Cálculo de clasificación para recomendaciones de reconciliación 
Cuando efectúa reconciliaciones externas semiautomáticas, SAP Business One proporciona recomendaciones clasificadas para las reconciliaciones que usted realizará manualmente. El cálculo de clasificación de cada recomendación se compone del total de la clasificación para los tres parámetros: el importe, la fecha y la referencia.
La ponderación de prioridad y la desviación máxima que especifique para cada parámetro en los criterios de selección para la reconciliación externa determinan el modo en que se calcula la clasificación.
Al especificar la prioridad, se determina la clasificación máxima para un parámetro.
Ponderación prioridad |
Valor |
|---|---|
Alto |
45 |
Medio |
35 |
Bajo |
20 |
Omitir |
0 |
La clasificación de cada parámetro se calcula mediante la siguiente fórmula:
Parámetro |
Fórmula |
Comentario |
|---|---|---|
Importe |
Ponderación prioridad: (diferencia absoluta de importe/ Desviación máxima) X Ponderación prioridad |
Si Desviación máxima es cero, la clasificación del parámetro es el valor Ponderación prioridad si ambas transacciones tienen los mismos importes; de lo contrario, es cero. |
Fecha |
Ponderación prioridad: (diferencia absoluta de fecha en días / Desviación máxima) X Ponderación prioridad |
Si Desviación máxima es cero, la clasificación del parámetro es el valor Ponderación prioridad si ambas transacciones tienen la misma fecha; de lo contrario, es cero. |
Referencia |
Ponderación prioridad |
La clasificación es cero si las transacciones no tienen el mismo número de referencia. |
Nota
El resultado de [diferencia de importe/fecha / Desviación máxima X Ponderación prioridad] se redondea hacia abajo al entero más cercano.
Si SAP Business One recomienda reconciliar un grupo de transacciones al mismo tiempo, el cálculo de la clasificación de importe se basa en el total de los importes de esas transacciones. El cálculo de la clasificación de fecha se basa en el total de la clasificación de fecha de las transacciones.
La clasificación total para una reconciliación recomendada se calcula del siguiente modo: clasificación = clasificación de importe + clasificación de fecha + clasificación de referencia
Ejemplo
Usted priorizó los parámetros como se muestra a continuación:
Parámetro |
Ponderación prioridad |
Desviación máxima |
|---|---|---|
Importe |
Alto |
50 |
Fecha de contabilización |
Medio |
30 |
Referencia 1 |
Omitir |
No aplicable |
Y desea reconciliar la siguiente transacción:
Nº de transacción |
Fecha de contabilización |
Referencia 1 |
Saldo vencido |
|---|---|---|---|
100 |
05.10.09 |
54 |
50 |
SAP Business One muestra las siguientes recomendaciones clasificadas:
Jerarquía |
Nº de transacción |
Fecha de contabilización |
Referencia 1 |
Saldo vencido |
|---|---|---|---|---|
72 |
304 305 |
15.10.09 29.10.09 |
10 22 |
20 35 |
55 |
306 304 |
01.11.09 15.10.09 |
9 10 |
50 20 |
49 |
306 |
01.11.09 |
9 |
50 |
42 |
304 |
15.10.09 |
10 |
20 |
39 |
305 |
29.10.09 |
22 |
35 |
La siguiente tabla detalla los cálculos para la clasificación de cada una de las recomendaciones:
Nº de transacción |
Clasificación de importe |
Clasificación de fecha |
Jerarquía |
|---|---|---|---|
304 |
45 – |20 – 50| / 50 X 45 = 45 – 27 = 18 |
35 – 10 / 30 X 35 = 35 – 11 = 24 |
18 + 24 = 42 |
305 |
45 – |35 – 50| / 50 X 45 = 45 – 13 = 32 |
35 – 24 / 30 X 35 = 35 – 28 = 7 |
32 + 7 = 39 |
306 |
45 – |50 – 50| / 50 X 45 = 45 – 0 = 45 |
35 – 27 / 30 X 35 = 35 – 31 = 4 |
45 + 4 = 49 |
304, 305 |
45 – |20+35 – 50| / 50 X 45 = 45 – 4 = 41 |
24 + 7 = 31 |
41 + 31 = 72 |
304, 306 |
45 – |50+20 – 50| / 50 X 45 = 45 – 18 = 27 |
24 + 4 = 28 |
27 + 28 = 55 |
Nota
La combinación de las transacciones 305 y 306 no se incluye en las recomendaciones debido a que su saldo vencido, el cual es 85, difiere del saldo vencido de la transacción 100 en más de 30, que representa el valor de desviación máxima.