Documento de ventas: Ficha Contenido 
Esta ficha sirve para especificar los artículos o servicios que deben venderse.
Algunos de los campos que se describen a continuación no se muestran en forma predeterminada, sino que deben seleccionarse en la ventana Parametrizaciones de formulario. Para abrir la ventana Parametrizaciones de formulario, seleccione en la barra de menús, o haga clic en
(Parametrizaciones de formulario) en la barra de herramientas.
Este tema documenta los campos y otros elementos de esta ventana que no son fáciles de entender o requieren información adicional. Fin de la nota |
Seleccione una de las opciones siguientes:
La inclusión tanto de artículos como de servicios en el mismo documento de ventas no es posible. No obstante, puede definir los respectivos servicios como artículos en SAP Business One. A continuación, introduzca los artículos y servicios relacionados en un documento, con sus precios y cantidades respectivos. De esta manera, se podrán ejecutar los análisis e informes de ventas habituales para estos servicios. |
Seleccione una de las clases siguientes:
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Cantidad que desea vender al cliente según la unidad de medida de ventas del artículo, como se define en la ficha Ventas de la ventana Datos maestros artículo. El valor por defecto es 1. Si la unidad de medida de ventas se define en más de un artículo, la cantidad real del artículo se visualiza en el campo Ctd.(UM inventario), que es el valor que se visualiza en el campo Cantidad multiplicado por Artículos por unidad.
Cantidad x Artículos por unidad = Ctd. (UM inventario). Fin del ejemplo Se puede actualizar la cantidad en un pedido de cliente o un pedido. |
Cantidad entregada del artículo que ya se entregó al cliente. |
Muestra la cantidad que aún se debe entregar de la línea después de la entrega actual. |
Muestra la cantidad original solicitada. |
Precio del artículo de la lista de precios por defecto, antes del descuento.
Si el Precio por unidad es US$ 10 como se define en la ventana Datos maestros artículo y el valor de Artículos por unidad es 5, el Precio por unidad en el documento de compras es US$ 5. Fin del ejemplo Pulse CTRL+TAB para ver el Informe últimos precios. |
Defina si la cantidad visualizada en el campo Artículos por unidad es una unidad de artículo único:
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Cuando se especifica un código de unidad de medida (UM), SAP Business One toma el correspondiente nombre de UM de la definición de UM. Se puede tratar este campo únicamente cuando el grupo de UM de un artículo es Manual. |
La cantidad de artículos especificada para la unidad de medida (UM) definida en la ficha Datos de venta de la ventana Datos maestros de artículo. El número debe ser mayor que cero. Se puede tratar este campo cuando el grupo de UM de un artículo es Manual. Cuando se crean operaciones de stock a partir del documento, se utiliza el valor Artículos por unidad del documento y no el valor de la ventana Datos maestros de artículo.
El campoArtículos por unidad no se puede tratar en las siguientes situaciones:
Fin de la nota |
Indica que no existen movimientos de inventario implicados, es decir, el abono no afecta la cantidad de inventario del artículo.
Entregó artículos a un cliente, pero algunos se rompieron durante el transporte. Como el cliente está pidiendo una devolución del pago, crea un abono de crédito y, al marcar esta casilla de selección, indica que no habrá devolución de mercancías. Fin del ejemplo El campo solamente está disponible en los siguientes casos:
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La cantidad total (por línea) se calcula como se indica a continuación: Cantidad x Artículos por unidad = Ctd. (UM inventario).
Fin del ejemplo |
Se visualiza el porcentaje de descuento asignado al artículo. |
Muestra el importe calculado a partir de Precio por unidad x Descuento. |
Coste del artículo en tiempo real en el momento en que se añade el documento. |
Indica si la retención de impuestos se aplica en este documento. El porte en el nivel de cabecera no se ve afectado pero aquellos artículos en el nivel de línea sí se ven afectados. Cuando se marca la casilla de selección Sólo impuesto, el campo Sujeto a retención se actualiza automáticamente por No. Se puede seleccionar el valor manualmente en la lista desplegable. |
Indicador de impuestos que se aplicará al artículo. La aplicación propone un indicador de impuestos por defecto en función de lo siguiente:
Si es necesario, seleccione otro indicador de impuestos. |
Especifique el proyecto que desea relacionar con el artículo. |
Se visualiza el importe total de la línea en la moneda correspondiente. La cantidad se calcula de la siguiente manera: Total = Precio por unidad x Cantidad x Descuento.
Lo siguiente se aplica a las empresas que utilizan una versión original de SAP Business One anterior a SAP Business One 2007 A o 2007 B y actualizaron a SAP Business One 8.8 directamente o actualizaron a SAP Business One 2007 A o 2007 B y, luego, a SAP Business One 8.8. El método de cálculo depende de que se haya seleccionado el parámetro Calcular el total de línea utilizando el precio por unidad (en la ficha General de la ventana ).
Ejemplo: El precio por unidad del artículo A es 28,07. El descuento es 8%. La cantidad es 50 artículos.
Fin de la nota |
Cantidad de acuerdos globales enlazados que existen con el cliente. Una vez que haya introducido un interlocutor comercial, un artículo y una fecha de contabilización, SAP Business One verifica si hay un acuerdo global con el cliente en vigencia y lo relaciona automáticamente con el documento de ventas. Si se selecciona la opción Usar descuento IC en el acuerdo global, el precio unitario determinado en el acuerdo global se copia al documento de ventas. |
Este campo está disponible únicamente si habilitó las ubicaciones para, al menos, un almacén. Si no ha habilitado ubicaciones para el almacén que especificó en la línea del documento, este campo estará vacío y no se podrá editar. Fin de la nota Muestra cuántos artículos se asignaron desde ubicaciones. Debe asignar la misma cantidad de artículos desde ubicaciones que la cantidad que especificó en la línea del documento; en caso contrario, el campo estará marcado en rojo y no podrá añadir el documento. Para asignar manualmente artículos desde ubicaciones, haga clic en
Una vez que se añadió el documento, al hacer clic en la flecha de enlace en este campo, se abrirá Lista contabilización de stock.
En abonos de deudores y devoluciones, para las líneas del documento con artículos que no se administran por serie o lotes, haga clic en la Fin de la nota |
Para permitir que el artículo consuma la previsión mediante los pedidos de cliente, seleccione Sí.
Para prever el consumo mediante los pedidos de cliente, también debe seleccionar la casilla Previsión de consumo en Parametrizaciones generales: Ficha Inventario. Fin de la nota En la ejecución de MRP, la aplicación sustrae las cantidades de los pedidos de cliente de las cantidades de previsión. Para más información, véase Gestión de previsiones. |
Este campo solo aparece en los pedidos de cliente. Número del documento de aprovisionamiento, por ejemplo pedido u orden de fabricación, que se creó con referencia al pedido de cliente. |
Muestra el nombre del destinatario y su descripción, según se haya definido en la ficha Logística. En caso de que sea necesario, especifique nombres y descripciones diferentes en cada línea. Por defecto, estos dos campos están ocultos. Puede activar la visualización desde la ventana Parametrizaciones de formulario.
La siguiente información solo es relevante para los pedidos de cliente y las facturas de reserva de clientes: Al crear entregas en el proceso de picking y embalaje, SAP Business One copia los nombres y las descripciones de destinatario de las líneas de pedidos de clientes seleccionadas o de las líneas de facturas de reserva de clientes en los documentos de entrega. Se crean documentos de entrega separados para los pedidos de cliente y para las facturas de reserva de clientes. Los documentos de cualquier tipo que tienen el mismo cliente, la misma dirección de entrega en el nivel de la línea y la misma descripción de destinatario se copian en un documento de entrega. Fin de la nota |
Este campo está disponible para todas las localizaciones admitidas excepto Israel. Marque esta casilla de selección para cobrar o acreditar al interlocutor comercial únicamente por el impuesto que se calcula en el valor del artículo o servicio. En ciertas industrias, como la industria de las aerolíneas, puede ser necesario que las empresas generen una factura sin gastos con impuesto únicamente. Dado que las millas aéreas se han convertido en un beneficio popular para los viajeros, es un requisito en ciertos países que los clientes paguen impuestos sobre el valor de las millas. Al marcar esta casilla de selección puede cobrar a los clientes únicamente por el impuesto sobre la base del valor de las millas aéreas.
No puede tratarse la parametrización Sólo impuesto si se marcó la casilla de selección para una línea específica y se copió dicha línea en un documento de seguimiento que es un documento formal, tal como una factura de deudores o proveedores, y no se marcó la casilla de selección Autorizar modificaciones de las órdenes existentes para pedidos de clientes en . Fin de la nota |
Se visualiza el importe del impuesto en la moneda local. Se utiliza particularmente en el caso de Singapur. Este campo está oculto debido a la parametrización del método de cálculo en el sistema. Para China, Japón y Corea, es posible ajustar manualmente el importe del impuesto. Véase: Ajuste del importe del impuesto. |
Este campo está disponible solamente si hay activos fijos habilitados. Este campo está oculto por defecto. Para hacerlo visible, utilice la opción Parametrizaciones formulario. Además, el campo se puede editar únicamente al seleccionar un activo fijo de la fila. Fin de la nota Seleccione esta casilla para indicar que la baja de activos fijos es parcial; por ejemplo, se da de baja solo a una parte de la cantidad o valor de activos del portafolio. |
Este campo está disponible solamente si hay activos fijos habilitados. Este campo está oculto por defecto. Para hacerlo visible, utilice la opción Parametrizaciones formulario. Además, el campo se puede editar únicamente al seleccionar un activo fijo de la línea, y la baja del activo es parcial. Fin de la nota Si desea dar de baja un activo de forma parcial y el activo está planificado para el mantenimiento de cantidades, indique qué cantidad desea dar de baja. En este caso, si introduce los costes de adquisición y producción retirados, no es efectivo. |
Este campo está disponible solamente si hay activos fijos habilitados. Este campo está oculto por defecto. Para hacerlo visible, utilice la opción Parametrizaciones formulario. Además, el campo se puede editar únicamente al seleccionar un activo fijo de la línea, y la baja del activo es parcial. Fin de la nota Si desea dar de baja un activo de forma parcial y el activo no está planificado para el mantenimiento de cantidades, indique qué cantidad de costes de adquisición y producción del activo se retiran. En este caso, si introduce la cantidad retirada, no es efectivo. |
Seleccione si desea distribuir el porte del nivel total en esta línea. Si selecciona No, la línea no se verá afectada por el nivel total del porte y se distribuirá en otras líneas del documento. Este campo no está disponible para documentos de anticipo. |
Indique un tipo de porte pertinente. Este campo no está disponible para documentos de anticipo. |
Especifique cada cargo de porte en la moneda apropiada. El importe del porte se vuelve a calcular automáticamente en función de las modificaciones en el tipo de cambio. Este campo no está disponible para documentos de anticipo. |
Si es necesario, especifique el proyecto para cada porte. Si especificó el proyecto para el porte en la ventana Porte: Definir, el campo muestra el código de proyecto por defecto. |
Nota
Los campos relacionados con los portes sólo aparecen si se seleccionó Gestionar portes en documentos en la ficha General de la ventana Parametrizaciones de documento en .
En este campo introduzca el precio unitario incluido el impuesto. SAP Business One calcula automáticamente el precio unitario antes del impuesto y el importe del impuesto según el indicador de impuestos de la línea. Después de pulsar la tecla TAB, el campo Precio por unidad y el campo Impuesto/Unidad se actualizan en consecuencia. El importe del impuesto se calcula de la siguiente manera:
Precio bruto = 150 Impuesto % = 20 Importe del impuesto = 150 / (1+ 0,2) * 0,2 = 25 Fin del ejemplo
Al crear un documento, asegúrese de que para todos los artículos del documento se haya completado el campo Precio bruto o el campo Precio por unidad. No recomendamos tener en el mismo documento líneas en las que los precios de los artículos se fijan según el Precio por unidad y líneas en las que los precios de los artículos se fijan según el Precio bruto. Fin de la recomendación |
Se visualiza el importe bruto total de la línea. Si la cantidad del artículo es 1, el total bruto es igual al importe introducido en el campo Precio bruto. El importe de este campo se calcula de la siguiente manera:
Precio bruto = 5 Cantidad = 10 Total bruto = 5 * 10 = 50 Fin del ejemplo
En ciertos casos, aparecen ligeras diferencias entre la suma de los importes que aparecen en el campo Total bruto en las líneas del documento y el importe que aparece en el campo Total en el pie de página del documento. Éste es el resultado de un método de cálculo diferente utilizado en el campo Total. Para obtener más información, véase la guía Cómo trabajar con precios brutos. Puede descargar este documento del área de documentación de SAP Business One Customer Portal (http://channel.sap.com/sbo/documentation). Fin de la nota |
Indique la descripción del servicio vendido. |
Seleccione la cuenta de mayor que se debe abonar si el documento creado es una factura de deudores. Pulse TAB para mostrar la lista de cuentas de mayor y seleccione una. La lista muestra las cuentas de mayor de ventas, gastos y otros tipos de cuentas. |
Especifique el proyecto que desea relacionar con el servicio. |
Indicador de impuestos que se aplicará al artículo. La aplicación propone un indicador de impuestos por defecto en función de lo siguiente:
Si es necesario, seleccione otro indicador de impuestos. |
Muestra el importe total de la línea en la moneda relevante. |
Este campo está disponible para todas las localizaciones admitidas excepto Israel. Marque esta casilla de selección para cobrar o acreditar al interlocutor comercial únicamente por el impuesto que se calcula en el valor del artículo o servicio. En ciertas industrias, como la industria de las aerolíneas, puede ser necesario que las empresas generen una factura sin gastos con impuesto únicamente. Dado que las millas aéreas se han convertido en un beneficio popular para los viajeros, es un requisito en ciertos países que los clientes paguen impuestos sobre el valor de las millas. Al marcar esta casilla de selección puede cobrar a los clientes únicamente por el impuesto sobre la base del valor de las millas aéreas.
No puede tratarse la parametrización Sólo impuesto si se marcó la casilla de selección para una línea específica y se copió dicha línea en un documento de seguimiento que es un documento formal, tal como una factura de deudores o proveedores, y no se marcó la casilla de selección Autorizar modificaciones de las órdenes existentes para pedidos de clientes en . Fin de la nota |
Se visualiza el importe del impuesto en la moneda local. Se utiliza particularmente en el caso de Singapur. Este campo está oculto debido a la parametrización del método de cálculo en el sistema. Para China, Japón y Corea, es posible ajustar manualmente el importe del impuesto. Véase: Ajuste del importe del impuesto. |
Indique si el importe del nivel Total del porte se debe distribuir en la línea. Este campo no está disponible para documentos de anticipo. |
Especifique un código CFOP en la ventana Lista de CFOP. Para abrir la ventana, seleccione TAB. Para visualizar detalles adicionales, abra la ventana Definir código CFOP al seleccionar la
Cuando la clase de documento es Artículo, este campo no puede estar vacío. Fin de la nota |
Especifique dónde se venden las mercancías o servicios: mercado extranjero o nacional. Para un artículo, este campo se actualiza automáticamente según si la dirección del destinatario se encuentra o no dentro del mismo país que la empresa. Generalmente, la dirección del destinatario de un artículo es la misma que la que se encuentra seleccionada en el campo Destinatario de la ficha Logística. Sin embargo, también se puede especificar una dirección de destinatario distinta para un artículo individual en el campo Nombre de destinatario en la línea del artículo de la ficha Contenidos.
Para activar el campo Nombre de destinatario, selecciónelo en la ventana Parametrizaciones de formulario. Fin de la nota |
Especifique un código CST en la ventana Lista de CST. Para abrir la ventana, pulse TAB. Se visualiza por defecto el código CST correspondiente al artículo (en la ficha General de la ventana Datos maestros artículo). Para visualizar detalles adicionales, abra la ventana Definición de códigos CST al seleccionar la |
Especifique la utilización en la lista desplegable. Para definir una nueva utilización, seleccione Definir nuevo para abrir la ventana Utilización: Definición. |
Nota
Los campos CFOP, CST y Utilización están disponibles para los tipos de documento Artículo y Servicio. En el caso de Artículo, estos campos aparecen por defecto. En el caso de Servicio, debe abrir la ventana Parametrizaciones de formulario y seleccionar la opción para que se vuelvan visibles.
El campo Origen de crédito también es disponible para los tipos de documento Artículo y Servicio, pero es necesario seleccionarlo para que sea visible en la ventana Parametrizaciones de formulario para ambos.
Para abrir la ventana Parametrizaciones de formulario, seleccione en la barra de menús, o bien haga clic en
(Parametrizaciones de formulario) en la barra de herramientas. Para obtener más información, véase Ventana Parametrizaciones de formulario.
Importe del impuesto sobre los gastos de transporte asociados al artículo. El cálculo del importe del impuesto de porte se basa en el código fiscal que se especifica en el campo Indicador de impuestos de porte. Este campo no está disponible para los documentos de anticipo. |
Indicador de impuestos de gastos de transporte asociados al artículo. Si el indicador de impuestos del artículo se aplica al porte, la aplicación muestra el indicador de impuestos del artículo por defecto. Si el indicador de impuestos del artículo no se aplica al porte, el campo queda vacío. Si es necesario, puede tratar este campo e introducir un indicador de impuestos que se aplique al porte. Este campo no está disponible para los documentos de anticipo. |
Disponible únicamente si ha iniciado la función de declaración de Intrastat. Para obtener más información, véase Inicio de la función de declaración de Intrastat. Especifique el país donde se fabrican, producen, cosechan u originan las mercancías. |
Seleccione un Incoterm para especificar los términos de entrega para el artículo. Disponible únicamente si ha iniciado la función de declaración de Intrastat. Para obtener más información, véase Inicio de la función de declaración de Intrastat.
Si su empresa llevó a cabo la actualización de SAP Business One 8.82 (o una versión anterior) con el add-on de Intrastat instalado, hay dos campos de Incoterms, pero se utiliza solamente uno para la declaración de Intrastat. Para obtener más información, véase Upgrade del add-on de Intrastat. Fin de la advertencia |
Disponible únicamente si ha iniciado la función de declaración de Intrastat. Para obtener más información, véase Inicio de la función de declaración de Intrastat.
Si su empresa llevó a cabo la actualización de SAP Business One 8.82 (o una versión anterior) con el add-on de Intrastat instalado, hay dos campos de Modo de transporte, pero se utiliza solamente uno para la declaración de Intrastat. Para obtener más información, véase Upgrade del add-on de Intrastat. Fin de la advertencia |
Especifique una ubicación para un artículo de la siguiente manera:
Si se cambia una ubicación, se visualizará un mensaje de advertencia. No se puede cambiar una ubicación después de crear un documento contable, como una factura de deudores. Fin de la nota |
Se visualiza el Importe distribución impuestos porte (ML). El sistema calcula automáticamente el importe. |