מציג את שם ברירת המחדל של איש הקשר כפי שהוגדר בניהול כרטיסים.

מציג את מספר האסמכתא של הספק, אם זמין.

שדה מצד ימין: שם סדרת הספרור. ציין סדרה.

שדה מצד שמאל: מספר זיכוי הרכש. אם תבחר בסדרה ידנית, הזן את המספר המתאים.

מצבי זיכוי הרכש:

פתוח

ניתן למשוך את המסמך במלואו או בחלקו למסמך ברמה גבוהה יותר.

פתוח – מודפס

הדפסת את המסמך והשארת אותו פתוח.

מבוטל

ביטלת את המסמך באופן ידני.

סגור

סגרת את המסמך באופן ידני או ש-SAP Business One סגר אותו באופן אוטומטי כשמשכת אותו למסמך אחר.

טיוטה

המסמך עדיין במצב טיוטה.

זיכוי רכש ללא חיוב נסגר אוטומטית בעת הוספת המסמך.

ציין את תאריך האסמכתא.

ערך ברירת המחדל לשדה זה הוא התאריך שבו נוצר זיכוי הרכש. במקרה הצורך, שנה את התאריך.

אם תשנה את התאריך, ייקטע רצף המספרים ותאריכי החשבוניות במסמך.

תאריך הערך הצפוי של הפריטים או של השירותים. ברירת המחדל לתאריך הערך היא תאריך המערכת (תאריך נוכחי). ניתן לשנות זאת ידנית. תאריך הערך הופך ריק בעת עדכון תאריך האסמכתא.

תאריך זיכוי הרכש המשמש לצורכי מס. תאריך ברירת המחדל הוא התאריך הנוכחי.

בחר במטבע לתצוגת הסכומים בזיכוי הרכש.

ציין את הקניין שיזם את זיכוי הרכש.

ציין את העובד שברשותו נמצא זיכוי הרכש.

הזן מידע נוסף ביחס למסמך.

מציג את הסכום הכולל של זיכוי הרכש לפני חישוב ההנחה.

אם הוגדרה הנחה בשורת הפריט או השירות, הסכום המוצג בשדה זה מתחשב בהנחה זו.

בשדה מימין, ציין את אחוז ההנחה לכל זיכוי הרכש. השדה השמאלי מציג את סכום ההנחה.

כאשר מבססים את זיכוי הרכש על תעודת רכש שבה ניתנה הנחה ברמת המסמך, ההנחה אינה מועתקת לשורות.

מציג את הכמות שנמשכה מחשבוניות מקדמה או מבקשות למקדמה ששולמו.

שדה זה מופיע רק אם נבחרה האפשרות נהל הוצאות במסמכים באפשרות  מנהלה אתחול מערכת העדפות למסמכים כללי .

ניתן להגדיר את ההוצאות הנוספות לזיכוי הרכש. כדי לפתוח את החלון חיובי הוצאות ולהציג את חיובי ההוצאות המתאימים, לחץ על (חץ הקישור).

שדה זה מופיע רק אם מוגדרת שיטת עיגול לפי מטבע באפשרות  מנהלה אתחול מערכת העדפות למסמכים כללי .

כשהסכום הכולל במסמך מעוגל לפי שיטת העיגול שנקבעה לפי המטבע, ההפרש בין הסכום המקורי לסכום המעוגל מופיע בשדה זה.

מציג את סכום המע"מ לזיכוי הרכש, שחושב בהתאם להגדרות המע"מ.

סכום ניכוי המס במקור של תעודת הרכש, אם הוגדר.

מציג את הסה"כ למסמך, כולל מע"מ, הוצאות והנחות.

הסכום בפועל שהועתק ממסמך הבסיס לזיכוי הרכש:

סכום פתוח למסמך.

תיוג תיבת התיוג מציין שמסמך זה, או לפחות אחד מהתשלומים שלו, נכלל בהפעלת הוראת תשלום. תיבת התיוג אינה מתויגת במצבים הבאים:

מציג מפתח נוסף לזיכוי הרכש, שבו משתמשים לאחר מכן להתאמה בין תשלום לזיכוי רכש. שדה זה אינו עובר אימות.

ציין את המספר החיצוני של המסמך.

בחר את הסניף שעבורו ברצונך ליצור את המסמך.

הסכום הכולל של העמודה סכום ניכוי במקור. כדי להציג את טבלת ניכוי במקור, לחץ על (חץ הקישור).

בחר רצף מהרשימה הנפתחת. המערכת יוצרת את הרצף אוטומטית.