שימוש חוזר במספרי מסמכים (רוסיה) 
בלוקליזציה של רוסיה, ניתן לעשות שימוש חוזר במספרים של מסמכים שבוטלו ומסמכי ביטול. עם זאת, מספרי מסמכים של המסמכים או הסדרות הבאים אינם זמינים לשימוש חוזר:
מסמכים שבוטלו ומסמכי ביטול שתויקו
סדרות נעולות
סדרות ביטול
הודעה
אם סימנת את תיבת התיוג אפשר יותר מסוג מסמך אחד לסדרה בחלון פרטי חברה, לא תוכל לעשות שימוש חוזר במספרי מסמכים.
שימוש חוזר במספרי מסמכים מוגבל על-ידי מפתח התקופה של התקופה הפיננסית.
דוגמה
מספרו של מסמך מבוטל הוא 6489 ותאריך האסמכתא שלו הוא 01.08.2012. כעת ברצונך ליצור מסמך חדש, ולעשות שימוש חוזר במספר המסמך 6489. הטבלה המוצגת להלן מראה כיצד מפתח התקופה מגביל את השימוש החוזר במספרי המסמכים:
תאריך אסמכתא |
מפתח תקופה |
שימוש חוזר אפשרי או לא |
|---|---|---|
31.08.2012 |
C1 |
כן |
01.09.2012 |
C1 |
כן |
01.10.2012 |
D1 |
לא |
לאחר הפעלת הפונקציה, הוספת מסמך ביטול לסדרה שאינה סדרת ביטול לא מגדילה את המספר הבא של הסדרה.
מקרה מיוחד: ביטול מסמך עם מספר סדרה אחרון בשימוש
אם מסמך משתמש במספר הסדרה האחרון בשימוש, ביטול המסמך גורם לשינויים הבאים:
המסמך הבא שנוסף לסדרה יעשה שימוש חוזר אוטומטי במספר המסמך שבוטל.
המספר הבא בסדרה קטן ב-1 במקום לגדול ב-1, כפי שבדרך כלל קורה.
נוסף לכך, אם הוספת את מסמך הביטול המתאים לאותה הסדרה, המספר הבא בסדרה הופך ל'מספר האחרון בשימוש - 1'. והמספר הבא אחריו יהיה אפילו קטן יותר מהמספר האחרון בשימוש אם מצב משולב זה מתרחש שוב.
הודעה
אם תשחזר את קובץ הספרור מאוחר יותר, המספר הבא בסדרה תמיד ישוחזר ל'מספר האחרון בשימוש + 1'.
דוגמה
בסדרת ספרור עבור חשבוניות מס יש עשר חשבוניות. המספר האחרון בשימוש הוא 10 והמספר הבא הוא 11. אם תבטל את חשבונית המס שמספרה 10, הסדרה תעודכן בהתאם לאחד התרחישים המתוארים בטבלה שלהלן:
תרחיש |
מספר מסמך ביטול |
מספר אחרון בשימוש |
המספר הבא |
המספר הבא לאחר שחזור |
|---|---|---|---|---|
הוסף את מסמך הביטול לאותה הסדרה |
11 |
11 |
10 |
12 |
הוסף את מסמך הביטול לסדרה אחרת |
לא רלוונטי |
10 |
10 |
11 |
דרישות מוקדמות
בכרטיסייה כללי בחלון העדפות למסמכים, סימנת את תיבת התיוג עשה שימוש חוזר במספר מסמך שבוטל ובמספר מסמך ביטול.
יש לך לפחות מספר מסמך אחד שניתן לעשות בו שימוש חוזר.
הליך
לפני הוספת מסמך לחץ לחיצה ימנית על שדה הסדרה או מספר המסמך באזור הכותרת ובחר עשה שימוש חוזר במספר מסמך שבוטל או במספר מסמך ביטול.
בחלון מספרי מסמך שניתן לעשות בהם שימוש חוזר בחר סדרה.
בחר מספר מסמך ולחץ על הלחצן אשר.
צור את המסמך כרגיל.
תוצאה
המסמך עושה שימוש חוזר במספר המסמך שנבחר בשלב 3.
כשאתה בודק את ספרור המסמכים, המערכת אינה מתייחסת למספרי מסמכים שבהם נעשה שימוש חוזר כמספרים כפולים, אלא מדלגת עליהם כרגיל.