בחר באחת מהאפשרויות הבאות:

בחר אחת מהאפשרויות הבאות:

הזן את מספר הפריט.

הקשCTRL+TAB כדי להציג פריטים חלופיים.

הזן את תיאור הפריט לאחר הזנת קוד הפריט.

במקרה הצורך, שנה את התיאור והקש CTRL+TAB לשמירתו. השינוי רלוונטי רק למסמך הרכש הנוכחי.

ציין מק"ט לקוח/ספק, במקום קוד הפריט ותיאורו, אם הגדרת אותו ( מלאי ניהול פריטים מק"ט לקוח/ספק השתמש במק"ט כרטיס במסמכים ).

הכמות שברצונך להזמין מהספק, בהתבסס על יחידת המידה לקנייה של הפריט כפי שהוגדרה בחלון כרטיס פריט. אם יחידת המידה לקנייה הוגדרה כיותר מפריט אחד, הכמות בפועל של הפריט מוצגת בשדה כמות (יחידת מידה של מלאי), וזהו הערך שמוצג בשדה כמות כפול פריטים ליחידה.

מחיר הפריט במחירון ברירת המחדל, לפני הנחה.

אם הערך שצוין בשדה יחידת מידה של מלאי הוא כן, המחיר הוא מחיר ליחידה.

אם הערך שצוין בשדה יחידת מידה של מלאי הוא לא, המחיר הוא מחיר ליחידה x פריטים ליחידה.

הקש CTRL+TAB כדי להציג את דוח המחירים האחרונים.

הגדר אם הכמות שמוצגת בשדה פריטים ליחידה היא יחידת פריט אחת:

כאשר מצוין קוד יחידת מידה, SAP Business One שולפת לפיו את השם מתוך הגדרות יחידת המידה.

באפשרותך לערוך שדה זה, אך רק אם קבוצת יחידת המידה של הפריט מוגדרת ידני.

מספר הפריטים שצוין ליחידת המידה שנבחרה, כפי שהוגדר בכרטיסייה נתוני קנייה בחלון כרטיס פריט. המספר חייב להיות גדול מאפס.

באפשרותך לערוך שדה זה, אם קבוצת יחידת המידה לפריט מוגדרת ידני. בעת יצירת תנועות מלאי מהמסמך, נעשה שימוש בערך פריטים ליחידה מהמסמך ולא בערך מהחלון כרטיס פריט.

מציין שהדבר אינו כרוך בתנועת מלאי, כלומר, חשבונית הזיכוי אינה משפיעה על כמות הפריט במלאי. במקרה זה מותאם רק ערך המלאי של הפריט אם הכמות חיובית.

השדה זמין במקרים הבאים בלבד:

הכמות הכוללת (לשורה) מחושבת כך:

כמות x פריטים ליחידה = כמות (יחידת מידה של מלאי)

אחוז ההנחה לפריט.

קוד המע"מ שיש לייחס לפריט. המערכת מציעה ברירת מחדל לקוד מע"מ בהתאם לבאים:

במקרה הצורך, בחר קוד מע"מ אחר.

מציג סה"כ לשורה במטבע הרלוונטי. הסכום מחושב באופן הבא: סה"כ = מחיר ליחידה x כמות x הנחה.

מספר ההסכם הכולל המקושר שקיים עם הספק.

לאחר שהזנת כרטיס, פריט ותאריך רישום, SAP Business One בודק האם הסכם כולל גם את הספק ומקשר אותו באופן אוטומטי אל מסמך הרכש. יחידת המחיר שנקבעת בהסכם הכולל מועתקת אל מסמך הרכש, אם נבחרה האפשרות השתמש בהנחת כרטיס בהסכם הכולל.

מציג את מספר הפריטים המוקצים לאיתורים במחסנים.

עליך להקצות כמות של פריטים לאיתורים במחסנים הזהה לכמות שציינת בשורת המסמך; אם לא, השדה יסומן באדום ולא ניתן יהיה להוסיף את המסמך.

להקצאה ידנית של פריטים לאיתורים במחסנים, לחץ על (חץ קישור) כדי לפתוח את אחד החלונות הבאים:

כשהמסמך נוסף, לחיצה על חץ הקישור בשדה זה פותחת כרטסת פריטים.

שדה זה זמין לכל הלוקליזציות הנתמכות, למעט ישראל.

תייג את תיבת התיוג הזו כדי לחייב או לזכות כרטיס רק בגין המס שמחושב על ערך הפריט או השירות.

בתעשיות מסוימות (תעופה אזרחית, למשל), ייתכן שחברות יידרשו להפיק חשבונית לא לחיוב הכוללת את סכום המס בלבד. הטבות עבור מיילים אוויריים מקובלות היום, ובמדינות מסוימות נדרש הנוסע לשלם מס בהתאם לערך המיילים שצבר. תיוג תיבת התיוג הזו מאפשר לחייב לקוחות בגין המס בלבד, בהתאם לערך המיילים האוויריים.

ציין את הפרויקט שברצונך לקשר לפריט.

הזן בשדה זה את המחיר ליחידה כולל מע"מ. SAP Business One מחשב אוטומטית את המחיר ליחידה לפני מע"מ ואת סכום המע"מ, על סמך קוד המע"מ שבשורה. לאחר שלוחצים על מקש TAB, השדה מחיר ליחידה והשדה מע"מ/יחידה מתעדכנים אוטומטית.

סכום המע"מ מחושב באופן הבא:

Gross Price / (1 + Tax %) * Tax % = Tax Amount

מציג את הסכום הכולל ברוטו של השורה. אם כמות הפריט היא 1, הסה"כ ברוטו שווה לסכום שהוזן בשדה מחיר ברוטו. הסכום בשדה זה מחושב באופן הבא:

Gross Price * Quantity = Gross Total

אם הנכס מתוכנן לאחזקת כמות, הזן את הכמות שנרכשה.

הזן תיאור של השירות שנרכש.

ציין את החשבון שיש לחייב (במקרה של תעודת רכש), או לזכות (במקרה של זיכוי רכש).

ציין את הפרויקט שברצונך לקשר לשירות.

מציין היכן חל ניכוי מס במקור במסמך זה.

הוצאות נוספות ברמת הכותרת אינן מושפעות, אך פריטים ברמת השורה מושפעים.

קוד המע"מ שיש לייחס לפריט. המערכת מציעה ברירת מחדל לקוד מע"מ בהתאם לבאים:

במקרה הצורך, בחר קוד מע"מ אחר.

מציג את הסכום הכולל של השורה במטבע המתאים, מחושב לפי הנוסחה הבאה:

מחיר x שער חליפין – הנחה לשורה (אם הוגדרה).

בחר קוד CFOP או הגדר קוד כזה, בחלון רשימת CFOP.

כדי להציג פרטים נוספים, פתח את החלון קודי CFOP - הגדרה על ידי לחיצה על (חץ הקישור).

ציין את מקור הסחורה או השירות שנרכשו: שווקים מקומיים או מחו"ל.

אם בוחרים לפריט כתובת לחיוב במקום חשבון בנק בשדה כתובת לחיוב בכרטיסייה לוגיסטיקה, שדה זה יעודכן אוטומטית בהתאם למיקום - האם מדובר באותה מדינה כמו של החברה או במדינה אחרת.

ציין קוד CST בחלון רשימת CST.

קוד CST שמתאים לפריט (בכרטיסייה כללי בחלון כרטיס פריט) מוצג כברירת מחדל.

כדי להציג פרטים נוספים, פתח את החלון קודי CST - הגדרה על ידי לחיצה על (חץ הקישור).

בחר או הגדר שימוש מתוך הרשימה הנפתחת.

סכום המע"מ על חיובי הוצאות המשויכים לפריט. חישוב סכום המע"מ על הוצאות מבוסס על קוד המע"מ המצוין בשדה קוד מע"מ על הוצאות.

שדה זה אינו זמין עבור מסמכי מקדמה.

קוד מע"מ לחיובי הוצאות המשויכים לפריט. אם קוד המע"מ של הפריט ישים להוצאה, המערכת מציגה את קוד המע"מ של הפריט כברירת מחדל. אם קוד המע"מ של הפריט אינו ישים להוצאה, השדה ריק. ניתן לערוך שדה זה, אם נדרש, ולהזין את קוד המע"מ הישים להוצאה.

שדה זה אינו זמין עבור מסמכי מקדמה.

זמין רק אם אתחלת את פונקציית הצהרת ה-Intrastat. למידע נוסף, ראה אתחול פונקציית ההצהרה של Intrastat.

בחר את הארץ שבה הסחורה מיוצרת או גדלה, או שממנה יוצאת הסחורה.

בחר תנאי מסחרי בינלאומי מקובל כדי לציין את תנאי המשלוח עבור הפריט.

זמין רק אם אתחלת את פונקציית הצהרת ה-Intrastat. למידע נוסף, ראה אתחול פונקציית ההצהרה של Intrastat.

זמין רק אם אתחלת את פונקציית הצהרת ה-Intrastat. למידע נוסף, ראה אתחול פונקציית ההצהרה של Intrastat.

בחר מיקום לפריט כלהלן:

מציג את סכום המס בגין הוצאות נוספות שהועמס (מקומי). המערכת מחשבת את הסכום באופן אוטומטי.