Show TOC

وثائق الإجراءنسخ التفويضات لمستخدم آخر تحديد موقع هذا المستند في بنية التنقل

 

لاستخدام SAP Business One بصورة أكثر فعالية، بمجرد تحديد التفويضات لمستخدم واحد، يمكن نسخ الملف التعريفي للتفويضات إلى مستخدم آخر. على سبيل المثال، من خلال نسخ ملف تعريفي للتفويض، يمكن منح نفس الأذونات لجميع الموظفين الذين يعملون في نفس القسم.

ويتم تزويد SAP Business One بأداة تفويض شامل يمكن تخصيصها لكل مستخدم. وخلال مرحلة التنفيذ، يجب أن يقوم مسؤول النظام بابتكار سياسة تفويض لمنع الوصول غير المعتمَد لقاعدة البيانات.

لاحظ أنه لم يتم تسجيل التغييرات الطارئة على سجل إعدادات التفويض والمستخدم. ويجب توثيق أي تغييرات في إعدادات التخصيص (تكوين النظام) والمستخدم يدويًا. ونظرًا لأن التغييرات الطارئة على معامِلات النظام تُعد جزءًا من نظام المراقبة الداخلي، فإنه يجب توثيقها أيضًا. ويمكن أن تأخذ عملية التوثيق شكل نسخة مطبوعة بسيطة لمحتويات الجدول أو لقطات الشاشة.

ويجب اتخاذ احتياطات معينة لضمان مراقبة الوصول إلى البيانات. يمكن للمستخدمين في الأستاذ العام الذين ليس لديهم تفويضًا بيومية المستندات ولكن تم تفويضهم بقيود اليومية، استخدام زر ضغط سجل البيانات للتمرير خلال قاعدة البيانات وعرض المستندات. وبهذه الطريقة، يمكنك عرض الإدخالات الأخرى حتى لو لم يتم تفويضهم بعرض القوائم، على سبيل المثال في يومية مستندات.

وعند تعيين التفويض الصحيح، يمكن تقييد التغييرات الخاصة بحقول المستندات. ولا يُطبق هذا على المستخدمين الذين تم تحديدهم كمستخدمين متميزين.

إجراء

  1. في النافذة   الإدارة   تهيئة النظام   التفويضات  ، اختر اسم المستخدم المطلوب نسخ التفويضات الخاصة به. اضغط مع الاستمرار على زر الماوس حتى يظهر مستطيل حول اسم المستخدم.

  2. اسحب المستطيل إلى اسم المستخدم المطلوب منح التفويضات له.

  3. قم بتحرير زر الماوس.

  4. ستطلب إحدى رسائل النظام تأكيد عملية النسخ.

  5. اختر موافق لتأكيد العملية. ويتم نسخ التفويضات بشكل كامل إلى المستخدم الآخر.

مزيد من المعلومات

التفويضات

النافذة تفويضات