Esta ventana muestra a cada empleado con sus permisos por documento. Sólo los empleados que están vinculados a usuarios en la ventana Datos maestros empleado pueden ver esta ventana y todas las demás ventanas en la carpeta Autorizaciones.

Las autorizaciones se pueden conceder por usuario, de forma que un usuario tenga los mismos permisos en todo el sistema. También se pueden asignar individualmente, de forma que cada usuario tenga diferentes permisos en diferentes documentos.

Puesto que las autorizaciones de los superusuarios no se pueden modificar, estos permisos se ven en gris. Los empleados vinculados a superusuarios tienen autorizaciones totales. Los demás usuarios no tienen ningún permiso asignado por defecto.

La propiedad de los datos está determinada por el campo de propietario en las oportunidades y los documentos de compras y ventas. El propietario sólo puede ser un empleado asociado a un usuario. La propiedad de datos se puede activar o desactivar en todo el sistema, por objeto o por formulario o informe individuales. Un usuario puede acceder a la oportunidad o al documento de ventas o compras en tanto tenga una relación definida con el propietario y se le haya concedido permiso de S.Lectura o Completo en la propiedad de datos de dicha relación.

Las relaciones anteriores incluyen:

En estas relaciones, el usuario puede obtener autorización Completa, S.Lectura o Falta autorización. En caso de que exista más de una relación entre el usuario y el propietario, se concede la autorización más permisiva. Por ejemplo, el usuario y el propietario están en la misma sucursal y el mismo departamento. Si el usuario tiene permiso de sólo lectura para la sucursal pero acceso total para el departamento, se le concede acceso total a la oportunidad de ventas o a los documentos de compra o venta correspondientes.

Para visualizar esta ventana, seleccione  Gestión Inicialización sistema Autorización Autorizaciones de propiedad de datos .