Show TOC

אובייקטהעדפות למסמכים: הכרטיסייה 'כללי' אתר מסמך זה במבנה הניווט

 

היעזר בחלון זה לקביעת הגדרות ברירת מחדל למסמכים מסוגים שונים ב-SAP Business One. בכרטיסייה כללי ניתן להגדיר הגדרות למסמכי מכירות ורכש.

כדי לגשת לכרטיסייה, בחר   מנהלה   אתחול מערכת   העדפות למסמכים   כללי  .

שדות בכרטיסייה 'כללי'
חשב רווח גולמי

תייג את תיבת התיוג חשב רווח גולמי כדי להפעיל חישוב רווח גולמי במסמכי מכירה מסוג פריט ומסוג שירות.

מקור מחיר בסיס

מופיע רק כאשר תיבת התיוג חשב רווח גולמי מתויגת.

מתוך תפריט הרשימה, בחר את המקור למחיר הבסיס שבו ישתמש SAP Business One כדי לחשב את הרווח הגולמי במסמכי מכירה מסוג:

  • מחירונים - בחר באחד מהמחירונים המוגדרים ב-SAP Business One. מחירי הפריט המוגדרים במחירונים שנבחרו נחשבים למחירי בסיס כאשר הרווח הגולמי מחושב.

  • מחיר קנייה אחרון - בחר באפשרות זו כדי לחשב את הרווח הגולמי בהתבסס על המחיר לפריט בפעם האחרונה שפריט זה נקנה. אם מחיר הקנייה לפריט משתנה מעת לעת, חישוב הרווח הגולמי מביא בחשבון את השינויים האלה.

  • מחיר אחרון שחושב — בחר באפשרות זו כדי לחשב את הרווח הגולמי בהתבסס על המחיר שחושב בפעם האחרונה שדוח הדמיית שווי מלאי נוצר.

    הודעה הודעה

    בחברות שאינן מנהלות מערכת של מלאי תמידי, הרווח הגולמי מבוסס על המחיר שחושב בפעם האחרונה שדוח שווי מלאי נוצר.

    סוף הערה.
  • עלות פריט — בחר באפשרות זו כדי לחשב את הרווח הגולמי בהתבסס על עלות הפריט שחושבה בכרטיסייה   נתוני אב של פריט   נתוני מלאי  . עלות הפריט עלולה להשתנות מעת לעת, בהתאם לשיטת ההערכה שהוגדרה עבור הפריט.

ברירת המחדל של אחוז הרווח הגולמי במסמכי שירות

שדה זה מופיע רק כאשר תיבת התיוג חשב מחיר ברוטו מתויגת.

הזן את אחוז הרווח הגולמי שישמש כברירת מחדל לחישוב הרווח הגולמי במסמכי מכירה של סוג שירות.

אופן חישוב % רווח גולמי:

שדה זה מופיע רק כאשר תיבת התיוג חשב רווח גולמי מתויגת.

הגדר אם אחוז הרווח הגולמי יחושב כמחיר הבסיס או כמחיר המכירה.

דוגמה דוגמה

ברשותך פריט עם מחיר בסיס של 30 ש"ח ומחיר מכירה של 40 ש"ח.

  • הרווח הגולמי בחישוב לפי מחיר הבסיס הוא:

    רווח גולמי/מחיר בסיס x 100 = (40-30)/30 x 100 = 33%

  • הרווח הגולמי בחישוב לפי מחיר המכירה הוא:

    רווח גולמי/מחיר מכירה x 100 = (40-30)/40 x 100 = 25%

סוף של דוגמה.
הערות למסמך כוללות:

סמן תיבת תיוג זו אם ההערות במסמכי השיווק כוללות את מספר מסמך הבסיס או את מספר האסמכתא של הלקוח או הספק.

בעת הזנת מסמך מכירות עם אסמכתא למסמך בסיס, מוצג מספר מסמך הבסיס. המספר המוצג יכול להיות מספר פנימי שהוקצה למסמך ב-SAP Business One, או מספר האסמכתא של הלקוח או הספק שנלקח ממסמך הבסיס.

כשבוחרים להציג את מספר האסמכתא של הלקוח או הספק ולא הוזן מספר כזה במסמך הבסיס, השדה המתאים נשאר ריק במסמך המתייחס למסמך הבסיס.

לעץ מכירה במסמכים, הצג:

סמן את תיבת התיוג מחיר וסה"כ לפריטי אב בלבד, כשברצונך להציג את המחיר הכולל למוצר שנמכר. סמן את תיבת התיוג מחיר לבנים המרכיבים, אם ברצונך להציג את מחירי הרכיבים. במקרה זה, המחיר הכולל יחושב כסה"כ של מחירי הרכיבים.

אם עץ מכירה מוגדר למוצר, הוא מופיע במסמך המכירה. מסמך המכירה מציג את המוצר שנמכר וגם את הרכיבים המרכיבים את המוצר. סימון כפתור הרדיו קובע אם מחיר המכירה של הפריט יוצג במסמך המכירה ברמת הפריט שנמכר או ברמת הרכיבים.

תגובה לשחרור / קבלה של מלאי מחוץ לטווח שהוגדר

מגדיר את תגובת המערכת במקרה שרמת המלאי של פריט מסוים יורדת מתחת לכמות המינימום כתוצאה ממסמך מכירות או יציאה כללית מהמלאי; או שרמת המלאי עולה על המקסימום, עקב כניסה כללית למלאי.

הודעה הודעה

רמות המלאי המינימלית והמקסימלית מוגדרות בחלון כרטיס פריט, בכרטיסייה נתוני מלאי. אם לא תגדיר רמת מלאי מינימלית לפריט, SAP Business One יתייחס לפריט זה כאילו רמת המלאי המינימלית שהוגדרה לו היא 0. אם אם לא מגדירים רמת מלאי מקסימלית לפריט, SAP Business One אינו מאמת את רמת המקסימום לכמויות של כניסה כללית למלאי.

סוף הערה.

בחר אחת מאפשרויות הבאות:

  • ללא אזהרה – מניעת קבלת התראה כלשהי מ-SAP Business One.

  • אזהרה בלבד – מופיעה התראת מערכת. המשתמש יכול לבחור אם להמשיך (ולרדת מתחת לרמת המלאי המינימלית או לחרוג מרמת המלאי המקסימלית) או לבצע תחילה את ההתאמות הדרושות, כגון ניפוק או קבלת כמות חלקית בלבד, איתור פריטים חלופיים וכיו"ב.

  • חסום יציאה מהמלאי – מופיעה הודעת שגיאה. המערכת אינה מאפשרת למשתמש להשלים את המסמך ולרדת מתחת לרמת המינימום או לחרוג מרמת המלאי המקסימלית לפריט.

התגובה שנבחרה מופעלת בהתקיים אחד מהתנאים הבאים:

  • יצירת תעודת משלוח (גם כאשר נוצרה בחלון רשימת איסוף או בחלון מנהל איסוף ואריזה.

  • נוצרת חשבונית מס שאינה מבוססת על תעודת משלוח או כאשר נוצרים חשבונית מס וגם תשלום.

  • נוצרת תנועת יציאה כללית מהמלאי

  • הפריטים יוצאים אל רשימת איסוף מתוך המגירה פתוח בחלון מנהל איסוף ואריזה.

  • מתבצע עדכון הכמות משוחרר במגירה משוחררת בחלון מנהל איסוף ואריזה.

  • נוצרת תנועת כניסה כללית למלאי

  • נוצרת תעודת משלוח רכש

  • נוצרת תעודת רכש שאינה מבוססת על תעודת משלוח רכש

חסום מלאי שלילי

תייג את תיבת התיוג כדי לחסום מסמכים שיגרמו לרמת המלאי לרדת מתחת לאפס. בטל את הסימון בתיבת התיוג, כדי להתיר מלאי שלילי. ביטול הסימון תיבת התיוג גורם להופעת ההודעות הבאות:

שימוש במלאי שלילי לא תואם את כללי החשבונאות. האם אתה בטוח שברצונך לאפשר שימוש במלאי שלילי?

אם בוחרים בתיבת התיוג חסום מלאי שלילי לפי, SAP Business One מציע את שלוש האפשרויות הבאות:

  • חברה

    אם בוחרים באפשרות חסום מלאי שלילי לפי, SAP Business One חוסם פריט, רק במקרה שכמות המלאי המצטברת שלו בכל המחסנים בחברה קטנה מ-‏0.

    דוגמה דוגמה

    פריט 01 נמצא בשני מיקומים: מחסן 01 ומחסן 02. מכאן משתמע כי במחסן מסוים יכולה להיות כמות שלילית, כל עוד כלל הכמות בכל המחסנים היא חיובית. לדוגמה, מאחסנים את פריט 1 במחסן 01 ובמחסן 02 יחדיו. הכמות הנוכחית במחסן 01 היא 150, הכמות הנוכחית במחסן 02 היא -20. מצב זה חוקי במערכת, מכיוון שכמות המלאי המצטברת היא 130, שהוא מספר חיובי.

    סוף של דוגמה.
  • מחסן

    אם בוחרים באפשרות חסום מלאי שלילי לפי, SAP Business One חוסם פריט שרמת המלאי שלו יורדת מתחת ל-‏0 בכל המחסנים שאליהם הוא משויך.

  • הגדרות פריט

    אם בוחרים באפשרות חסום מלאי שלילי לפי הגדרות פריט, SAP Business One חוסם מלאי שלילי ברמת החברה או לכל מחסן, בהתאם למצב תיבת התיוג נהל מלאי לפי מחסנים שבכרטיס הפריט.

    • בכרטיסייה נתוני מלאי שבחלון כרטיס פריט כאשר מסומן בחר בתיבת התיוג נהל מלאי פי מחסנים, מערכת SAP Business One חוסמת פריט אם כמות המלאי שלו יורדת מתחת ל- 0 בכל מחסן שאליו הוא הוקצה. התרחיש זהה לזה שקורה אם בוחרים באפשרות חסום מלאי שלילי לפי מחסן.

      .

    • בכרטיסייה נתוני מלאי שבחלון כרטיס פריט כאשר בוטלה הבחירה בתיבת התיוג נהל מלאי לפי מחסנים, מערכת SAP Business One חוסמת פריט רק כאשר כמות המלאי המצטברת שלו בכל המחסנים בחברה שלך יורדת מתחת ל- 0. התרחיש זהה למקרה שבו אתה מציין חסום מלאי שלילי לפי חברה.

אם מבטלים את הסימון בתיבת התיוג חסום מלאי שלילי לפי, ניתן לאפשר מלאי שלילי בחברה. כל פריט יכול להיות במלאי שלילי ברמת החברה או המחסן. רק האפשרות שנבחרה בהתאם להגדרות המסמך תגובה לשחרור קבלה של מלאי מחוץ לטווח שהוגדר חלה על רמת מלאי המינימום לפריט זה.

שיטת עיגול

בחר אם לעגל את הסכומים והמחירים המופיעים במסמכי שיווק לפי מטבע או לפי מסמך.

תאריך בסיס לשער חליפין (מסמכי רכש)

בחר בתאריך שבו תחשב המערכת את שער המטבע:

  • תאריך אסמכתא

  • תאריך מס

הצג הערת עיגול

סמן את תיבת התיוג כדי לקבוע אם להציג הערה בשדה הערות של מסמך המכירות לאחר עיגול סכום. כשמסמנים תיבת תיוג זו, תוצג הערה בחשבונית במטבע חוץ שהונפקה ללקוח, המציינת שסכום ההנחה שונה מאחוז ההנחה כתוצאה מעיגול.

השתמש בכתובת המחסן

תייג תיבת תיוג זו אם ברצונך לקבוע כתובת למשלוח של מסמך הרכש (הכרטיסייה לוגיסטיקה) ככתובת המחסן. אם תיבת התיוג אינה מתויגת, הכתובת למשלוח תהיה כתובת החברה, כפי שהוגדרה בכרטיסייה   מנהלה   אתחול מערכת   פרטי חברה   כללי  .

ניהול הוצאות נוספות במסמכים

בחר כדי להוסיף את השדה הוצאות נוספות בכל מסמכי המכירות והרכש. שדה זה מאפשר לחשב עלויות נוספות הקשורות במסמך, כגון חיובים בגין משלוח ומס על הפקדה.

חסום מסמכים בעלי תאריך אסמכתא מוקדם יותר

מאפשר חסימת תהליך הרישום של מסמכים היוצרים אוטומטית תנועות יומן בהנהלת חשבונות (חשבונית, חשבונית זיכוי, הפקדה, ומסמכי תנועת מלאי ותשלום).

הודעה הודעה

כאשר תיבת תיוג זו מסומנת, תיבת התיוג המתאימה בכרטיסייה לפי מסמך תסומן אוטומטית עבור כל סוגי המסמכים הרלוונטיים. במידת הצורך תוכל לבטל את תיבת התיוג לסוג מסמך מסוים.

סוף הערה.

אפשר תאריך אסמכתא עתידי

בחר כדי לאפשר יצירת מסמכים עם תאריכי אסמכתא עתידיים. חברות יכולות ליצור מסמכים עם תאריכי אסמכתא עתידיים ברמת החברה, ולאחר מכן להחליט אם להחיל אפשרות זו על כל המסמכים, או רק על המסמכים שנבחרו.

הצג בדוחות מסמכי שיווק מבוטלים ומסמכי שיווק של ביטול

תייג תיבת תיוג זו כדי לדווח על מסמכי שיווק מבוטלים ועל מסמכי שיווק של ביטול. עם זאת, דוחות מסוימים אינם מושפעים מהגדרת תיבת תיוג זו. לקבלת מידע נוסף, ראה דיווח על מסמכי ביטול ומסמכים מבוטלים.

מספר ימים מרבי לביטול מסמכי שיווק לפני או אחרי רישום

ציין מהו טווח הזמן שבו ניתן לבטל מסמך שיווק באמצעות מסמך ביטול. אם החברה שלך מאפשרת תנועות עתידיות, ייתכן שתוכל לבטל מסמך בתאריך שחל לפני תאריך האסמכתא.

הודעה הודעה

שדה זה אינו רלוונטי לביטול הזמנות, הצעות מחיר או בקשות רכש. לקבלת מידע נוסף, ראה ביטול מסמכי מכירות ורכש.

סוף הערה.

דוגמה דוגמה

תאריך האסמכתא של תעודת משלוח הוא 1 באוגוסט, 2012. בטבלה הבאה מוצגים התאריכים שבהם תוכל לבטל את תעודת המשלוח, בהתאם לערך שהזנת בשדה מספר ימים מרבי לביטול מסמכי שיווק לפני או אחרי רישום:

ערך בשדה

התאריך שבו תוכל לבטל את תעודת המשלוח

אל תאפשר תנועה עתידית

אפשר תנועה עתידית

/ (ריק)

הכול

הכול

0

אין

אין

1

01.08.12

01.08.12

2

01.08.12 ו-02.08.12

31.07.12, 01.08.12 ו-02.08.12

סוף של דוגמה.
שדה ייחודי למדינה: ברזיל
השתמש שימוש חוזר במספרי Nota Fiscal של מסמכים שבוטלו

סמן את תיבת התיוג הזו כדי להקצות את מספרי Nota Fiscal של מסמכים שבוטלו למסמכים חדשים. למידע נוסף, ראה שימוש חוזר במספרי Nota Fiscal (ברזיל).

שדה ייחודי למדינה: הודו
אפשר סכום מס שלילי בשורות

בחר כדי לאפשר סכום מס שלילי בשורות.

שדה ייחודי למדינה: איטליה
הצג אזהרה עבור מסמכים החורגים מ1,500- יורו ללא CIG ו-CUP

בחר כדי להציג אזהרה בעת הוספת מסמכים שהסכום הכולל שלהם עולה על 1,500 יורו ואשר עבורם לא הגדרת את קודי ה-CIG וה-CUP. אפשרות זו אינה מתויגת לפי ברירת מחדל.

שדה ייחודי למדינה: יפן וקוריאה
כלל העיגול עבור מס וניכוי מס במקור

ציין את כלל העיגול המהווה ברירת מחדל עבור מס וניכוי מס במקור.

שדה ייחודי למדינה: רוסיה
השתמש שוב במספרי מסמך ביטול ומסמך מבוטל

סמן את תיבת התיוג הזו כדי להקצות את מספרי המסמכים שבוטלו ומסמכי ביטול למסמכים חדשים. למידע נוסף, ראה שימוש חוזר במספרי מסמכים (רוסיה).