Proceso de la factura de anticipo 
Las empresas tienen la necesidad comercial de emitir y recibir facturas que incluyan impuestos (o IVA) para los anticipos efectuados o recibidos. Estas facturas se compensan a continuación con facturas parciales o finales. Las empresas registran un anticipo recibido en SAP Business One mediante la creación de un pago que no está basado en una factura. No obstante, por requisitos legales de ciertos países, el registro de un anticipo requiere una factura o un documento de factura.
El proceso siguiente explica cómo crear facturas de anticipo y cómo compensarlas.
Para República Checa, Hungría, Polonia y Eslovaquia, véase Proceso de anticipo: CZ, HU, PL, SK.
Requisitos
Antes de usar facturas de anticipo, debe realizar lo siguiente:
Defina una cuenta de compensación en las fichas Ventas y Compras en la ventana Determinación de cuentas de mayor en
Gestión 
Definición Finanzas 
. Si planea utilizar la factura de anticipo únicamente para ventas o para compras, defina la cuenta de compensación en la ficha adecuada.De manera opcional, para cada interlocutor comercial puede definir una cuenta de compensación de anticipo especial en la ficha General en la ventana Finanzas de
Interlocutores comerciales Datos maestros interlocutor comercial .
Proceso
Cree una factura de anticipo de proveedores o de deudores para el interlocutor comercial correspondiente. Si para crear la factura de anticipo arrastra un documento base, asegúrese de que ha definido el porcentaje de anticipo necesario. Para obtener más información, véase Documentos de anticipos de deudores: Área general o Documentos de anticipos de proveedores: Área general.
La factura de anticipo
Crea una contabilización de contabilidad
No afecta a los valores de inventario ni al inventario permanente.
No modifica el status del documento base extraído allí.
Una vez efectuado el pago real por la factura de anticipo, cree el documento de pago correspondiente, según la factura de anticipo. Una factura de anticipo se puede pagar parcialmente.
Después de la creación del documento de pago, se registra un asiento en la cuenta asociada correspondiente.
NotaSi se anula el pago creado para el anticipo seleccionando la opción
Datos Cancelar de Cobros/Pagos, el anticipo pagado se vuelve a abrir y no se podrá retirar al crear una factura.Sin embargo, si, por ejemplo, el pago del anticipo se realizó con cheque y se canceló el cheque desde el registro de cheques, el anticipo permanece cerrado y puede extraerse durante la creación de una factura.
Fin de la nota NotaSi copia una factura de anticipo en un abono, los campos Artículos por unidad y Unidad de medida no se pueden editar.
Fin de la notaCree una factura normal. Antes de añadirla, haga clic en
(Explorar) para abrir la ventana Anticipos a retirar. Extraiga los anticipos necesarios de esta ventana y especifique el importe neto o bruto que se copiará en la factura habitual.El importe total de los anticipos retirados se toma del campo Total anticipos de la factura. Este importe se deduce del importe total original de la factura.
Nota
Se pueden pagar las facturas de anticipo y las facturas habituales en el mismo documento de pago. Los documentos de anticipo se etiquetan como clase de documento CD en el documento de pago.
Resultado
El total de la factura se actualiza al sustraer el total del anticipo del total de la factura original.
La factura de anticipo retirada de la factura se cierra y no se puede volver a retirar de nuevo para otra factura.
Ejemplo
El siguiente ejemplo ilustra el proceso de la factura de anticipo en el área de ventas.
Creación de una factura de anticipo por un empleado del departamento de ventas (EE.UU.)
Bass Clef Ltd. utiliza el método de inventario permanente de valoración de inventario. Tom, el empleado del departamento de ventas, crea el Pedido de cliente 875 para Horn & Brass por los siguientes artículos:
1 partitura para solo de trompeta |
$60 |
1 partitura para solo de guitarra |
$40 |
1 partitura para dúo de flauta |
$100 |
Total |
$200 |
Impuesto sobre el volumen de negocios (5%) |
$10 |
Total con impuestos incluidos |
$210 |
Horn & Brass ha decidido pagar ahora sólo un depósito de $80. Tom, como empleado del departamento de ventas, no dispone de autorización para crear una factura de anticipo pero en SAP Business One, Tom puede crear un depósito (pago recibido) directamente del pedido de cliente, de modo que la Factura de anticipo 431 se crea automáticamente una vez se ha recibido el pago. En este punto, no se carga ningún impuesto.
El asiento creado por el documento de depósito es:
Debe |
Haber |
|
Efectivo |
80 |
|
Deudores |
80 |
Otro asiento creado automáticamente por la Factura de anticipo 431 es:
Debe |
Haber |
|
Deudores |
80 |
|
Anticipos de pagos |
80 |
Tom crea la Entrega 589 y el pedido se envía. Emite una factura final por el pedido de cliente total. El importe debido sólo es el importe pendiente (el importe que falta por pagar). Los ingresos reflejan el importe total, que crea los siguientes asientos:
Debe |
Haber |
|
Deudores |
130 |
|
Anticipos de pago |
80 |
|
Impuesto sobre el volumen de negocios |
10 |
|
Ingresos |
200 |
Creación de una factura de anticipo por un empleado del departamento de ventas (EE.UU.)
Books & Poems Inc. utiliza el método de inventario no permanente de valoración de inventario. Anne, la directora, crea el Pedido de cliente 361 para el Bloor Street Book Club por los siguientes artículos:
1 novela británica |
$30 |
1 novela americana |
$45 |
1 novela canadiense |
$25 |
Total |
$100 |
Impuesto sobre el volumen de negocios (5%) |
$5 |
Total con impuestos incluidos |
$105 |
Transcurridas dos semanas, Anne no ha recibido el pago. Crea la Factura de anticipo 232, para la que se crea el siguiente asiento:
Debe |
Haber |
|
Deudores |
40 |
|
Anticipos de pago |
40 |
La empresa Bloor Street Book Club paga el depósito una vez ha recibido la factura de anticipo. En este punto, no se carga ningún impuesto.
El asiento creado es:
Debe |
Haber |
|
Efectivo |
40 |
|
Deudores |
40 |
Anne crea la Entrega 870 y el pedido se envía. Emite la factura final, que crea los siguientes asientos:
Debe |
Haber |
|
Deudores |
65 |
|
Anticipos de pago |
45 |
|
Impuesto sobre el volumen de negocios |
5 |
|
Ingresos |
100 |