Factura de deudores 
Una factura es un documento legalmente vinculante. Cuando se recibe una factura, se realizan las contabilizaciones en las cuentas de cliente correspondientes del sistema contable. Si no existió una entrega previa a la factura y se venden los artículos del almacén, también se actualizan las cantidades en el inventario de forma correspondiente cuando se emite la factura.
Si se crea una factura sin referencia a la entrega, el sistema contabiliza automáticamente las modificaciones en el inventario. En otras palabras, si ya existe una entrega para la operación y se crea una factura sin referencia a dicha entrega, pueden producirse errores en la gestión de stocks, ya que la cantidad de la entrega se contabiliza dos veces en el sistema.
SAP Business One permite crear una factura de deudores con importe cero. Esto se puede hacer al entregar artículos sin gastos. Por ejemplo, para artículos que forman parte de una promoción o están cubiertos por un contrato de servicio.
Nota
Cuando se crea una entrega y una factura de forma simultánea para un proceso de ventas, la entrega debe introducirse en primer lugar y la factura a continuación. No obstante, puede que baste con crear la factura, ya que es lo que afecta a los sistemas de contabilidad e inventario.
Para acceder a esta función, seleccione .
Al crear una factura con un importe cero, tenga en cuenta que debe cargar el IVA de los productos gratuitos y que el cliente debe pagar.
Debido a requisitos legales, sólo se puede crear una factura de deudores basada en una entrega. No cree facturas sin esta referencia.
Si se crea una factura de deudores basada en una entrega y no se marcó la casilla de selección Utilizar cuenta mercancías expedidas, la factura de deudores debe tener la misma fecha de contabilización que la entrega a la que se hace referencia.