לקיזוז תעודת הרכש. לכן, אם התקבלה סחורה מהספק וכבר יצרת תעודת רכש, תוכל לבטל את התנועה באופן חלקי או מלא באמצעות הזנת זיכוי רכש.

יוצרים את זיכוי הרכש בהתאם לתעודת הרכש כדי ליצור זיקה בין שתי התנועות ב-SAP Business One. עם זאת, ניתן ליצור זיכוי רכש ללא מסמך הבסיס.

SAP Business One מאפשר ליצור זיכוי רכש עם סכום אפס. ניתן לעשות זאת בעת סגירת תעודות רכש לפריטים ללא תשלום, כגון פריטים במבצע או פריטים במסגרת חוזה שירות.

מתקנים את הכמויות וגם את הערכים בעזרת זיכוי הרכש. SAP Business One מפחית ממלאי הפריטים שזוכו את הכמות המצוינת בזיכוי הרכש, רושם את ערך זיכוי הרכש בחשבון הספק שבהנהלת החשבונות ומקטין את חשבון ההוצאות בסכום זהה.

כאשר יוצרים זיכוי רכש המבוסס על הזמנת רכש, ניתן לפתוח מחדש את כמות הפריטים של ההזמנה. כדי לעשות זאת, יש לסמן את תיבת התיוג אפשר פתיחה מחדש של הזמנות בעת יצירת החזרות המבוססות על הזמנות בהעדפות למסמכים. למידע נוסף, ראה העדפות למסמכים: הכרטיסייה לפי מסמך.

לפתיחה מחדש של כמות הפריטיים יש את ההשלכות הבאות:

כדי לגשת לחלון זה, בחר  קניות זיכוי רכש .