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Documentación de procedimientoCómo realizar de manera semiautomática reconciliaciones externas Encontrar este documento en la estructura de navegación

 

Puede realizar reconciliaciones externas semiautomáticas para transacciones de interlocutores comerciales y cuentas de mayor. La reconciliación se realiza manualmente, según recomendaciones proporcionadas por SAP Business One. El proceso para reconciliar semiautomáticamente transacciones de interlocutores comerciales y cuentas de mayor es similar.

Nota Nota

Si se activa el tratamiento de extracto bancario en SAP Business One, debe realizar reconciliaciones externas directamente dentro de la funcionalidad de tratamiento de extracto bancario. No utilice esta función para reconciliar transacciones de los extractos bancarios. Para obtener más información, véase la ayuda online para SAP Business One y Cómo utilizar Tratamiento de extracto bancario en Release 2007 en el área de documentación de Portal cliente SAP Business One en http://service.sap.com/smb/sbocustomer/documentation.

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Procedimiento

  1. En Menú principal de SAP Business One, seleccione   Gestión de bancos   Extractos bancarios y reconciliaciones externas   Reconciliación  .

    Aparece la ventana Reconciliación externa: Criterios de selección.

  2. Para especificar si se debe efectuar la reconciliación de transacciones de un interlocutor comercial o una cuenta de mayor, en la lista desplegable Seleccionar origen, seleccione Interlocutor comercial o Cuenta de mayor.

  3. Seleccione el botón de selección Semi-automático y especifique los criterios de selección.

  4. Para generar las recomendaciones de reconciliación, seleccione el pulsador Reconciliar.

    Aparecerá la ventana Reconciliación. En las tablas Operaciones abiertas en libros y Operaciones abiertas en extracto externo, SAP Business One muestra la lista de transacciones con importes no reconciliados mayores que cero.

  5. Visualice la información que se muestra para cada transacción.

    Nota Nota

    Para realizar reconciliaciones manuales no basadas en recomendaciones, seleccione el pulsador Manual. Aparece la ventana Reconciliación externa. Para obtener más información, véase Cómo realizar manualmente reconciliaciones externas.

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  6. Para ver una lista de reconciliaciones recomendadas, haga doble clic en una línea de transacción.

    Aparece la ventana Recomendaciones reconciliación.

    SAP Business One muestra la transacción seleccionada y, debajo de esta, muestra una lista de recomendaciones de reconciliación para la transacción seleccionada, ordenada por jerarquía, comenzando por la jerarquía más alta. La jerarquía refleja el nivel de coincidencia entre la transacción seleccionada y las transacciones propuestas. Se calcula según los parámetros y la ponderación de prioridad que especificó en la ventana Reconciliación externa: Criterios de selección. Para obtener más información, véase Cálculo de clasificación para recomendaciones de reconciliación.

  7. Para seleccionar recomendaciones de la lista de recomendaciones de reconciliación, haga clic en la línea de la recomendación deseada.

    Para efectuar la reconciliación, seleccione el pulsador Reconciliar.

    Nota Nota

    Si selecciona reconciliar transacciones con una diferencia de importe (según las recomendaciones), se mostrará la ventana Asiento. Debe crear la transacción de compensación correspondiente para completar la reconciliación.

    Fin de la nota

    Si decide no reconciliar la transacción que aparece en la parte superior de la ventana y desea visualizar la siguiente transacción de la ventana Reconciliación, seleccione el pulsador Omitir. A continuación, SAP Business One muestra la siguiente transacción en la primera línea de la ventana.

Resultado

SAP Business One reconcilia las transacciones seleccionadas.