ביטול מסמכי מכירה וקנייה 
אם מסמך שיווק נוסף עם שגיאה, הפך בלתי תקף או שלא משויכות אליו תנועות ממשיות, ניתן לבטל אותו אם כי עדיין לשמור אותו בבסיס הנתונים. בחלק מהמדינות, מדובר אף בחובה חוקית לבטל מסמכים כאלה ולא לסגור אותם (לדוגמה, כאשר סגירה אפשרית לתעודות משלוח) או למחוק אותם מבסיס הנתונים.
הודעה
אם ברצונך לציין בעריכות ההדפסה אם המסמך בוטל או אם המסמך הוא מסמך ביטול, תוכל לנצל את שדה בסיס הנתונים "מבוטל". שדה זה זמין בעת עיצוב עריכות PLD או עריכות Crystal Reports. להלן הערכים החוקיים לשדה זה:
Y (כן): מציין מסמך מבוטל.
N (לא): מציין שהמסמך אינו מבוטל.
C (ביטול): מציין מסמך ביטול.
דרישות מוקדמות
יש לך הרשאה מלאה לביטול מסמכים. שים לב שיש הרשאות שונות לסוגי ביטול שונים המופיעים למטה.
סוגי ביטול
ביטול מסמכי מכירה וקנייה מתחלק לשתי הקטגוריות הבאות:
ביטול שאינו מפיק מסמכים חדשים
המסמכים הרלוונטים מפורטים בטבלה מתחת. בקטגוריה זו, ביטול המסמך פשוט קובע את המצב שלו ל'מבוטל'. למידע נוסף, ראה עדכון הצעות מחיר, עדכון וביטול הזמנות, סגירה, ביטול והסרה של הצעות מחיר לקנייה, וכן ביטול הזמנות רכש.
מסמך מכירה
מסמך קנייה
הצעת מחיר
הצעת מחיר לקנייה
הזמנה
הזמנת רכש
בקשה למקדמה – לקוח
בקשה למקדמה – ספק
בקשת רכש
ביטול שמפיק מסמכי ביטול
הודעהקטגוריה זו של ביטול אינה זמינה בלוקליזציה של ישראל.
סוף הערה. הודעהבקטגוריה זו, לא ניתן לבטל מסמכים שנוספו קודם לגרסת SAP Business One 9.0, או כל מסמך המבוסס עליהם. בלוקליזציה של והולנד, לא ניתן לבטל מסמכים שהועברו מבסיס נתונים של חברה אחרת באמצעות תהליך 'העברת שנה' או כל מסמך המבוסס על מסמכי ההעברה.
סוף הערה.המסמכים הרלוונטים מפורטים בטבלה שלהלן:
מסמך מכירה
מסמך קנייה
כל הלוקליזציות
תעודת משלוח
תעודת משלוח רכש
החזרה
החזרת רכש
חשבונית מס
תעודת רכש
חשבונית שריון
חשבונית שריון רכש
חשבונית זיכוי
זיכוי רכש
צ'ילה, קוסטה ריקה, גואטמלה, מקסיקו.
הודעת חיוב - לקוח
הודעת חיוב – ספק
צ'ילה
חשבונית מס פטורה
חיוב לקוח
חיוב פטור ממס
חשבונית מס יצוא
הודעהמסמכי תיק יבוא לא ניתן לבטל. עם זאת, אם אתה מנהל מלאי תמידי, תוכל להשיג את אותה תוצאת ביטול באמצעות יצירת מסמך תיק יבוא חדש שמבוסס באופן מלא על הקודם.
לא ניתן לבטל חשבוניות מקדמות לקוח או ספק.
סוף הערה.בקטגוריה זו, ביטול מסמך יביא לשינויים הבאים:
יצירת מסמך ביטול. נתוני המסמך המבוטל יועתקו למסמך הביטול, כאשר רק חלק מהם ניתן יהיה לעדכן.
הן מסמך הביטול והן המסמך המבוטל ייסגרו באופן בלתי הפיך.
המערכת תיצור תנועות סטורנו לשינויים במלאי, במס ובחשבונאות כתוצאה מהמסמך שבוטל.
המערכת תסיר את התיאום האוטומטי בין המסמך שבוטל למסמכי הבסיס שלו, אם היה כזה. כתוצאה מכך, מסמכי הבסיס ייפתחו מחדש עם יתרות יעד משוחזרות, וניתן יהיה למשוך אותם הלאה למסמכי מטרה חדשים.
הודעהניתן ליצור אוטומטית מסמכים נוספים מעבר למסמך הביטול, בעקבות ביטול מסמך שיווק. למידע נוסף, ראה ביטול מסמכים עם רכוש קבוע, חשבונית מס בלו נכנסת: הודו, וכן חשבונית מס בלו יוצאת: הודו.
סוף הערה. הודעהביטול מסמך אינו משפיע על מחירי הקנייה האחרונים, כלומר הוספת מסמך ביטול אינה מביאה לעדכון או לאחזור במחירון מחיר קנייה אחרון.
סוף הערה.