Autorizaciones 
Las autorizaciones permiten a los usuarios visualizar, crear y actualizar los documentos que se le asignen, según las definiciones de propiedad de los datos. Por defecto, un nuevo usuario carece de autorizaciones. Cada usuario puede tener únicamente un jefe que asigne las autorizaciones.
Los usuarios se pueden definir como usuarios normales o como superusuarios. También se puede definir un número ilimitado de superusuarios, aunque no se considera recomendable.
Usuarios normales:
No pueden asignar ninguna autorización a otros usuarios
Puede realizar determinadas acciones, por ejemplo, conceder descuentos, modificar precios o acceder a cuentas confidenciales, con la autorización adecuada.
Superusuarios:
Pueden definir autorizaciones para otros usuarios.
Tienen autorización total y sin restricciones para todos los usuarios excepto ellos mismos.
Tienen automáticamente autorización total para todas las funciones del sistema.
Las autorizaciones se definen, por módulo, en la ventana Autorizaciones. Las autorizaciones también se ven afectadas por las parametrizaciones efectuadas en la sección General de la ventana. Por ejemplo, si un usuario tiene permiso para visualizar los datos maestros de socios de negocios, pero no tiene permiso para visualizar los saldos de cuentas de socios de negocios, según se definió en la sección General , el sistema no mostrará los saldos de cuentas en la ventana Datos maestros interlocutor comercial.
Los usuarios que no tienen permiso para modificar autorizaciones no tienen la carpeta Autorizaciones en su vista del módulo Gestión.
Requisitos
Se han definido los usuarios en el sistema y se ha especificado cúales son superusuarios.
Alcance de la función
Es posible otorgar autorización a los usuarios para visualizar información únicamente o excluirlos totalmente de una determinada función.
Se puede restringir el acceso de usuarios a documentos. Por ejemplo, puede limitarse el acceso a ofertas de cliente únicamente a determinado número de series o a ofertas de otras series, o denegar por completo el acceso.
Las autorizaciones se pueden sustituir bajo circunstancias específicas. Por ejemplo, si un usuario no tiene ninguna autorización para crear determinado documento de ventas, pero lo intenta, el sistema indica al usuario que solicite a un usuario autorizado que introduzca su nombre de usuario y clave de acceso. Esto permite que el usuario no autorizado grabe el documento sólo para esa instancia específica.
En el sistema se pueden definir procedimientos de autorización para las operaciones de compra y venta que sustituyan los permisos estándar. Por ejemplo, si un usuario tiene autorización para añadir una factura, aunque supere el límite de crédito del cliente, se puede activar un procedimiento de liberación adicional cuando el límite se supere por un importe determinado.