أن يقوم المستخدمين المتميزين فقط بإنشاء سلسلة المستندات وصيانتها.

أن يقوم المستخدمين الذين لم يتم تحديدهم كمستخدمين متميزين فقط بتغيير تعريف نطاق الأرقام الافتراضية الخاصة بهم مع افتراض أنهم مفوَّضين بصيانة سلسلة الترقيم.

يجب تحديد السلسلة الافتراضية لكل مستخدم؛ وإلا لن يتمكن المستخدم من فتح النافذة الأولية لهذا النوع من المستندات.

أن يتم تحديد عدد غير محدود من السلاسل لكل نوع من أنواع المستندات.

أن يتم منح الوصول إلى سلسلة خاصة لمجموعة واحدة من عشر مجموعات، خاصة المجموعات المحددة للوصول إلى سلسلة المستندات.

يجب أن يكون لدى أحد المستخدمين إذن يتعلق بمجموعة واحدة من عشر مجموعات ليتمكن من الوصول إلى السلسلة التي تم تعيينها إلى مجموعة خاصة.