Show TOC

توثيق الوظائفالتفويضات تحديد موقع هذا المستند في بنية التنقل

 

تتيح التفويضات للمستخدمين القيام بعرض وإنشاء وتحديث المستندات التي تقوم بتعيينها إلى المستخدمين وفقًا لتعريفات ملكية البيانات. ليس لدى المستخدم الجديد أي تفويضات بشكل افتراضي. ويمكن لكل مستخدم أن يكون لديه مديرًا واحدًا يقوم بتعيين الأذونات.

يمكنك تحديد المستخدمين كمستخدمين متميزين أو عاديين. كما يمكنك أيضًا تحديد عدد غير محدود من المستخدمين المتميزين برغم أن ذلك غير مستحسن.

المستخدمون العاديون:

  • لا يمكن تعيين تفويض إلى المستخدمين الآخرين

  • يمكن من خلال تفويض مناسب تنفيذ إجراءات معينة، على سبيل المثال القيام بمنح خصومات أو تغيير أسعار أو الوصول إلى حسابات سرية

يمكن للمستخدمين المتميزين:

  • تحديد أذونات لمستخدمين آخرين

  • أن يكون لديهم تفويضًا كاملاً وغير مقيد لأي شخص باستثناء المستخدمين المتميزين أنفسهم

  • أن يكون لديهم تفويضًا كاملاً لكل الوظائف في النظام تلقائيًا

يمكنك تحديد تفويضات في النافذة التفويضات لكل وحدة. وستتأثر التفويضات أيضًا بالإعدادات في القسم عام من النافذة. على سبيل المثال، إذا كان لدى أحد المستخدمين تفويضًا بعرض البيانات الرئيسية لشريك الأعمال لكن ينقصه تفويضًا بالاطلاع على أرصدة حسابات شركاء الأعمال، على النحو المحدد في القسم عام، فلن يعرض النظام أرصدة الحساب في النافذة البيانات الرئيسية لشريك الأعمال.

بالنسبة للمستخدمين الذين ليس لديهم أذنًا بتغير التفويضات، ليس لديهم المجلد تفويضات في العرض الخاص بهم للوحدة الإدارة.

متطلبات أساسية

لقد حددت المستخدمين في النظام وحددت المستخدمين المتميزين منهم.

الميزات

يمكنك منح التفويض للمستخدمين لعرض المعلومات فقط أو استبعاد مستخدمين من إحدى الوظائف تمامًا.

  • يمكنك تقيييد وصول المستخدم إلى المستندات. على سبيل المثال، يمكنك تقييد الوصول إلى عروض أسعار المبيعات ضمن سلسلة أرقام معينة فقط أو إلى عروض أسعار في سلسلة أخرى أو يمكنك تجاهل الوصول تمامًا.

  • يمكنك تجاوز تفويضات في ظروف خاصة. على سبيل المثال، إذا لم يكن لدى أحد المستخدمين أذونات بإنشاء مستند مبيعات معين لكنه يحاول القيام بذلك، فسيطلب الجهاز من المستخدم القيام بطلب مستخدم مفوض لإدخال اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصين به أو بها. فيسمح ذلك للمستخدم المفوض بحفظ المستند في هذه الحالة الخاصة فقط.

  • يمكنك تحديد إجراءات الاعتماد لمعامَلات المشتريات والمبيعات في النظام الذي يتجاوز الأذونات القياسية. على سبيل المثال، إذا كان مستخدم ما مفوضًا بإضافة فاتورة حتى لو تجاوزت الفاتورة الحد الائتماني للعميل، فيمكنك تنشيط إجراءات تحرير إضافية في أي وقت يتم تجاوز الحد الائتماني فيه من جانب مبلغ خاص.