تعرض هذه النافذة كل موظف بجميع أذوناته لكل مستند. ويمكن للموظفين المرتبطين بالمستخدمين فقط في النافذة البيانات الرئيسية للموظف عرض هذه النافذة وجميع النوافذ الأخرى في المجلد تفويضات.

يمكن منح التفويضات لكل مستخدم بحيث يكون لدى المستخدم نفس الأذونات خلال النظام. كما يمكن أيضًا تخصيص التفويضات بشكل فردي بحيث يكون لدى كل مستخدم أذونات مختلفة لمستندات مختلفة.

ونظرًا لعدم إمكانية تغيير تفويضات المستخدمين المتميزين، يتم عرض أذونات هذا المستخدم باللون الرمادي. يكون لدى الموظفين المرتبطين بمستخدمين متميزين أذونات كاملة. ولكن لا يكون لدى جميع المستخدمين الآخرين أي أذونات بشكل افتراضي.

يتم توجيه ملكية البيانات حسب حقل المالك في مستندات الحسابات مستحقة الدفع للمشتريات والحسابات مستحقة القبض للمبيعات والفرص البيعية. ويمكن أن يكون المالك فقط موظفًا مرتبطًا بمستخدم. ويمكن تشغيل ملكية البيانات أو إيقاف تشغيلها على مستوى النظام أو حسب الكائن أو حسب التقرير أو النموذج الفردي. ويمكن لمستخدم الوصول إلى الفرصة البيعية أو مستند الحسابات مستحقة الدفع/الحسابات مستحقة القبض طالما قام بتحديد العلاقة مع المالك وتم منحه تفويض بالقراءة فقط أو تفويض كامل لإذن ملكية البيانات لهذه العلاقة.

تتضمن العلاقات الموضحة أعلاه:

وبالنسبة لكل علاقة من هذه العلاقات، يمكن منح المستخدم تفويض كامل أو بالقراءة فقط أو بدون تفويض. وفي حال وجود أكثر من علاقة بين المستخدم والمالك، يتم منح تفويض أكثر تساهلاً. على سبيل المثال، يكون المستخدم والمالك في نفس الفرع والقسم. إذا كان لدى المستخدم تفويض بالقراءة فقط للفرع ولكن لديه تفويض بالوصول الكامل للقسم، يتم منح المستخدم تفويض بالوصول الكامل للفرصة البيعية أو مستندات المبيعات أو المشتريات المعنية.

للوصول إلى هذه النافذة، اختر  الإدارة تهيئة النظام تفويض تفويض ملكية البيانات .