העדפות למסמכים: הכרטיסייה 'כללי' 
היעזר בחלון זה לקביעת הגדרות ברירת מחדל למסמכים מסוגים שונים ב-SAP Business One. בכרטיסייה כללי ניתן להגדיר הגדרות למסמכי מכירות ורכש.
כדי לגשת לכרטיסייה, בחר .
תייג את תיבת התיוג חשב רווח גולמי כדי להפעיל חישוב רווח גולמי במסמכי מכירה מסוג פריט ומסוג שירות. |
מופיע רק כאשר תיבת התיוג חשב רווח גולמי מתויגת. מתוך תפריט הרשימה, בחר את המקור למחיר הבסיס שבו ישתמש SAP Business One כדי לחשב את הרווח הגולמי במסמכי מכירה מסוג:
|
שדה זה מופיע רק כאשר תיבת התיוג חשב מחיר ברוטו מתויגת. הזן את אחוז הרווח הגולמי שישמש כברירת מחדל לחישוב הרווח הגולמי במסמכי מכירה של סוג שירות. |
שדה זה מופיע רק כאשר תיבת התיוג חשב רווח גולמי מתויגת. הגדר אם אחוז הרווח הגולמי יחושב כמחיר הבסיס או כמחיר המכירה.
ברשותך פריט עם מחיר בסיס של 30 ש"ח ומחיר מכירה של 40 ש"ח.
סוף של דוגמה. |
סמן תיבת תיוג זו אם ההערות במסמכי השיווק כוללות את מספר מסמך הבסיס או את מספר האסמכתא של הלקוח או הספק. בעת הזנת מסמך מכירות עם אסמכתא למסמך בסיס, מוצג מספר מסמך הבסיס. המספר המוצג יכול להיות מספר פנימי שהוקצה למסמך ב-SAP Business One, או מספר האסמכתא של הלקוח או הספק שנלקח ממסמך הבסיס. כשבוחרים להציג את מספר האסמכתא של הלקוח או הספק ולא הוזן מספר כזה במסמך הבסיס, השדה המתאים נשאר ריק במסמך המתייחס למסמך הבסיס. |
סמן את תיבת התיוג מחיר וסה"כ לפריטי אב בלבד, כשברצונך להציג את המחיר הכולל למוצר שנמכר. סמן את תיבת התיוג מחיר לבנים המרכיבים, אם ברצונך להציג את מחירי הרכיבים. במקרה זה, המחיר הכולל יחושב כסה"כ של מחירי הרכיבים. אם עץ מכירה מוגדר למוצר, הוא מופיע במסמך המכירה. מסמך המכירה מציג את המוצר שנמכר וגם את הרכיבים המרכיבים את המוצר. סימון כפתור הרדיו קובע אם מחיר המכירה של הפריט יוצג במסמך המכירה ברמת הפריט שנמכר או ברמת הרכיבים. |
מגדיר את תגובת המערכת במקרה שרמת המלאי של פריט מסוים יורדת מתחת לכמות המינימום כתוצאה ממסמך מכירות או יציאה כללית מהמלאי; או שרמת המלאי עולה על המקסימום, עקב כניסה כללית למלאי.
רמות המלאי המינימלית והמקסימלית מוגדרות בחלון כרטיס פריט, בכרטיסייה נתוני מלאי. אם לא תגדיר רמת מלאי מינימלית לפריט, SAP Business One יתייחס לפריט זה כאילו רמת המלאי המינימלית שהוגדרה לו היא 0. אם אם לא מגדירים רמת מלאי מקסימלית לפריט, SAP Business One אינו מאמת את רמת המקסימום לכמויות של כניסה כללית למלאי. סוף הערה. בחר אחת מאפשרויות הבאות:
התגובה שנבחרה מופעלת בהתקיים אחד מהתנאים הבאים:
|
תייג את תיבת התיוג כדי לחסום מסמכים שיגרמו לרמת המלאי לרדת מתחת לאפס. בטל את הסימון בתיבת התיוג, כדי להתיר מלאי שלילי. ביטול הסימון תיבת התיוג גורם להופעת ההודעות הבאות: שימוש במלאי שלילי לא תואם את כללי החשבונאות. האם אתה בטוח שברצונך לאפשר שימוש במלאי שלילי? אם בוחרים בתיבת התיוג חסום מלאי שלילי לפי, SAP Business One מציע את שלוש האפשרויות הבאות:
אם מבטלים את הסימון בתיבת התיוג חסום מלאי שלילי לפי, ניתן לאפשר מלאי שלילי בחברה. כל פריט יכול להיות במלאי שלילי ברמת החברה או המחסן. רק האפשרות שנבחרה בהתאם להגדרות המסמך תגובה לשחרור קבלה של מלאי מחוץ לטווח שהוגדר חלה על רמת מלאי המינימום לפריט זה. |
בחר אם לעגל את הסכומים והמחירים המופיעים במסמכי שיווק לפי מטבע או לפי מסמך. |
בחר בתאריך שבו תחשב המערכת את שער המטבע:
|
סמן את תיבת התיוג כדי לקבוע אם להציג הערה בשדה הערות של מסמך המכירות לאחר עיגול סכום. כשמסמנים תיבת תיוג זו, תוצג הערה בחשבונית במטבע חוץ שהונפקה ללקוח, המציינת שסכום ההנחה שונה מאחוז ההנחה כתוצאה מעיגול. |
תייג תיבת תיוג זו אם ברצונך לקבוע כתובת למשלוח של מסמך הרכש (הכרטיסייה לוגיסטיקה) ככתובת המחסן. אם תיבת התיוג אינה מתויגת, הכתובת למשלוח תהיה כתובת החברה, כפי שהוגדרה בכרטיסייה . |
בחר כדי להוסיף את השדה הוצאות נוספות בכל מסמכי המכירות והרכש. שדה זה מאפשר לחשב עלויות נוספות הקשורות במסמך, כגון חיובים בגין משלוח ומס על הפקדה. |
מאפשר חסימת תהליך הרישום של מסמכים היוצרים אוטומטית תנועות יומן בהנהלת חשבונות (חשבונית, חשבונית זיכוי, הפקדה, ומסמכי תנועת מלאי ותשלום).
כאשר תיבת תיוג זו מסומנת, תיבת התיוג המתאימה בכרטיסייה לפי מסמך תסומן אוטומטית עבור כל סוגי המסמכים הרלוונטיים. במידת הצורך תוכל לבטל את תיבת התיוג לסוג מסמך מסוים. סוף הערה. |
בחר כדי לאפשר יצירת מסמכים עם תאריכי אסמכתא עתידיים. חברות יכולות ליצור מסמכים עם תאריכי אסמכתא עתידיים ברמת החברה, ולאחר מכן להחליט אם להחיל אפשרות זו על כל המסמכים, או רק על המסמכים שנבחרו. |
תייג תיבת תיוג זו כדי לדווח על מסמכי שיווק מבוטלים ועל מסמכי שיווק של ביטול. עם זאת, דוחות מסוימים אינם מושפעים מהגדרת תיבת תיוג זו. לקבלת מידע נוסף, ראה דיווח על מסמכי ביטול ומסמכים מבוטלים. |
ציין מהו טווח הזמן שבו ניתן לבטל מסמך שיווק באמצעות מסמך ביטול. אם החברה שלך מאפשרת תנועות עתידיות, ייתכן שתוכל לבטל מסמך בתאריך שחל לפני תאריך האסמכתא.
שדה זה אינו רלוונטי לביטול הזמנות, הצעות מחיר או בקשות רכש. לקבלת מידע נוסף, ראה ביטול מסמכי מכירות ורכש. סוף הערה.
תאריך האסמכתא של תעודת משלוח הוא 1 באוגוסט, 2012. בטבלה הבאה מוצגים התאריכים שבהם תוכל לבטל את תעודת המשלוח, בהתאם לערך שהזנת בשדה מספר ימים מרבי לביטול מסמכי שיווק לפני או אחרי רישום:
סוף של דוגמה. |
|||||||||||||||||
סמן את תיבת התיוג הזו כדי להקצות את מספרי Nota Fiscal של מסמכים שבוטלו למסמכים חדשים. למידע נוסף, ראה שימוש חוזר במספרי Nota Fiscal (ברזיל). |
בחר כדי לאפשר סכום מס שלילי בשורות. |
בחר כדי להציג אזהרה בעת הוספת מסמכים שהסכום הכולל שלהם עולה על 1,500 יורו ואשר עבורם לא הגדרת את קודי ה-CIG וה-CUP. אפשרות זו אינה מתויגת לפי ברירת מחדל. |
ציין את כלל העיגול המהווה ברירת מחדל עבור מס וניכוי מס במקור. |
סמן את תיבת התיוג הזו כדי להקצות את מספרי המסמכים שבוטלו ומסמכי ביטול למסמכים חדשים. למידע נוסף, ראה שימוש חוזר במספרי מסמכים (רוסיה). |