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Documentación de objetoDocumentos de anticipo de deudores: Área General Encontrar este documento en la estructura de navegación

 

Utilice el área general del documento de ventas para introducir información general relativa a todos los artículos del documento.

Nota Nota

Este tema documenta los campos y otros elementos de esta ventana que no son fáciles de entender o requieren información adicional.

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Campos de Anticipo de deudores: Área general
Persona de contacto

Nombre de la persona de contacto por defecto tal como se ha definido en los datos maestros del interlocutor comercial. En caso necesario, especifique otra persona de contacto.

Número de referencia de cliente

Muestra el número de referencia del cliente, si hay alguno definido.

En el campo de la izquierda, especifique una serie de numeración.

Si selecciona la serie manual, en el campo de la derecha, especifique el número en el documento de anticipo de deudores correspondiente.

Nota Nota

En el caso de China, Japón, Corea, Singapur, India y Brasil, para establecer la numeración manual se debe:

  • Contar con la autorización total para la documentación de la numeración manual.

  • Seleccionar Manual en el campo izquierdo.

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Status

Status del anticipo de deudores:

  • Abrir

    Solicitud de anticipo: Se puede extraer el documento en forma total o parcial a un documento de nivel superior.

    Recomendación Recomendación

    Puede pagarse una solicitud de anticipo en forma parcial pero el documento de solicitud de anticipo debe cerrarse antes de enlazarlo con la factura final.

    Fin de la recomendación

    Factura de anticipo: Se puede extraer el documento en forma total o parcial a un documento de nivel superior. La factura de anticipo se puede pagar parcialmente pero puede extraerse en la factura.

  • Abrir - Impreso

    El documento se imprimió y se dejó pendiente.

  • Cancelado

    Ha cancelado el documento manualmente.

  • Cerrado

    Solicitud de anticipo: El documento se pagó y se cerró, o bien se cerró manualmente.

    Factura de anticipo: El documento se pagó y se cerró.

  • Borrador

    El documento aún es un borrador.

Fecha de contabilización

Especifique la fecha de contabilización. El valor de propuesta para este campo es la fecha actual en la cual se crea el documento de anticipo de deudores. En caso necesario, modifique la fecha.

Atención Atención

Si se modifica esta fecha, la continuidad de los números y las fechas del documento se interrumpirá.

Fin de la advertencia
Fecha de vencimiento

Fecha de vencimiento prevista para el pago del anticipo.

El valor estándar es de 30 días a partir de la fecha de contabilización. Puede modificarse manualmente o seleccionar una condición de pago diferente en el campo Condiciones de pago del documento de anticipo de deudores.

Fecha de documento

Fecha del documento de anticipo de deudores utilizado con fines fiscales. Modifique esta fecha en caso necesario.

Moneda

Especifique la moneda de visualización para los importes del documento de anticipo de deudores.

Si la moneda del cliente es igual a la moneda local, las opciones son Moneda local y Moneda de sistema.

Si la moneda del cliente es una moneda extranjera, las opciones incluyen Moneda IC.

La selección no cambia la moneda original del documento.

Empleado dpto.ventas

Especifique el empleado del departamento de ventas que inició el documento de ventas.

Titular

Especifique el código de empleado al que pertenece el documento de ventas.

Comentarios

Indique información adicional relacionada con el documento de anticipo de deudores.

El contenido del campo se puede tratar incluso después de haber creado el documento.

Total antes del descuento

Importe total del documento antes del descuento calculado.

Si se define el descuento en la línea del artículo o del servicio, la cantidad visualizada en este campo lo tiene en cuenta.

% Anticipo

En el campo de la izquierda, introduzca el porcentaje del anticipo.

En el campo situado a la derecha aparece el importe del anticipo. En caso necesario, pueden modificarse los valores de estos campos.

Redondeo

Este campo aparece únicamente si el método de redondeo está definido como Por moneda en   Gestión   Inicialización sistema   Parametrizaciones de documento   General  .

Cuando se redondea el importe total del documento según el método de redondeo que determina la moneda, en este campo aparece la diferencia entre el importe original y el importe redondeado.

Importe de retención

Este importe se retiene según las definiciones de retención de impuestos y se paga o se incluye en el informe para las autoridades fiscales en nombre de la persona sujeta al impuesto.

Únicamente aparece si se ha seleccionado Retención de impuestos en la subficha Impuesto de la ficha Ventas en   Gestión   Definición   Finanzas   Determinación de cuentas de mayor  .

Para abrir la ventana Tabla Retención impuestos, haga clic en Flecha de enlace (Flecha de enlace).

Impuesto

Importe del impuesto para el documento de anticipo de deudores calculado según las definiciones del impuesto realizadas.

Total

Importe total del documento, incluidos impuestos y descuentos.

Importe aplicado

Importe de la factura de anticipo de deudores que se copió a un documento de pago o a una nota de crédito.

Saldo vencido

Importe del documento de anticipo de deudores que no se pagado o abonado todavía.

Ejecución de orden de pago

Si la casilla se encuentra seleccionada, este documento, o al menos uno de sus plazos, se incluye en una ejecución de orden de pago. La casilla se deja sin seleccionar en las siguientes situaciones:

  • La línea de orden de pago que incluye este documento o sus plazos se elimina de la ejecución de orden de pago.

    Para eliminar una línea de orden de pago, en el Asistente de pago: Paso 6: Informe de recomendación , haga clic con el botón derecho del ratón en la línea de orden de pago y seleccione Eliminar. La casilla de selección para esta línea de orden de pago se deja sin marcar en la columna de selección.

  • La línea de orden de pago que incluye este documento o sus plazos se cierra en la ejecución de orden de pago.

    Para cerrar las líneas de orden de pago en las cuales se pagan todos los documentos en su totalidad, en el Asistente de pago: Paso 6: Informe de recomendación , seleccione el botón Cerrar líneas de órdenes de pago. La columna Status de orden de pago muestra C para las líneas de órdenes de pago cerradas.

  • La ejecución de orden de pago que incluye este documento o sus plazos se ejecuta en una ejecución de orden de pago.

    Para ejecutar una línea de orden de pago, en el Asistente de pago: Paso 6: Informe de recomendación , seleccione el botón Siguiente. En el Asistente de pago: Paso 7: Grabar opciones, seleccione el botón Siguiente y luego elija en el mensaje del sistema.

Nota Nota

Si esta casilla está seleccionada, se deshabilitan las funciones Copiar de y Copiar a.

Fin de la nota

Nota Nota

Si esta casilla está seleccionada, no puede cambiar los valores del campo Fecha de vencimiento en el área general y en el campo Bloqueo de pago de la ficha Finanzas.

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Campo específico de país: Brasil
Sucursal

Seleccione la sucursal para la cual desea crear el documento.

Nota Nota

Este campo está disponible solamente si hay diversas sucursales habilitadas.

Fin de la nota
Campo específico de país: Corea
Importe de retención (fact.)

Se visualiza el importe total de la columna Impte.retención. Para visualizar la tabla Retención impuestos, haga clic en Flecha de enlace (Flecha de enlace).

Campo específico de país: India
Lugar comercial

Especifique el lugar comercial.

Nota Nota

No se podrá tratar este campo si la factura de anticipo se anexa a una factura.

Fin de la nota
Información específica de país: CZ, HU, PL y SK
Anticipo (en Factura de anticipo únicamente)

Abre una ventana Seleccionar de la lista en que se visualizan las solicitudes de anticipo pagadas para las cuales no se han creado todavía las facturas de anticipo. Seleccione las solicitudes de anticipo pagadas correspondientes para la que se quiere crear una factura de anticipo.

Información específica de país: Chile y México
Número de folio

El número de folio asignado al documento durante su impresión, o después, mediante la función de asignación de número de folio. No se pueden modificar los datos visualizados. Este campo está vacío en los documentos que todavía no se imprimieron.

N.I.F.comunitario

Se visualiza el número de registro de IVA correspondiente del lugar comercial.