Definición de autorizaciones 
Las autorizaciones se definen por usuario. Cada usuario puede tener las mismas autorizaciones en todo el sistema o autorizaciones diferentes por módulo y submódulo. Tenga en cuenta que no se pueden modificar las autorizaciones de los superusuarios.
En la definición de las distintas autorizaciones para un usuario, se encuentran disponibles las siguientes opciones:
Autorización total: el usuario puede visualizar y modificar datos para esa función por módulo.
S.Lectura: el usuario sólo puede visualizar pero no modificar datos.
Falta autorización: el usuario no tiene acceso a esa función.
Las autorizaciones de cada usuario se muestran en la ventana Autorizaciones. Varias autorizaciones, por ejemplo, se muestra en los módulos con autorizaciones mixtas compuestas por autorización total para algunos submódulos y sólo lectura para otros.
El menú principal no se actualiza automáticamente según las autorizaciones. Para visualizar u ocultar ciertos módulos o submódulos, utilice la ventana Parametrizaciones de formulario - Menú principal y marque o desmarque las casillas Visible según sea necesario para cada módulo.
También se puede utilizar el cifrado para suprimir datos confidenciales en el sistema. Para usuarios determinados, se muestran caracteres codificados en lugar de los dígitos y caracteres reales.
Requisitos
Deben definirse los usuarios en el sistema, como usuarios normales o superusuarios.
Procedimiento
Seleccione
Gestión 
Inicialización sistema Autorizaciones Autorizaciones generales 
. Se muestra la ventana Autorizaciones con la lista de usuarios.Para conceder la autorización total a un usuario para todas las funciones en todos los módulos, seleccione el pulsador Autorización total en la parte inferior de la ventana.
Para conceder la autorización de lectura a un usuario para todas las funciones en todos los módulos, seleccione el pulsador S.Lectura en la parte inferior de la ventana. El usuario podrá visualizar todos los datos del sistema, pero no podrá realizar modificaciones.
Para limitar el acceso por completo, seleccione el pulsador Falta autorización en la parte inferior de la ventana. El usuario no podrá visualizar ni modificar ninguno de los datos.
Para proporcionar diferentes permisos para cada módulo o submódulo, haga clic en la autorización de la tabla que desee y seleccione el permiso adecuado en la lista desplegable.
Para fijar un descuento máximo global, introduzca el descuento necesario en el campo Descuento máximo; el valor máximo permitido es 100%.
Para fijar la cantidad de efectivo máxima que un usuario puede indicar en un pago recibido, seleccione la casilla Total de efectivo máximo e introduzca el importe deseado.
Para suprimir determinados datos mediante cifrado, seleccione la casilla Utilizar cifrado y seleccione el pulsador Tabla cifrado. En la ventana Tabla cifrado que aparece, introduzca el carácter que debe aparecer en lugar de dichos datos. Seleccione OK para grabar las modificaciones.
Seleccione Actualizar para grabar las modificaciones en la ventana Autorizaciones.