בחר כדי לקבוע אם לחשב ולהציג את סכום המס במסמכי הצעת מחיר.

אם יצרת הזמנה שמתייחסת להצעת מחיר, SAP Business One יחשב את המס לפי הכללים התקפים ללקוח ולפריט.

הגדר אם הצעות המחיר יישארו פתוחות או סגורות לאחר העתקתן למסמכי יעד.

בחר כדי שהצעת המחיר תהיה זמינה ליצירת מסמכי יעד חוזרים. הצעת המחיר תשוב ותופיע ברשימת מסמכי האסמכתא האפשריים בעת יצירת מסמך יעד. באפשרותך לשוב ולבחור פעם אחר פעם בהצעת המחיר ולהעתיק אותה למסמכי יעד.

לאחר העתקת הצעת המחיר למסמך יעד ברמה גבוהה יותר, היא נחשבת סגורה. ההצעה לא תהיה פתוחה שוב לבחירה בעת יצירת מסמך מכירות עם אסמכתא. בטל את הסימון בתיבת תיוג זו להפעלת אפשרות זו.

מאפשר יצירת הצעות מחיר עם תאריכי אסמכתא עתידיים. אם בחרת באפשרות זו בכרטיסייה העדפות למסמכים: כללי, תוכל לתייג את תיבת התיוג הזו.

הזן את מספר הימים שבמהלכם ניתן לבטל את הזמנת המכירות.

בחר אפשרות זו כדי לאפשר למשתמשים מורשים לבצע שינויים בהזמנות קיימות.

היישום בודק אוטומטית את כמויות הפריטים הזמינות שכלולות בהזמנה לפני הוספתה, ומציע פתרונות שונים כאשר הכמות הזמינה נמוכה מהכמות בהזמנה.

מאפשר להעתיק הזמנות למסמך מכירות ברמה גבוהה יותר. לאחר בחירת האפשרות, תיבת התיוג אושר בכרטיסייה לוגיסטיקה שבחלון הזמנה מתויגת כברירת מחדל, ומצב הזמנה חדשה נקבע כברירת מחדל לפתוח.

בחירת תיבת סימון זו מאפשרת לקבוע אם לפתוח הזמנה או הזמנת רכש בעת יצירת מסמך החזרת רכש המבוסס על הזמנה או על הזמנת רכש או בעת יצירת הודעת זיכוי המבוססת על חשבונית. מוצגת בקשה להחלטה בכל פעם שיוצרים החזרה, החזרת רכש או הודעת זיכוי.

אם תיבת סימון זו נבחרה, יצירת מסמך החזרה או החזרת רכש המבוסס על הזמנה או על הזמנת רכש גורמת לפתיחה מחדש של הזמנה או הזמנת רכש.

שדה זה זמין רק בתנאי שנבחרה תיבת הסימון פתח מחדש מסמך על-ידי יצירת החזרות/החזרות טובין/הודעות זיכוי המבוססות עליו.

אם תתייג תיבת תיוג זו, כשתזין כמות לפריט בעת יצירת תעודת משלוח או חשבונית מס, SAP Business One יחשב באופן אוטומטי את מספר האריזות על פי הגדרת האריזה שהוזנה בכרטיסייה נתוני מכירה בחלון ניהול פריטים. היישום ממלא את מספר האריזות המומלץ באופן אוטומטי, ומעדכנו בהתאם כשאתה מעדכן את הכמות. בהתאם לכך ימולא מידע האריזה בפתק האריזה.

מאפשר יצירת מסמכי מכירות עם תאריכי אסמכתא עתידיים. תיבת התיוג הזו פעילה רק אם תייגת אותה בכרטיסייה העדפות למסמכים: כללי.

אם תיבת התיוג מתויגת, דוא"ל נשלח באופן אוטומטי ליוצר בקשת הרכש לאחר משיכתה אל הזמנת רכש או תעודת משלוח רכש. תוכל לשנות את מצב תיבת התיוג בכל עת. תיבת תיוג זו מופיעה גם במסמך בקשת הרכש, ומצב ברירת המחדל שלה נגזר מבחירתך.

אם תיבת התיוג מתויגת, הודעת התראה נשלחת ליוצר בקשת הרכש לאחר משיכתה אל הזמנת רכש או תעודת משלוח רכש. תוכל לשנות את מצב תיבת התיוג בכל עת.

לאחר סימונה, תיבת התיוג צור הצעת מחיר מקוונת מסומנת כברירת מחדל ב רכש הצעת מחיר לקנייה בכרטיסייה 'לוגיסטיקה' . לאחר שהמשתמש מוסיף את הצעת המחיר לקנייה, נשלחת הודעת דוא"ל לאיש הקשר של הספק כדי להזמינו לשלוח הצעה מתאימה לחברה. כדי לאפשר תהליך זה ודא כי כתובת הדוא"ל אצל איש הקשר של הספק מוגדרת ( כרטיסים ניהול כרטיסים הכרטיסייה איש קשר ) וכתובת הדוא"ל של המשתמש הנוכחי ב-SAP Business One מוגדרת ב מנהלה הגדרות כללי משתמשים . נוסף לכך יש להפעיל ולהגדיר את התרחיש 'בקשה להצעת מחיר'. למידע נוסף ראה Administrator's Guide for the Integration Component.

בחר כדי לקבוע אם לפצל הזמנת רכש המתייחסת ליותר ממחסן אחד.

אם תסמן תיבת תיוג זו, SAP Business One יציג בקשה ליצור הזמנות רכש בנות. אשר את ההודעה ליצירת הזמנות רכש בנות לכל אחד מהמחסנים.

מאפשר גרירת הזמנות רכש אל מסמכי יעד.

בחירת תיבת סימון זו מאפשרת לקבוע אם לפתוח הזמנה או הזמנת רכש בעת יצירת מסמך החזרת רכש המבוסס על הזמנה או על הזמנת רכש או בעת יצירת הודעת זיכוי המבוססת על חשבונית. מוצגת בקשה להחלטה בכל פעם שיוצרים החזרה, החזרת רכש או הודעת זיכוי.

אם תיבת סימון זו נבחרה, יצירת מסמך החזרה או החזרת רכש המבוסס על הזמנה או על הזמנת רכש גורמת לפתיחה מחדש של הזמנה או הזמנת רכש.

שדה זה זמין רק בתנאי שנבחרה תיבת הסימון פתח מחדש מסמך על-ידי יצירת החזרות/החזרות טובין/הודעות זיכוי המבוססות עליו.

מאפשר יצירת מסמכי רכש עם תאריכי אסמכתא עתידיים.

תיבת התיוג הזו פעילה רק אם תייגת אותה בכרטיסייה העדפות למסמכים: כללי.

בחר כדי להציג שורה אחת לכל שיטת תשלום.

לפי הגדרת ברירת המחדל, במסמך החשבונאי נכתבת שורה אחת בלבד לחשבון הלקוח או הספק לתשלום נכנס, גם כשצוינו שיטות תשלום שונות. עבור הרישום בצד המקזז מוצגות מספר שורות: אחת עבור כל שיטת תשלום.

הזן ערך כדי להגדיר כמה מסמכים תכלול בכל תשלום נכנס.

סמן לפיצול שובר האשראי במסמך החשבונאי לפי תאריך בחשבון הלקוח/הספק כשמתקבל תשלום בכרטיס אשראי.

בחר לתצוגת כל התנועות בכרטיסים בתשלומים נכנסים.

בחר כדי לציין את סוג ההפקדה שעבורה יפוצל המסמך החשבונאי. באפשרותך להגדיר הגדרה זו לשיקים מזומנים, שיקים דחויים או שוברי אשראי הנובעים מתשלומים בכרטיס אשראי.

בחר כדי להציג שורה אחת לכל שיטת תשלום.

לפי הגדרת ברירת המחדל, במסמך החשבונאי נכתבת שורה אחת בלבד לתשלום נכנס, גם כשצוינו שיטות תשלום שונות. עבור הרישום בצד המקזז מוצגות מספר שורות: אחת עבור כל שיטת תשלום.

ציין את המספר המקסימלי של מסמכים שניתן לכלול בכל תשלום יוצא.

מציג את כל התנועות הפתוחות בכרטיסים בתשלומים יוצאים.

כשאתה קונה רכוש קבוע באמצעות תעודת רכש נוצר אוטומטית מסמך היוון, במועד יצירת התעודה. אם אתה משלם את תעודת הרכש עם הנחות מזומן, באפשרותך לסמן את תיבת התיוג הזו כדי שהמערכת תוכל ליצור - באופן אוטומטי - מסמך חשבונית זיכוי של היוון המתייחס לאותו חלק של הנכס שעליו חלה ההנחה.

בחר כדי לציין את סוג ההפקדה שעבורה יפוצל המסמך החשבונאי. באפשרותך להגדיר הגדרה זו עבור שיקים דחויים או שוברי אשראי דחויים שנוצרו כתוצאה מתשלומים בכרטיסי אשראי.

אינו מאפשר תנועות במטבע חוץ שאינן מאוזנות.

בחר באפשרות זו כדי לאפשר יצירה של תנועות יומן הכוללות יותר ממטבע אחד.

מונע שינויים בסכומי המסמכים במטבע המערכת.

מונע הזנת תאריך אסמכתא שונה בשורות פרטניות.

אם אפשרות זו נבחרה, אין אפשרות לערוך את תאריך המס בכותרת ובשורות של תנועות יומן קיימות, לאחר הוספת תנועות היומן למערכת.

קביעת חישוב מע"מ אוטומטי בהתאם לברירת המחדל לקבוצת המע"מ לכל חשבון.

במצב שבו מספר המונים הוא אחד, אם השונות בשורה חורגת מהאחוז שהוגדר לה, SAP Business One ידגיש שורה זו באדום.

חישוב אחוז השונות הוא כדלקמן:

במצב שבו מספר המונים הוא שניים, אם ההפרש (הפער בין הכמויות שספרו שני המונים) בשורה חורג מהאחוז שהגדרת כאן, SAP Business One ידגיש שורה זו באדום.

אחוז ההפרש לשורה יהיה הגבוה מבין שני הערכים הבאים:

אם תסמן תיבת תיוג זו, כאשר תעתיק פריטים ממסך ספירת מלאי פתוח למסמך תנועת מלאי, SAP Business One יעתיק רק את השורות שנספרו עם הפרשים שאינם אפס, ויסגור את השורות שנספרו עם הפרשים של אפס במסמך ספירת המלאי לאחר שתוסיף את מסמך תנועת המלאי.

אם תסמן בנוסף את תיבת התיוג ללא אישור משתמש, SAP Business One יבצע משימה זו מבלי להציג כל הודעה שתבקש את אישורך בתהליך.

סימון תיבה זו יאפשר להזין מחיר אפס ברישום מלאי, במקרים שבהם הכמות הנספרת גדולה מהכמות הרשומה במערכת.

אם השונות בשורה גדולה מהאחוז שהגדרת כאן, SAP Business One מדגיש את השורה באדום.

בחר אחת מהאפשרויות הבאות:

חשבונות מלאי בתהליך כוללים חשבונות מלאי בתהליך וחשבונות הפרשי מלאי בתהליך.

אם השונות בשורה גדולה מהאחוז שהגדרת כאן, SAP Business One מדגיש את השורה באדום.

מופיע בעת בחירת מסמך הזמנת ייצור.

בחר אחת מהאפשרויות הבאות:

כל השורות הפתוחות בהזמנה או בחשבונית השיריון שנבחרה, מועתקות לתעודת משלוח בתהליך איסוף ואריזה.

כאשר יוצרים תעודת משלוח בתהליך איסוף ואריזה, כל הפריטים הפתוחים בהזמנה או בחשבונית השיריון שנבחרו יוצגו בתעודת המשלוח, גם אם לא בחרת את כולם. כל הפריטים שלא נבחרו נמשכים לתעודת המשלוח ללא כמות.

שדה זה מוצג בעת בחירה במסמך תקבולים.

בחר ברירת מחדל לקוד מס בולים שתשמש בעת יצירת קבלות עם שטר חליפין.

לגבי הצעות מחיר, הזמנות, תעודות משלוח, החזרות, מקדמות מלקוחות, חשבוניות מס, חשבוניות מס זיכוי, הזמנות רכש, תעודות משלוח רכש, החזרות רכש, מקדמות לספקים, תעודות רכש, זיכויי רכש:

כאשר למסמך מוקצה ערך קיים של מס' אצל לקוח/ספק, SAP Business One מבצע אחת מהפעולות הבאות (בהתאם לקביעתך כאן, לפי התיעוד).

אם בוחרים:

שדה המס' אצל לקוח/ספק שבמסמך ניתן להעתקה אל מסמך היעד.

מופיע עם בחירת תנועת יומן.

מייצר רישומים בסכום אפס.

אם אינך מעוניין לרשום לחשבונות שכוללים שורת סכום אפס, אל תתייג את תיבת התיוג הזו. SAP Business One מסיר את השורה בסכום אפס בצד החובה וגם בצד הזכות של תנועת יומן אוטומטית. אם כל אחת מהשורות בתנועת יומן אוטומטית היא בעלת סכום אפס בצד החובה וגם בצד הזכות, תנועת היומן לא תיווצר.

מופיעה שורה אחת לכל תנועת שטר חליפין.

מאפשר לך לרשום הפרשי שער שליליים בסה"כ קבלות בעלות סימן שלילי, במקום בצד החשבון הנגדי.

מאפשר לך לרשום הפרשי שער חיוביים בסה"כ תשלומים בעלי סימן שלילי, במקום בצד החשבון הנגדי.

מאפשר לך להחיל את שימוש ברירת המחדל בחשבון 'סחורה שנשלחה', בכל יצירה של מסמך תעודת משלוח.